WPS Kontakty na iOS pomagają łączyć wpisy z książki adresowej WPS z rekordami w tabeli wielowymiarowej; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS Kontakty to funkcja pola kontaktu w tabelach wielowymiarowych WPS Office na iOS. Umożliwia powiązanie każdego rekordu z osobami zapisanymi w książce adresowej WPS, co jest przydatne przy przypisywaniu właścicieli, uczestników, zatwierdzających i innych ról związanych z osobami w tabeli.
Główne zadania obejmują:
- Tworzenie pola kontaktu: dodaj pole Kontakty do nagłówka tabeli oraz ustaw jego nazwę i reguły.
- Dodawanie kontaktów: otwórz rekord, wybierz pole Kontakty i wskaż osoby z książki adresowej WPS.
Gdy opcja Zezwalaj na wybór wielu kontaktów jest włączona, jeden rekord może zawierać więcej niż jedną osobę. Gdy opcja Zezwalaj na wysyłanie powiadomień do nowo dodanych kontaktów jest włączona, nowo dodane kontakty mogą otrzymać powiadomienie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office na iOS |
| Sieć | Podczas wybierania kontaktów lub wysyłania powiadomień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że książka adresowa WPS zawiera już kontakty dostępne do wyboru |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli wielowymiarowej i upewnij się, że Kontakty są widoczne na liście typów pól |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W tabelach wielowymiarowych na iOS WPS umożliwia utworzenie pola Kontakty, wybranie jednej lub wielu osób z książki adresowej WPS oraz opcjonalne wysyłanie powiadomień po dodaniu nowych kontaktów. | Microsoft Lists udostępnia kolumnę Osoba lub grupa do wybierania osób albo grup z katalogu i zapisywania ich jako danych listy. | Google Sheets obsługuje inteligentne elementy osób, które pozwalają wstawić do komórki imię i nazwisko lub adres e-mail oraz wyświetlić szczegóły danej osoby. | Bazy danych Notion udostępniają właściwość Osoba do oznaczania członków obszaru roboczego w zadaniach i rekordach. | Adobe Acrobat Sign przypisuje pola formularza odbiorcom w obiegu podpisu, co jest funkcją kierowania odbiorców, a nie polem kontaktu w tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia przypisywanie kontaktów bezpośrednio w zarządzaniu rekordami w tabeli wielowymiarowej. Cechą wyróżniającą jest połączenie wyboru wielu kontaktów z opcjonalnym ustawieniem powiadomień dla nowo dodanych kontaktów. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na kolumnach list i wyborze osób na podstawie katalogu; wskazana strona opisuje typy kolumn i pola list związane z osobami. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na elementach osób w komórkach, natomiast reguły pól na poziomie rekordu i powiadomienia kontaktów nie są głównym tematem opisywanej funkcji. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na przypisywaniu członków obszaru roboczego w bazach danych; wskazana strona nie skupia się na wyborze kontaktów w stylu książki adresowej ani na powiadomieniach kontaktów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na przypisywaniu pól podpisu odbiorcom i nie oferuje odpowiadającego temu pola kontaktu w tabeli wielowymiarowej. |
| Oficjalne źródło | — | Typy kolumn w Microsoft Lists | Inteligentne elementy w Google Sheets | Właściwości baz danych Notion | Pola odbiorcy w Adobe Acrobat Sign |
Wnioski ogólne
WPS Kontakty lepiej sprawdzają się przy przypisywaniu osób do rekordów w tabeli wielowymiarowej na iOS. Microsoft, Google i Notion oferują pola lub właściwości związane z osobami, ale koncentrują się na kolumnach list, inteligentnych elementach w komórkach lub przypisaniu w obszarze roboczym. Adobe obsługuje przypisywanie odbiorców w obiegach podpisu, a nie ten sam scenariusz kontaktów opartych na tabeli.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przypisywanie właścicieli rekordów | Kierownicy projektów i liderzy zespołów | Rekordy wymagają jasno określonego właściciela | Utwórz pole Kontakty i przypisz jednego właściciela do każdego rekordu |
| 2 | Śledzenie wielu uczestników | Zespoły operacyjne, sprzedażowe i wsparcia | Jeden rekord wymaga więcej niż jednego uczestnika | Włącz wybór wielu kontaktów i dodaj kilka kontaktów |
| 3 | Oznaczanie osób zatwierdzających | Administratorzy, finanse i procesy zatwierdzania | Powiązanymi osobami trudno zarządzać w spójny sposób | Użyj pola Kontakty do przechowywania osób zatwierdzających lub członków w kopii |
| 4 | Powiadamianie nowych członków | Scenariusze współpracy zespołowej | Nowo dodani członkowie mogą przeoczyć aktualizacje | Włącz powiadomienia dla nowo dodanych kontaktów |
| 5 | Aktualizowanie rekordów na urządzeniach mobilnych | Użytkownicy iPhone’a i iPada | Informacje o osobach trzeba aktualizować poza biurkiem | Otwórz szczegóły rekordu w systemie iOS i wybierz kontakty bezpośrednio |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie pola Kontakty | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe składniki WPS Office | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF, więcej szablonów i rozszerzone korzyści | Częściowo ograniczone | Dostępnych jest więcej korzyści |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć i używać pola Kontakty w tabeli wielowymiarowej | Free | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa dla tego procesu |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, pamięci w chmurze lub szerszych korzyści biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują rozszerzonych funkcji biurowych wykraczających poza pole kontaktu |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office