Najczęstsze pytania dotyczące Pole tekstowe zwykle koncentrują się na wyborze typu pola, wartościach domyślnych, zapobieganiu duplikatom oraz sposobie przechowywania identyfikatorów; w tej sekcji omówiono 4 często zadawane pytania.
FAQ
Jaka jest różnica między polem tekstowym a polem liczbowym?
- Pole tekstowe przechowuje zawartość jako ciągi znaków i nadaje się do tekstu, symboli oraz długich identyfikatorów liczbowych.
- Pole liczbowe lepiej sprawdza się w obliczeniach, statystykach i formatowaniu liczb.
- Jeśli zawartość to numer identyfikacyjny, numer dokumentu, numer karty bankowej lub inny długi identyfikator, najpierw użyj pola tekstowego, aby uniknąć problemów z formatowaniem lub precyzją.
Jak przekonwertować istniejące pole liczbowe na pole tekstowe?
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł docelowego pola.
- Otwórz Ustawienia pola.
- Zmień typ pola na Tekst.
- Przed zmianą sprawdź istniejące dane, aby upewnić się, że wynik konwersji będzie zgodny z oczekiwaniami.
Co zrobić z istniejącymi zduplikowanymi danymi po włączeniu zapobiegania duplikatom?
- Sprawdź, czy w bieżącym polu nie ma już zduplikowanej zawartości.
- Ręcznie edytuj lub usuń zduplikowane elementy.
- Następnie dalej stosuj regułę zapobiegania duplikatom dla nowych wpisów.
- Jeśli system zgłasza duplikaty, przed kontynuowaniem zakończ ich usuwanie.
Dlaczego nie można używać jednocześnie wartości domyślnych i zapobiegania duplikatom?
- Wartość domyślna automatycznie wstawia tę samą zawartość po dodaniu nowego rekordu.
- Zapobieganie duplikatom wymaga, aby zawartość pola była unikalna.
- Ponieważ te dwie reguły mogą się ze sobą konfliktować, wybierz tę, która najlepiej odpowiada rzeczywistemu scenariuszowi biznesowemu.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole tekstowe | Typ pola używany do przechowywania tekstu, symboli i długich identyfikatorów liczbowych, które nie są przeznaczone do obliczeń. |
| Wartość domyślna | Wstępnie ustawiona zawartość, która jest automatycznie wypełniana po dodaniu nowego rekordu. |
| Zapobieganie duplikatom | Reguła, która uniemożliwia wprowadzanie powtarzającej się zawartości w tym samym polu. |
| Długi identyfikator liczbowy | Zawartość, taka jak numery dokumentów lub numery identyfikacyjne, która wygląda jak liczba, ale lepiej przechowywać ją jako tekst. |