Najczęstsze pytania dotyczące WPS Wielowymiarowe pole tekstowe zwykle koncentrują się na wyborze pola, wartościach domyślnych, kontroli duplikatów i zasadach wprowadzania danych; to FAQ zawiera odpowiedzi na 4 często zadawane pytania.
FAQ
Jaka jest różnica między polem tekstowym a polem liczbowym?
- Pole tekstowe przechowuje zawartość jako tekst i nadaje się do nazw, notatek oraz identyfikatorów.
- Pole liczbowe lepiej sprawdza się w obliczeniach, podsumowaniach i formatowaniu liczb.
- W przypadku długich wartości liczbowych, takich jak numery identyfikacyjne lub numery dokumentów, pole tekstowe jest zwykle lepszym wyborem, ponieważ pozwala zachować oryginalny format.
Jak użyć istniejącego pola jako pola tekstowego?
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł wybranego pola.
- Otwórz Ustawienia pola.
- Przed zmianą typu pola na Tekst sprawdź bieżącą zawartość i potwierdź, że wyświetlany format ma pozostać tekstowy.
- Po zmianie sprawdź sposób wyświetlania komórek, aby potwierdzić, że odpowiada on Twoim potrzebom.
Dlaczego po włączeniu zapobiegania duplikatom nie mogę wprowadzić powtarzającej się treści?
- Dzieje się tak, ponieważ dla tego pola włączono opcję Zapobiegaj duplikatom.
- Gdy nowa wartość jest taka sama jak istniejący rekord, system wyświetli monit o jej zmianę.
- Wprowadź inną wartość albo przed kontynuowaniem sprawdź i usuń istniejące duplikaty.
Dlaczego warto wcześniej zaplanować wartości domyślne i reguły duplikatów?
- Wartość domyślna automatycznie uzupełnia nowe rekordy i jest przydatna w przypadku powtarzającej się treści.
- Zapobieganie duplikatom jest przydatne w przypadku identyfikatorów, nazw kont i innych wartości, które powinny pozostać unikalne.
- Jeśli pole wymaga zarówno wstępnego uzupełniania, jak i ścisłej kontroli wartości, warto potwierdzić zasady wprowadzania danych przed ostatecznym zatwierdzeniem projektu pola.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole tekstowe | Typ pola używany do przechowywania tekstu, symboli lub długich identyfikatorów liczbowych, które nie powinny być używane w obliczeniach. |
| Wartość domyślna | Wstępnie ustawiona zawartość, która jest automatycznie uzupełniana podczas tworzenia nowego rekordu. |
| Zapobiegaj duplikatom | Reguła ograniczająca powtarzające się wartości w tym samym polu. |
| Tabela wielowymiarowa | Ustrukturyzowane narzędzie do współpracy oparte na tabeli, które porządkuje rekordy według pól. |