Jak używać typu pola biznesowego WPS na macOS

Korzystaj z typu pola biznesowego WPS dzięki 4 tematom instruktażowym, w tym 4 bezpłatnym i 0 wymagającym członkostwa, i przechodź z indeksu bezpośrednio do odpowiednich kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz obszar pól biznesowych

Wejście: kliknij +, aby dodać pole → otwórz menu rozwijane Field Type → znajdź sekcję Business Field

1. Otwórz tabelę wielowymiarową, którą chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk Add Field na pasku narzędzi tabeli.
3. Otwórz menu rozwijane Field Type.
4. Znajdź na liście sekcję Business Field.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczny jest obszar kategorii pól biznesowych.
• Dostępne następne działanie: możesz przejść do wyboru konkretnego typu pola.

Wskazówki podczas używania

• Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącej tabeli.
• Jeśli punkt wejścia nie jest widoczny, upewnij się, że jesteś w edytowalnym widoku tabeli.

2. Wybierz potrzebny typ pola

Wejście: sekcja Business Field → wybierz konkretny typ pola

1. Otwórz sekcję Business Field.
2. Przejrzyj dostępne typy pól, takie jak waluta, postęp, ocena, wartość procentowa, hiperłącze, opcje kaskadowe, telefon, e-mail, pole wyboru i kod kreskowy.
3. Kliknij typ pola, który chcesz dodać.
4. Zakończ tworzenie pola i wróć do tabeli.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe pole pojawia się w tabeli jako kolumna.
• Dostępne następne działanie: możesz zacząć wprowadzać dane w tym polu.

Wskazówki podczas używania

• Wybierz typ pola zgodny z przeznaczeniem danych, aby ograniczyć późniejsze korekty.

3. Używaj popularnych typów pól biznesowych zależnie od scenariusza

Wejście: sekcja Business Field → wybierz pole odpowiednie do danego scenariusza

1. W przypadku rejestrowania kwot wybierz pole Currency.
2. Do śledzenia postępu wybierz pole Progress lub Percentage.
3. W przypadku adresów stron internetowych lub dokumentów w chmurze wybierz pole Hyperlink.
4. W przypadku danych kontaktowych wybierz pole Phone lub Email.
5. W przypadku statusu tak/nie wybierz pole Checkbox.
6. Do identyfikacji możliwej do zeskanowania wybierz pole Barcode.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: format pola odpowiada zawartości biznesowej.
• Dostępne następne działanie: wprowadzone dane są łatwiejsze do przeglądania, filtrowania i utrzymania.

Wskazówki podczas używania

• Opcje kaskadowe dobrze sprawdzają się w przypadku danych hierarchicznych, takich jak struktury regionów lub kategorii.
• Pola kodów kreskowych są przydatne w przypadku kodów produktów i etykiet zasobów.

4. Zmień istniejący typ pola

Wejście: ustawienia istniejącego pola → zmień typ pola

1. Znajdź w tabeli pole biznesowe, które zostało już utworzone.
2. Otwórz ustawienia lub menu typu dla tego pola.
3. Wybierz nowy typ pola.
4. Zapisz zmianę i sprawdź, jak wyświetlane są istniejące dane.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: typ pola został zaktualizowany.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej edytować dane w tej kolumnie.

Wskazówki podczas używania

• Pola biznesowe można po utworzeniu zmieniać na inne typy pól.
• Po zmianie typu pola część specyficznych danych może nie zostać w pełni zachowana, dlatego przed wprowadzeniem zmiany sprawdź jej wpływ.