WPS Rola systemowa to funkcja systemu Windows do wyświetlania i przypisywania ról systemowych w tabelach wielowymiarowych; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Rola systemowa pomaga przeglądać wstępnie zdefiniowane role systemowe w tabeli wielowymiarowej i przypisywać współpracowników do odpowiedniej roli. Obecnie dostępne role systemowe to Zarządzanie, Edycja i Widok, co ułatwia organizowanie współpracy dzięki domyślnym zakresom uprawnień.
Główne zadania obejmują:
- Przejrzenie listy ról systemowych, aby poznać typy wstępnie zdefiniowanych ról w bieżącej tabeli.
- Przypisanie członkowi roli systemowej przez dodanie tego współpracownika do wybranej roli uprawnień.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Środowisko pulpitu Windows |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania internetowych tabel wielowymiarowych i paneli uprawnień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do docelowej tabeli wielowymiarowej oraz odpowiednich uprawnień do wyświetlania lub zarządzania rolami |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że w prawym górnym rogu jest dostępna opcja Zaawansowane ustawienia uprawnień |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia pozycję roli systemowej w tabeli wielowymiarowej, gdzie można przeglądać role takie jak Zarządzanie, Edycja i Widok, a następnie przypisywać do nich współpracowników. | Role administratora w Microsoft 365 umożliwiają organizacjom przypisywanie uprawnień administracyjnych według funkcji biznesowych w centrum administracyjnym. | Google Workspace udostępnia gotowe role administratora i obsługuje także niestandardowe role administratora. | Obszary robocze Notion korzystają z ról takich jak właściciel obszaru roboczego, administrator członkostwa, członek i gość, a dostęp jest kontrolowany na poziomie obszaru roboczego, teamspace lub strony. | Adobe Admin Console udostępnia role predefiniowane i niestandardowe do kontrolowania dostępu na poziomie organizacji lub produktu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia przegląd ról i przypisywanie współpracowników w tym samym panelu uprawnień w ramach pracy z tabelą. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na administracji całej organizacji niż na lekkim mechanizmie ról dla pojedynczej tabeli współdzielonej. | W porównaniu z WPS: Google oferuje szerszą konfigurację administracyjną, ale główny przepływ pracy koncentruje się na konsoli administracyjnej Workspace. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje przejrzyste warstwy uprawnień dla obszaru roboczego i stron, ale kontrola ról i udostępniania jest rozproszona między kilkoma obszarami ustawień. | W porównaniu z WPS: Adobe dobrze obsługuje administrację organizacją i produktami, ale jego przepływ pracy z rolami jest mniej bezpośredni w przypadku współpracy na poziomie tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Informacje o rolach administratora w Microsoft 365 | Informacje o rolach administratora | Kto jest kim w obszarze roboczym | Przypisuj role użytkownikom, aby precyzyjnie kontrolować dostęp |
Podsumowanie
WPS Rola systemowa to praktyczne rozwiązanie do współpracy w tabelach, gdy trzeba sprawdzić wstępnie zdefiniowane role i szybko przypisać członków w jednym miejscu. Microsoft, Google, Notion i Adobe również oferują zarządzanie rolami, ale ich modele ról są częściej projektowane z myślą o administracji obszarem roboczym, organizacją lub przedsiębiorstwem.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga Rola systemowa |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wdrażanie nowego współpracownika | Administratorzy tabel | Nowy członek potrzebuje szybko uzyskać odpowiedni dostęp | Otwórz Rolę systemową i dodaj współpracownika do odpowiedniej roli |
| 2 | Rozdzielenie uprawnień do edycji i wyświetlania | Liderzy projektów | Różni członkowie potrzebują różnych uprawnień do danych | Przypisz części członków rolę Edycja, a pozostałym rolę Widok |
| 3 | Przekazywanie uprawnień do zarządzania | Liderzy zespołów | Zespół potrzebuje jasno określonej osoby odpowiedzialnej za uprawnienia i członków | Dodaj wybranego członka do roli Zarządzanie |
| 4 | Weryfikacja granic udostępniania | Zespoły operacyjne i wsparcia | Granice dostępu dla gości i członków muszą pozostać jasne | Najpierw przejrzyj listę ról, a następnie przypisz członków do odpowiednich ról |
| 5 | Standaryzacja zasad współpracy | Administratorzy zespołów | Współpraca wielu osób wymaga spójnego modelu uprawnień | Korzystaj z predefiniowanych ról systemowych, aby zachować spójne poziomy uprawnień |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Wyświetlanie i przypisywanie ról systemowych w tabelach wielowymiarowych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji i konwersji PDF | Ograniczone w zależności od funkcji | ✅ Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Narzędzia AI i niektóre funkcje zaawansowane | Obowiązują pewne ograniczenia | Szerszy dostęp w zależności od planu |
Źródło: Strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko przeglądać role systemowe i przypisywać podstawowe uprawnienia do współpracy | Free | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa i dobrze sprawdza się w codziennej współpracy |
| Potrzebujesz także większych możliwości w zakresie PDF, pamięci w chmurze lub AI | WPS Premium | Lepszy wybór, gdy potrzebujesz szerszego dostępu do zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: Strona cennika WPS Office