WPS Kontakty to funkcja pola kontaktów w inteligentnych tabelach na iOS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Wymagana wersja | Brak ograniczeń wersji | Dla tej funkcji nie określono minimalnej wersji |
| Ograniczenia członkostwa | Brak | Pola Kontakty można używać bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS Kontakty to pole kontaktów w rekordach inteligentnych tabel w WPS Office na iOS. Służy do łączenia użytkowników z książki adresowej WPS z poszczególnymi rekordami, co jest przydatne w przypadku osób odpowiedzialnych, uczestników, zatwierdzających i innych procesów opartych na pracy z osobami.
Główne zadania obejmują:
- Utwórz pole Kontakty: w panelu edycji nagłówka ustaw typ pola na Kontakty, a następnie skonfiguruj reguły pola.
- Dodawanie kontaktów: otwórz rekord i wybierz co najmniej jeden kontakt dla komórki docelowej.
Ta funkcja sprawdza się przy przydzielaniu zadań, śledzeniu procesów i prowadzeniu rejestrów współpracy. Umożliwia zarządzanie informacjami o osobach bezpośrednio w tabeli oraz opcjonalne powiadamianie nowo dodanych kontaktów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office na iOS |
| Sieć | Podczas wybierania kontaktów, otwierania książki adresowej lub wysyłania powiadomień utrzymuj aktywne połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebny jest dostęp do książki adresowej WPS oraz możliwość otwierania szczegółów rekordu w tabeli |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Zainstaluj WPS Office na urządzeniu z iOS, zaloguj się i otwórz arkusz danych inteligentnej tabeli |
| Kontrola po instalacji | Otwórz tabelę, a następnie sprawdź panel edycji nagłówka lub szczegóły rekordu, aby potwierdzić dostępność pola Kontakty |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych tabelach na iOS WPS umożliwia utworzenie pola Kontakty, wybranie co najmniej jednego kontaktu z książki adresowej WPS oraz określenie, czy nowo dodane kontakty mają otrzymywać powiadomienia. | Microsoft Lists pomaga zespołom śledzić informacje, takie jak kontakty, i umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie oraz przeglądanie elementów listy na urządzeniach mobilnych lub w internecie. | Google Sheets obsługuje inteligentne znaczniki osób w arkuszach kalkulacyjnych, wykorzystując imię i nazwisko lub adres e-mail do reprezentowania osoby w komórce. | Bazy danych Notion udostępniają właściwość Osoba do oznaczania członków obszaru roboczego lub innych powiązanych osób w bazie danych. | Adobe Acrobat na urządzeniach mobilnych koncentruje się na odczytywaniu, komentowaniu, podpisywaniu i udostępnianiu plików PDF, a nie na natywnym odpowiedniku kolumny kontaktów w tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy tworzenie pól i wybieranie kontaktów bezpośrednio w przepływie pracy z tabelą na iOS. Wyróżnik: to samo pole może obsługiwać wiele kontaktów oraz opcjonalne ustawienie powiadomień. | W porównaniu z WPS: Microsoft Lists obsługuje śledzenie w stylu kontaktów, ale oficjalne wskazówki dotyczące urządzeń mobilnych koncentrują się na dostępie do list i ich edycji, a nie na dedykowanym polu kontaktu w inteligentnej tabeli. | W porównaniu z WPS: znaczniki osób w Google Sheets są bardziej nastawione na odwołania i wyświetlanie w komórkach arkusza kalkulacyjnego, a Google zaznacza, że wzmianki @ nie przyznają automatycznie dostępu do dokumentu. | W porównaniu z WPS: właściwości Person w Notion dobrze sprawdzają się przy przypisywaniu osób w obszarze roboczym, ale ten sposób pracy opiera się na bazach danych Notion, a nie na przepływie kontaktów i powiadomień w inteligentnej tabeli na iOS. | W porównaniu z WPS: mobilny Adobe Acrobat jest przeznaczony do pracy z plikami PDF, dlatego nie oferuje natywnego pola kontaktu w tabeli do wprowadzania rekordów. |
| Oficjalne źródło | — | Wycofanie aplikacji mobilnych Microsoft Lists | Wstawianie inteligentnych znaczników w Google Sheets | Właściwości bazy danych | Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Acrobat Mobile na Androida i iOS |
Wnioski końcowe
Jeśli priorytetem jest utrzymywanie kontaktów, przypisywanie właścicieli oraz bezpośrednie łączenie osób z rekordami w tabeli na iOS, WPS Kontakty oferuje bardziej ukierunkowane rozwiązanie. Microsoft, Google i Notion udostępniają powiązane funkcje osób lub list w ramach własnych przepływów pracy, natomiast Adobe lepiej sprawdza się w zadaniach związanych z plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie właściciela zadania | Członkowie projektu | Rekord wymaga jasno określonego właściciela | Utwórz pole Kontakty i przypisz właściciela |
| 2 | Zarządzanie rejestrami zatwierdzeń | Osoby składające wnioski | W tabeli trzeba powiązać osobę zatwierdzającą | Dodaj kontakty osób zatwierdzających w polu Kontakty |
| 3 | Rekordy współpracy wielu osób | Współpracownicy z zespołu | Jeden rekord obejmuje kilka osób | Włącz wybór wielu kontaktów i połącz kilka kontaktów |
| 4 | Dalsze działania po powiadomieniu | Koordynatorzy projektów lub operacji | Nowo powiązane osoby mogą wymagać przypomnienia | Włącz powiadomienia dla nowo dodanych kontaktów |
| 5 | Uzupełnianie danych na urządzeniu mobilnym | Osoby pracujące w terenie lub w podróży | Dane kontaktowe trzeba dodać z telefonu | Dodawaj kontakty bezpośrednio ze szczegółów rekordu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe użycie pola Kontakty | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne funkcje zaawansowane | Ograniczone w zależności od funkcji | ✅ Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji |
| Pamięć w chmurze i wybrane funkcje dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej funkcji dodatkowych |
Źródło: Dlaczego muszę płacić za WPS Office?; strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć pola Kontakty w tabelach i z nich korzystać | Bezpłatny | Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa i bezpośrednio obsługuje ona główny przepływ pracy |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych lub PDF | WPS Premium | Odpowiednie, gdy potrzebujesz szerszego zakresu funkcji zaawansowanych, większych zasobów w chmurze lub dodatkowych usług |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office