Znajdź pole odwołania w WPS to funkcja odwołań między tabelami w tabelach WPS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak podanych informacji | Korzystaj z tej funkcji z bieżącego punktu wejścia |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Znajdź pole odwołania to typ pola w tabelach WPS na Windows. Wykorzystuje pole połączone do pobierania wartości pola docelowego z powiązanej tabeli danych, dzięki czemu powiązane informacje mogą być automatycznie wyświetlane między tabelami.
Główne zadania obejmują:
- Utworzenie pola Znajdź pole odwołania: dodaj nowe pole z nagłówka tabeli i nadaj mu nazwę.
- Konfigurowanie właściwości pola: wybierz pole połączone, pole docelowe i warunki wyszukiwania, aby określić wyświetlany wynik.
Ta funkcja jest przydatna przy podsumowaniach zamówień i produktów, synchronizacji powiązanych rekordów oraz wyświetlaniu informacji między tabelami. Po utworzeniu pola nadal możesz później zmieniać jego ustawienia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania tabel online lub synchronizacji danych zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do powiązanej tabeli oraz wymaganych uprawnień do edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli i potwierdź, że na liście typów pól widoczna jest opcja Znajdź odwołanie |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Wykorzystuje pole połączone do automatycznego wyświetlania wartości pola docelowego z powiązanej tabeli danych na potrzeby prezentacji między tabelami. | Kolumny odwołań w Microsoft Lists automatycznie wyświetlają informacje z listy źródłowej na liście docelowej i mogą pokazywać wiele kolumn źródłowych. | Google Sheets może odwoływać się do danych z innych arkuszy w tym samym arkuszu kalkulacyjnym oraz używać IMPORTRANGE dla innego arkusza kalkulacyjnego. | Relacje w Notion łączą bazy danych, a zestawienia pobierają wybrane właściwości do innej bazy danych. | Adobe Acrobat obsługuje zaawansowane pola formularzy i obliczenia, koncentrując się na formularzach PDF, a nie na wyszukiwaniu między tabelami w stylu tabelarycznym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS utrzymuje konfigurację pola połączonego, pola docelowego i warunku wyszukiwania w jednym przepływie konfiguracji pola, co dobrze sprawdza się przy utrzymaniu uporządkowanych danych tabelarycznych. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na relacje list i ustawienia wyświetlania kolumn odwołań. | W porównaniu z WPS: większe oparcie na formułach lub odwołaniach do arkuszy wprowadzanych w komórkach. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na relacje baz danych i właściwości zestawień. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na pola formularzy PDF i przepływy pracy związane z obliczeniami. |
| Oficjalne źródło | — | Kolumny odnośników w Microsoft Lists | Odwoływanie się do danych z innych arkuszy | Właściwości relacji i zestawień | Zaawansowane pola formularzy w Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja Znajdź pole odwołania sprawdza się, gdy chcesz wyświetlać powiązane dane bezpośrednio w tabeli WPS za pomocą konfiguracji na poziomie pola. W porównaniu z relacjami list, formułami w komórkach czy zestawieniami z baz danych pozwala utrzymać przepływ pracy bliżej konfiguracji pól tabeli i bieżącego utrzymania danych.
Przykłady zastosowań
| Lp. | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Powiązanie zamówień ze szczegółami produktów | Zespoły operacyjne, wsparcie sprzedaży | Tabele zamówień wymagają powtarzających się informacji o produktach | Użyj funkcji Znajdź pole odwołania, aby pobrać docelowe wartości z tabeli produktów |
| 2 | Synchronizacja rekordów klientów | Zespoły obsługi, koordynatorzy | Informacje o klientach muszą pozostać spójne między tabelami | Odwołuj się do wartości z głównej tabeli klientów za pomocą połączonego pola |
| 3 | Łączenie danych projektów i zadań | Kierownicy projektów, wykonawcy | Tabele zadań wymagają kluczowych atrybutów projektu | Wyświetlaj powiązane wartości projektu za pomocą pola docelowego |
| 4 | Wyświetlanie danych podsumowujących między tabelami | Osoby porządkujące dane | Użytkownicy muszą ręcznie sprawdzać inną tabelę | Wyświetl wybrane pole bezpośrednio w bieżącej tabeli |
| 5 | Późniejsza zmiana reguł pola | Administratorzy tabel | Reguły odwołań mogą wymagać aktualizacji po utworzeniu | Otwórz ponownie ustawienia pola i zmień pole, do którego prowadzi odwołanie, lub warunki |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe tworzenie i konfiguracja funkcji Znajdź pole odwołania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i szerszy zestaw dodatkowych narzędzi | Ograniczone | ✅ Dostępnych jest więcej narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć i konfigurować funkcję Znajdź pole odwołania w tabelach | Bezpłatny | Informacje o funkcji nie wskazują żadnych ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszego zestawu narzędzi PDF, większej przestrzeni w chmurze lub funkcji udostępniania | WPS Premium | Lepszy wybór do szerszych zastosowań biurowych wykraczających poza tę funkcję tabeli |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office