Funkcja Dodaj skrót do w WPS na macOS umożliwia dodanie tabeli wielowymiarowej jako skrótu w wybranej ścieżce w chmurze; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Ten sposób pracy nie wymaga członkostwa |
| Wskazówki dotyczące wersji | Brak określonych ograniczeń | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla macOS |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodaj skrót do to funkcja zarządzania dokumentami dla tabel wielowymiarowych w WPS Office na macOS. Umożliwia dodanie bieżącej tabeli do wybranej ścieżki w chmurze jako skrótu, aby przyspieszyć dostęp.
Ta funkcja pomaga:
- umieszczać często używane tabele wielowymiarowe w łatwiej dostępnych lokalizacjach,
- porządkować skróty według projektu lub folderu zespołu,
- zachować oryginalny plik bez zmian, jednocześnie usprawniając dostęp.
Funkcja jest przydatna, gdy często otwierasz tę samą tabelę wielowymiarową, chcesz uporządkować punkty dostępu według folderów lub potrzebujesz szybszego sposobu znajdowania często używanych tabel w chmurze.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office dla macOS |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Podczas dodawania skrótu do ścieżki w chmurze zalecane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Konto i uprawnienia | Musisz mieć dostęp do docelowej ścieżki w chmurze oraz odpowiednie uprawnienia do tej lokalizacji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Maca, zakończ konfigurację i zaloguj się na dostępne konto |
| Kontrola po instalacji | Otwórz tabelę wielowymiarową, a następnie przejdź do File Operations → Document Management i sprawdź, czy funkcja Dodaj skrót do jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W WPS na macOS możesz otworzyć tabelę wielowymiarową i użyć opcji File Operations → Document Management → Dodaj skrót do, aby dodać bieżącą tabelę do wybranej ścieżki w chmurze. | OneDrive umożliwia użytkownikom dodanie folderu udostępnionego jako pozycji Add shortcut to My files, aby ułatwić dostęp w OneDrive, jednak oficjalne instrukcje dotyczą głównie folderów udostępnionych. | Google Drive umożliwia użytkownikom tworzenie skrótów do plików lub folderów i umieszczanie ich w Drive albo na dyskach współdzielonych. | Notion udostępnia sekcję Favorites na pasku bocznym, dzięki której można przypinać strony dla szybszego dostępu, ale nie jest to skrót do pliku umieszczany w wybranej ścieżce w chmurze. | Acrobat umożliwia użytkownikom dostosowanie paska narzędzi Quick action w celu szybszego dostępu do narzędzi, ale nie jest to sposób pracy oparty na skrótach na poziomie pliku. |
| Zalety WPS | Zaleta: skrót można utworzyć bezpośrednio z bieżącej tabeli wielowymiarowej. Cecha wyróżniająca: skrót można umieścić w wybranej ścieżce w chmurze, aby organizować go według folderów. | W porównaniu z WPS: oficjalny sposób pracy koncentruje się na zarządzaniu folderami udostępnionymi w OneDrive, a nie na tworzeniu skrótu z poziomu bieżącej tabeli. | W porównaniu z WPS: Google Drive obsługuje skróty do plików i folderów, ale ten sposób pracy jest organizowany głównie w środowisku Drive. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na przypinaniu stron do paska bocznego, a nie na skrótach do plików w ścieżkach chmurowych. | W porównaniu z WPS: Acrobat skupia się na dostosowywaniu wpisów narzędzi, a nie na umieszczaniu skrótów do dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w OneDrive | Znajdowanie plików i folderów za pomocą skrótów Google Drive | Wprowadzenie do obszarów roboczych | Dostosowywanie paska szybkich działań w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz utworzyć skrót bezpośrednio z bieżącej tabeli wielowymiarowej i umieścić go w wybranej ścieżce w chmurze. Microsoft i Google oferują podobne rozwiązania dotyczące skrótów w chmurze, natomiast Notion i Adobe koncentrują się bardziej na ulubionych elementach lub dostępie do narzędzi niż na umieszczaniu skrótów do dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybszy dostęp do tabel projektowych | Kierownicy projektów i współpracownicy | Często używane tabele są ukryte w głębokiej strukturze folderów | Dodaj tabelę jako skrót w często używanej ścieżce chmurowej |
| 2 | Ujednolicona organizacja folderów zespołu | Liderzy zespołów i koordynatorzy | Podobne tabele są rozproszone w różnych lokalizacjach | Dodawaj skróty według folderów zespołu, aby uzyskać scentralizowany dostęp |
| 3 | Ponowne otwieranie często używanych tabel | Intensywni użytkownicy na co dzień | Za każdym razem trzeba wyszukiwać pierwotną lokalizację | Otwórz tabelę ponownie ze skrótu |
| 4 | Przełączanie się między wieloma projektami | Osoby współpracujące przy wielu projektach | Przechodzenie między tabelami projektowymi zajmuje dodatkowy czas | Utwórz osobne skróty dla różnych projektów |
| 5 | Usprawnienie struktury folderów w chmurze | Administratorzy dokumentów | Zmiana pierwotnej lokalizacji pliku jest niewygodna | Pozostaw oryginalny plik w tym samym miejscu i dodaj tylko skrót |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodaj skrót do | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe składniki pakietu biurowego | Dostępne | Dostępne |
| Wybrane zaawansowane funkcje PDF i AI | Ograniczone lub dostępne zgodnie z informacjami na stronie cennika | Szerszy dostęp zależy od planu |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub zgodnie z planem |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie funkcji Dodaj skrót do oraz podstawowej współpracy nad dokumentami | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzebujesz także większych możliwości PDF, AI lub większej pojemności chmury | WPS Premium | Płatny plan lepiej sprawdzi się przy szerszych potrzebach biurowych |
Jak subskrybować
- Odwiedź stronę członkostwa WPS, aby sprawdzić dostępne plany i wykupić subskrypcję: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office