Pole „Ostatnio zmodyfikowane przez” w WPS to automatycznie aktualizowane pole w tabelach danych WPS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole „Ostatnio zmodyfikowane przez” to typ pola systemowego w tabelach danych WPS Office for Mac, który automatycznie zapisuje, kto jako ostatni edytował każdy rekord. Po utworzeniu pola możesz określić zakres aktualizacji, tak aby pole odświeżało się po zmianie dowolnego pola albo tylko wybranych pól.
Główne możliwości obejmują:
- Utworzenie pola „Ostatnio zmodyfikowane przez”: dodaj pole bezpośrednio z listy typów pól w nagłówku tabeli.
- Ustawienie zakresu aktualizacji: wybierz Wszystkie pola lub Wybrane pola, aby określić, kiedy ma być odświeżany ostatni edytor.
To pole jest przydatne do śledzenia odpowiedzialności, przeglądu zmian i rejestrowania współpracy. Używane razem z polem Utworzone przez pomaga sprawdzić zarówno, kto utworzył rekord, jak i kto edytował go ostatnio.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Podczas otwierania tabel danych online lub współpracy nad nimi zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do tabeli danych oraz uprawnień do dodawania pól lub zmiany ustawień pól |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz WPS Office for Mac, ukończ konfigurację i zaloguj się na swoje konto |
| Kontrola po instalacji | Otwórz tabelę danych i sprawdź, czy w nagłówku jest widoczna opcja „+” do dodawania pola |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tabele danych WPS umożliwiają dodanie pola „Ostatnio zmodyfikowane przez” oraz określenie, czy aktualizacje mają być wyzwalane przez wszystkie pola, czy tylko przez wybrane pola. | Microsoft Lists może wyświetlać kolumnę Modified dla ostatniego edytora oraz używać historii wersji do sprawdzania, kto i kiedy zmienił element. | Google Sheets pokazuje ostatniego edytora na poziomie pliku oraz udostępnia historię wersji i historię edycji komórek, ale nie oferuje wbudowanego pola wiersza, które automatycznie wyświetla ostatniego edytora dla każdego rekordu. | Bazy danych Notion zawierają właściwość Last edited by, która automatycznie zapisuje osobę, która jako ostatnia edytowała element. | Adobe Acrobat koncentruje się na śledzeniu wspólnego przeglądu plików PDF i statusu dokumentów, a nie na polu „ostatnio zmodyfikowane przez” opartym na wierszach w uporządkowanej tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: działa jako natywne pole tabeli i obsługuje kontrolę zakresu aktualizacji według wybranych pól, co jest przydatne w uporządkowanym śledzeniu rekordów. | W porównaniu z WPS: pokazuje ostatniego modyfikującego i historię wersji, ale publicznie dostępne materiały wykorzystane tutaj nie opisują zakresu wyzwalania automatycznych aktualizacji dla wybranych pól. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się bardziej na historii na poziomie pliku lub komórki niż na natywnym automatycznym polu opartym na wierszach. | W porównaniu z WPS: również oferuje automatycznie aktualizowaną właściwość ostatniego edytora, ale publicznie dostępne materiały wykorzystane tutaj nie opisują ustawień wyzwalania dla wybranych pól. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest przeznaczone bardziej do obiegów pracy związanych z przeglądem plików PDF niż do pól rekordów tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Rejestr modyfikacji Microsoft Lists | Historia wersji w Google Docs Editors | Właściwości bazy danych w Notion | Śledzenie plików udostępnionych w Adobe |
Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz pola, które bezpośrednio pokazuje ostatniego edytora w każdym rekordzie tabeli i jednocześnie pozwala określić, które zmiany pól wywołują aktualizację, WPS jest praktycznym rozwiązaniem do uporządkowanej współpracy. Inne produkty oferują historię wersji, śledzenie dokumentów lub właściwości automatyczne, ale ich podejście różni się od konfigurowalnego pola opartego na wierszach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie współpracy przy zadaniach | Członkowie projektu i liderzy zespołów | Nie wiadomo, kto ostatnio zaktualizował rekord | Dodaj Pole „Ostatnio zmodyfikowane przez”, aby automatycznie rejestrować ostatniego edytora |
| 2 | Przegląd ścieżki audytu | Zespoły operacyjne i recenzenci | Sprawdzanie odpowiedzialności zajmuje dużo czasu | Użyj Pola „Ostatnio zmodyfikowane przez” razem z filtrami |
| 3 | Monitorowanie zmian w kluczowych polach | Administratorzy tabel | Tylko zmiany w ważnych polach powinny aktualizować informacje o edytorze | Ustaw zakres na Wybrane pola i wskaż pola wyzwalające |
| 4 | Oddzielne śledzenie twórcy i edytora | Zespoły współpracujące | Należy rozróżnić twórcę od późniejszego edytora | Użyj jednocześnie pól Created By i Pole „Ostatnio zmodyfikowane przez” |
| 5 | Okresowy przegląd | Menedżerowie | Podczas przeglądu trudno ustalić, kto ostatnio wykonał operację | Sprawdź ostatnie zmiany za pomocą Pola „Ostatnio zmodyfikowane przez” |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Korzystanie z Pola „Ostatnio zmodyfikowane przez” w tabelach danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i inne zaawansowane narzędzia | Ograniczone lub dostępne zgodnie z informacjami na stronie cennika | Dostępnych jest więcej funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Narzędzia AI | Niektóre możliwości są ograniczone | Szersza dostępność, zależnie od szczegółów planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko śledzić ostatniego edytora w tabelach danych | Free | To pole jest dostępne od razu do codziennego rejestrowania współpracy |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub funkcji AI | WPS Premium | To odpowiedni wybór dla osób i zespołów, które potrzebują szerszego zakresu funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Aby porównać zakres planów, otwórz stronę cennika i sprawdź podane szczegóły funkcji.
Źródło: strona cennika WPS Office