Jak utworzyć nową tabelę przestawną w WPS w systemie Windows

Ten poradnik obejmuje 4 zagadnienia związane z tworzeniem nowej tabeli przestawnej, w tym wybór danych źródłowych, utworzenie tabeli przestawnej, rozmieszczanie pól oraz usuwanie tabeli przestawnej; 4 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks poradnika

Instrukcja

1. Wybierz zakres danych dla tabeli przestawnej

Ścieżka dostępu: Otwórz arkusz w arkuszu kalkulacyjnym WPS i zacznij od zaznaczenia obszaru danych źródłowych.

1. Otwórz arkusz zawierający dane źródłowe.
2. Zaznacz zakres danych, który chcesz podsumować.
3. Upewnij się, że zaznaczony zakres zawiera czytelne nagłówki.
4. Pozostaw zaznaczenie aktywne i przygotuj się do otwarcia karty Wstawianie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zakres danych źródłowych pozostaje zaznaczony.
• Dostępne następne działanie: Możesz od razu przejść do karty Wstawianie i utworzyć tabelę przestawną.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Brak nagłówków lub zaznaczenie tylko części zestawu danych może wpłynąć na listę pól.
• Uwaga dotycząca środowiska: Warto najpierw usunąć puste wiersze, puste kolumny lub nieczytelne nagłówki.

2. Utwórz nową tabelę przestawną i wybierz miejsce jej umieszczenia

Ścieżka dostępu: Wstawianie → Tabela przestawna.

1. Kliknij kartę Wstawianie na górnej wstążce.
2. Kliknij ikonę Tabela przestawna, aby otworzyć okno tworzenia.
3. Potwierdź bieżący zakres źródłowy.
4. Wybierz opcję Nowy arkusz lub Istniejący arkusz jako miejsce umieszczenia.
5. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W skoroszycie pojawi się pusty obszar tabeli przestawnej.
• Dostępne następne działanie: Lista pól i obszary tabeli przestawnej są widoczne i gotowe do dalszej konfiguracji.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli nie potwierdzisz miejsca umieszczenia, wynik może pojawić się w nieoczekiwanym obszarze.
• Uwaga dotycząca środowiska: Istniejący arkusz powinien mieć wystarczająco dużo pustego miejsca na wynik podsumowania.

3. Przeciągnij pola, aby utworzyć wynik podsumowania

Ścieżka dostępu: Po utworzeniu użyj listy pól i przenieś pola do obszarów Strona, Kolumna, Wiersz i Dane.

1. Sprawdź układ nowego arkusza, w tym obszar tabeli przestawnej, listę pól i obszary tabeli przestawnej.
2. Na liście pól znajdź pola, które chcesz analizować.
3. Przeciągnij pola do obszaru Strona, Kolumna, Wiersz lub Dane.
4. Kontynuuj dostosowywanie położenia pól, aby porównać różne widoki podsumowania.
5. Sprawdź, czy wynik podsumowania jest zgodny z oczekiwaniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Tabela przestawna wyświetla podsumowane wyniki.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej przenosić pola, aby zmienić układ lub perspektywę analizy.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli pole liczbowe nie zostanie umieszczone w obszarze Dane, oczekiwane podsumowanie może się nie pojawić.
• Uwaga dotycząca środowiska: Nazwy pól pochodzą z oryginalnych nagłówków, więc nieczytelne nagłówki mogą utrudniać ich rozpoznawanie.

4. Dostosuj lub usuń istniejącą tabelę przestawną

Ścieżka dostępu: Przeciągaj pola w obszarach tabeli przestawnej lub użyj narzędzi tabeli przestawnej, aby ją usunąć.

1. Przeciągnij pola w górę lub w dół w obszarach tabeli przestawnej, aby zmienić ich kolejność.
2. Przeciągnij niepotrzebne pole poza obszary tabeli przestawnej, aby je usunąć.
3. Aby usunąć całą tabelę przestawną, otwórz kartę Narzędzia tabeli przestawnej.
4. Kliknij Usuń.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Układ pól zostanie zaktualizowany lub tabela przestawna zostanie usunięta.
• Dostępne następne działanie: Możesz utworzyć kolejną tabelę przestawną lub dalej edytować dane źródłowe.
• Brak skutków ubocznych: Usunięcie tabeli przestawnej nie usuwa oryginalnych danych źródłowych.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Usunięcie niewłaściwego obiektu może spowodować nieoczekiwane usunięcie bieżącego widoku tabeli przestawnej.