Jak korzystać z funkcji Rekord nadrzędny w WPS w systemie Windows

Ten poradnik obejmuje 4 tematy, wszystkie dostępne bez członkostwa, dzięki czemu możesz przejść z indeksu bezpośrednio do potrzebnego zadania.

Indeks poradnika

Poradnik

1. Tworzenie pola Rekord nadrzędny

Wejście: przycisk + po prawej stronie nagłówka → pole Rekord nadrzędny

1. Otwórz tabelę, którą chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka.
3. Wybierz Rekord nadrzędny z listy typów pól.
4. Wprowadź nazwę pola.
5. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.
6. Jeśli bieżący rekord jest rekordem podrzędnym, pole może wyświetlać zawartość odpowiadającego mu rekordu nadrzędnego.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w tabeli pojawi się nowe pole Rekord nadrzędny.
• Dostępne kolejne działanie: wiersze podrzędne mogą wyświetlać zawartość odpowiadającego im rekordu nadrzędnego.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli wybierzesz inny typ pola, nowe pole nie będzie wyświetlać informacji o rekordzie nadrzędnym.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącej tabeli.

2. Wyświetlanie zawartości rekordu nadrzędnego w rekordzie podrzędnym

Wejście: kolumna istniejącego pola Rekord nadrzędny

1. Otwórz tabelę, która zawiera już dane z hierarchią rekordów nadrzędnych i podrzędnych.
2. Znajdź kolumnę pola Rekord nadrzędny.
3. Sprawdź wartość pola w wierszu rekordu podrzędnego.
4. Potwierdź, do którego rekordu nadrzędnego należy rekord podrzędny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole Rekord nadrzędny w wierszu podrzędnym pokazuje odpowiadającą zawartość rekordu nadrzędnego.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej filtrować, edytować lub sprawdzać powiązane rekordy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli bieżący wiersz nie jest rekordem podrzędnym, pole może nie wyświetlać zawartości rekordu nadrzędnego.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz mieć uprawnienia do wyświetlania powiązanego rekordu.

3. Sprawdzanie stanu rekordu podrzędnego po usunięciu rekordu nadrzędnego

Wejście: usuwanie rekordu

1. W tabeli wybierz rekord nadrzędny, który chcesz usunąć.
2. Usuń wybrany rekord.
3. Sprawdź, czy niewybrane rekordy podrzędne zostały zachowane.
4. Potwierdź, że te rekordy podrzędne zostały automatycznie przeniesione na ten sam poziom jako niezależne rekordy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: usunięty zostaje tylko wybrany rekord nadrzędny.
• Dostępne kolejne działanie: niewybrane rekordy podrzędne pozostają dostępne do edycji i zarządzania.
• Brak skutków ubocznych: dane w niewybranych rekordach podrzędnych zostają zachowane.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: przed usunięciem sprawdź zaznaczony zakres, aby uniknąć usunięcia niewłaściwych rekordów.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz mieć uprawnienia do usuwania rekordów.

4. Korzystanie z podstawowych działań nadrzędny–podrzędny na urządzeniu mobilnym

Wejście: obszar rekordu w widoku tabeli na urządzeniu mobilnym

1. Otwórz powiązaną tabelę na urządzeniu mobilnym.
2. Wyświetl istniejące rekordy podrzędne.
3. W razie potrzeby dodaj rekord podrzędny.
4. W razie potrzeby przeciągnij rekord podrzędny, aby dostosować jego pozycję w hierarchii.
5. Wróć do listy i potwierdź zaktualizowany wynik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: możesz wyświetlać rekordy podrzędne i wykonywać podstawowe działania na urządzeniu mobilnym.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej dodawać rekordy podrzędne lub zmieniać ich położenie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Częsty błąd: urządzenia mobilne lepiej sprawdzają się przy podstawowych działaniach, a bardziej złożoną pracę z hierarchią najlepiej wykonywać w systemie Windows.
• Uwaga dotycząca środowiska: aby synchronizacja działała prawidłowo, utrzymuj aktywne połączenie z siecią.