Jak korzystać z funkcji WPS Wielowymiarowe zarządzanie polami w systemie Windows

Korzystaj z funkcji WPS Wielowymiarowe zarządzanie polami w ramach 5 instrukcji, obejmujących m.in. dodawanie pól i edytowanie istniejących pól; wybierz temat z indeksu i wykonaj opisane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Dodawanie pola

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Dodaj pole

1. Na pasku narzędzi kliknij Zarządzanie polami.
2. W otwartym panelu kliknij Dodaj pole.
3. Wybierz potrzebny typ pola.
4. Wprowadź nazwę pola.
5. Kliknij Potwierdź, aby utworzyć pole.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowe pole pojawi się w panelu zarządzania polami.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zacząć wprowadzać dane do nowego pola lub dalej dostosowywać jego ustawienia.

Wskazówki dotyczące używania

• Użyj jasnej nazwy pola, aby współpracownicy mogli ją łatwo zrozumieć.
• Przed utworzeniem pola sprawdź jego typ, aby odpowiadał planowanym danym.

2. Edytowanie istniejącego pola

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Więcej opcji obok pola → Edytuj

1. Na pasku narzędzi kliknij Zarządzanie polami.
2. Znajdź pole, które chcesz edytować.
3. Kliknij ikonę ... obok tego pola.
4. Kliknij Edytuj.
5. Dostosuj zawartość lub ustawienia pola, a następnie kliknij Potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nazwa pola lub jego ustawienia zostaną zaktualizowane.
• Co możesz zrobić dalej: Kolejne wyświetlanie i wprowadzanie danych będą zgodne ze zaktualizowanymi ustawieniami pola.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed zmianą ustawień pola sprawdź, czy nie wpłynie to na istniejące dane.
• Podczas pracy zespołowej poinformuj współpracowników z wyprzedzeniem o większych zmianach w polach.

3. Usuwanie istniejącego pola

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Więcej opcji obok pola → Usuń

1. Na pasku narzędzi kliknij Zarządzanie polami.
2. Znajdź pole, które chcesz usunąć.
3. Kliknij ikonę ... obok tego pola.
4. Kliknij Usuń, aby zakończyć działanie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrane pole zostanie usunięte z panelu zarządzania polami.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dopracowywać strukturę pozostałej tabeli.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed usunięciem upewnij się, że pole nie jest już potrzebne.
• Jeśli pole zawiera ważne dane, najpierw oceń skutki jego usunięcia.

4. Zmienianie kolejności pól

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Uchwyt przeciągania przed polem

1. Otwórz panel Zarządzanie polami.
2. Naciśnij i przytrzymaj uchwyt przeciągania przed polem.
3. Przeciągnij pole do docelowego położenia.
4. Zwolnij przycisk myszy, aby zakończyć zmianę kolejności.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Kolejność pól zostanie zaktualizowana zgodnie z nowym układem.
• Co możesz zrobić dalej: Kolejne wyświetlanie i wprowadzanie danych będą zgodne z nową kolejnością pól.

Wskazówki dotyczące użycia

• Umieść często używane pola wcześniej, aby ograniczyć konieczność wyszukiwania w poziomie.
• Zmiana kolejności wpływa na pozycję wyświetlania, a nie na znaczenie samego pola.

5. Ukrywanie lub wyświetlanie pola

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Ikona oka obok pola

1. Na pasku narzędzi kliknij Zarządzanie polami.
2. Znajdź docelowe pole w panelu.
3. Kliknij ikonę oka obok pola.
4. Kliknij raz, aby ukryć pole, a następnie kliknij ponownie, aby je wyświetlić.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Pole zostanie ukryte w bieżącym widoku lub ponownie w nim wyświetlone.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej upraszczać bieżący widok pól lub przywracać ukryte pola.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ukrycie pola zwykle służy dostosowaniu widoku i różni się od jego usunięcia.
• Przed ponownym wyświetleniem pola sprawdź, czy jest ono potrzebne w bieżącym widoku.