Zaawansowane typy pól WPS to zaawansowane możliwości pól w tabelach wielowymiarowych, służące do łączenia tabel, pobierania powiązanych danych i automatycznego rejestrowania kluczowych metadanych; obejmują 6 głównych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 6 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Nie podano | Dostępne w obsługiwanych środowiskach WPS obejmujących tabele wielowymiarowe |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zaawansowane typy pól to wbudowane możliwości pól w tabelach wielowymiarowych WPS Office dla systemu Windows. Zostały zaprojektowane do łączenia tabel biznesowych, pobierania wartości z powiązanych tabel, podsumowywania powiązanych danych oraz automatycznego rejestrowania identyfikatorów rekordów, twórców, edytorów i znaczników czasu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Pola relacji: obsługują dwukierunkowe i jednokierunkowe relacje między tabelami.
- Pola wyszukiwania: pobierają wybrane wartości z powiązanej tabeli, aby ograniczyć wielokrotne wprowadzanie tych samych danych.
- Pola statystyk: podsumowują powiązane dane, aby ułatwić szybki przegląd.
- Pola identyfikatorów: automatycznie generują numery rekordów i obsługują niestandardowe reguły numeracji.
- Pola osób: automatycznie rejestrują twórcę i ostatniego edytora.
- Pola czasu: automatycznie rejestrują czas utworzenia i czas ostatniej edycji.
Te możliwości sprawdzają się w scenariuszach takich jak śledzenie projektów, zarządzanie klientami, monitorowanie zamówień, ewidencja zasobów i organizacja danych między tabelami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić bieżącą desktopową aplikację WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z dostępem do tabel wielowymiarowych |
| Sieć | Połączenie sieciowe jest zalecane podczas otwierania, synchronizacji lub współpracy nad tabelami |
| Inne | Zaleca się zalogowanie do konta WPS, a do przepływów pracy opartych na relacjach przydatne są co najmniej dwie tabele |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla systemu Windows i zakończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli wielowymiarowej i potwierdź, że po dodaniu pola pojawia się obszar Pól zaawansowanych |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Oferuje relacje dwukierunkowe i jednokierunkowe, wyszukiwanie, statystyki, identyfikatory oraz pola automatycznego rejestrowania, takie jak utworzone przez, ostatnio edytowane przez, czas utworzenia i czas ostatniej edycji, w tabelach wielowymiarowych. | Microsoft Lists obsługuje kolumny wyszukiwania, które umożliwiają tworzenie relacji między listami i wyświetlanie informacji z listy źródłowej na listach docelowych. | Google Sheets obsługuje listy rozwijane w komórkach, wyświetlanie chipów i wybór wielu pozycji, co ułatwia uporządkowane wprowadzanie danych i oznaczanie statusu. | Bazy danych Notion obsługują właściwości Relation i Rollup, a także właściwości Created by, Created time, Last edited by, Last edited time i ID. | Adobe Acrobat koncentruje się na edycji plików PDF, konwersji, podpisywaniu i obiegach dokumentów, a nie na systemach pól relacyjnych opartych na tabelach. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy pola relacji, wyszukiwania, podsumowań i automatycznych metadanych w jednym, wielowymiarowym przepływie pracy z tabelami. Wyróżnik: sprawdza się w organizacji i śledzeniu danych między tabelami bez konieczności przełączania się do osobnego produktu bazodanowego. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na relacjach list i wyświetlaniu opartym na wyszukiwaniu w przepływach pracy opartych na listach. | W porównaniu z WPS: Google kładzie większy nacisk na wprowadzanie danych w arkuszu kalkulacyjnym i wybór z list rozwijanych niż na relacyjne struktury pól z automatycznymi metadanymi. | W porównaniu z WPS: Notion również obsługuje relacje i podsumowania, ale jego przepływ pracy koncentruje się wokół stron baz danych. | W porównaniu z WPS: Adobe skupia się na pracy z dokumentami PDF, a nie na zaawansowanym zarządzaniu polami tabel. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie relacji list za pomocą kolumn wyszukiwania | Tworzenie listy rozwijanej w komórce | Właściwości bazy danych | Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest zarządzanie relacjami między tabelami, wartościami odwołań i automatycznie rejestrowanymi metadanymi w tabeli wielowymiarowej, Zaawansowane typy pól WPS dobrze pasują do takiego sposobu pracy. Inne produkty oferują podobne możliwości, ale kładą nacisk na różne obszary, takie jak listy, arkusze kalkulacyjne, strony baz danych czy dokumenty PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Łączenie klientów i zamówień | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Dane klientów i zamówień są przechowywane w oddzielnych tabelach | Użyj jednokierunkowych lub dwukierunkowych pól relacji, aby połączyć tabele klientów i zamówień |
| 2 | Uzupełnianie wartości między tabelami | Kierownicy projektów, opiekunowie danych | Te same powiązane wartości trzeba wielokrotnie wprowadzać ręcznie | Użyj pól wyszukiwania, aby pobierać wybrane wartości z powiązanych tabel |
| 3 | Śledzenie podsumowań | Menedżerowie, analitycy | Powiązane rekordy wymagają szybkiego zliczania lub wyników podsumowujących | Użyj pól statystycznych do podsumowywania powiązanych danych |
| 4 | Automatyczna numeracja | Zespoły administracyjne, zespoły finansowe, zespoły magazynowe | Ręczna numeracja może prowadzić do niespójności lub duplikatów | Użyj pól ID, aby automatycznie generować numery rekordów |
| 5 | Audyt i identyfikowalność | Liderzy zespołów | Trudno ustalić, kto utworzył lub edytował rekord | Użyj pól utworzone przez, ostatnio edytowane przez, czas utworzenia i czas ostatniej edycji, aby automatycznie rejestrować zmiany |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zaawansowane typy pól | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Szablony | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp do niektórych narzędzi | Szerszy dostęp do AI z limitami użycia zależnymi od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Korzystasz głównie z Zaawansowanych typów pól do codziennego zarządzania tabelami | Plan bezpłatny | Informacje o funkcji wskazują, że Zaawansowane typy pól nie są objęte ograniczeniami członkostwa |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze, większej liczby szablonów lub szerszego dostępu do AI | WPS Premium | Płatny plan lepiej sprawdzi się u użytkowników potrzebujących większej przestrzeni dyskowej i rozszerzonych funkcji biurowych |
Jak wykupić subskrypcję
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office