Dodawanie/usuwanie rekordów w widoku Kanban w WPS to funkcja zarządzania rekordami w widoku kanban w arkuszu kalkulacyjnym WPS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodawanie/usuwanie rekordów w widoku Kanban to wbudowana funkcja zarządzania rekordami w wielowymiarowych arkuszach kalkulacyjnych WPS Office dla Windows. Umożliwia dodawanie nowych kart i usuwanie niepotrzebnych rekordów bezpośrednio w przepływie pracy kanban.
Najważniejsze możliwości:
- Dodawanie rekordu z górnego paska narzędzi, gdy potrzebujesz szybkiego, globalnego punktu wprowadzania.
- Dodawanie rekordu z dołu pogrupowanej kolumny, gdy chcesz umieścić nową kartę w określonej grupie.
- Usuwanie rekordu z menu skrótów karty, gdy chcesz usunąć duplikaty lub nieaktualne elementy.
Ta funkcja sprawdza się przy śledzeniu zadań, aktualizowaniu lejka sprzedażowego, zarządzaniu tablicami statusu projektów oraz we współpracy zespołowej.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie nie jest wymagane do edycji lokalnej; zachowaj połączenie z siecią, jeśli chcesz korzystać z synchronizacji lub funkcji współpracy |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do pliku lub obszaru roboczego zawierającego wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny oraz odpowiednich uprawnień do edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz wielowymiarowy arkusz kalkulacyjny, przełącz się do widoku kanban i sprawdź, czy widzisz „+ Add Record” lub menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na karcie |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Widok kanban umożliwia dodawanie rekordów z górnego paska narzędzi lub z dołu pogrupowanej kolumny oraz usuwanie rekordów z menu skrótów karty. | Microsoft Lists umożliwia dodawanie elementów listy i usuwanie wybranych pozycji, a przepływ pracy koncentruje się na zarządzaniu elementami listy. | Tabele Google Sheets obsługują tworzenie tabel, dodawanie wierszy i usuwanie wierszy tabeli, a przepływ pracy koncentruje się na strukturze danych tabelarycznych. | Bazy danych Notion obsługują wiele widoków, a elementy bazy danych można dodawać za pomocą New lub + New, natomiast strony można przenosić do kosza. | Adobe Acrobat obsługuje głównie dodawanie i usuwanie pól formularzy PDF, a przepływ pracy koncentruje się na edycji formularzy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umieszcza działania dodawania i usuwania blisko kart kanban oraz pogrupowanych kolumn, co lepiej odpowiada zarządzaniu zadaniami na tablicy. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na elementach listy, a nie na działaniach na rekordach kart w widoku kanban. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na tabelach i wierszach arkusza kalkulacyjnego, a nie na kartach kanban. | W porównaniu z WPS: obsługuje elastyczne widoki baz danych, ale oficjalny opis usuwania odnosi się do przenoszenia stron do kosza lub archiwum. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na polach formularzy PDF, więc nie jest to bezpośredni przepływ pracy do zarządzania rekordami w stylu tablicy. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie, edytowanie lub usuwanie elementów listy | Tabele w Google Sheets | Wprowadzenie do baz danych; Zaktualizuj stronę | Praca z polami formularza |
Wnioski końcowe
Jeśli Twój główny sposób pracy opiera się na kolumnach pogrupowanych i aktualizowaniu rekordów w formie kart, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób dodawania i usuwania rekordów w widoku kanban. Microsoft, Google i Notion częściowo odpowiadają na tę samą potrzebę z perspektywy list, tabel lub baz danych, natomiast Adobe koncentruje się na edycji formularzy PDF, a nie rekordów na tablicy.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybkie dodawanie zadań na tablicy | Członkowie projektu | Nowe zadania trzeba dodawać bez przełączania widoków | Użyj opcji „+ Add Record” na górnym pasku narzędzi |
| 2 | Dodaj kartę bezpośrednio do wybranej grupy | Zespoły sprzedaży lub operacyjne | Nowy rekord musi pojawić się w określonej kolumnie grupowania | Użyj przycisku „+ Add Record” u dołu tej kolumny |
| 3 | Usuwanie nieaktualnych kart | Liderzy zespołów | Zduplikowane lub przeterminowane rekordy utrudniają odczyt tablicy | Usuń rekord z menu skrótów karty |
| 4 | Wprowadzanie kilku rekordów z rzędu | Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie danych | Ciągłe ponowne otwieranie panelu dodawania spowalnia wprowadzanie danych | Włącz opcję „Continue adding after submit” |
| 5 | Uzupełnianie ukrytych pól podczas wprowadzania danych | Osoby utrzymujące arkusz kalkulacyjny | Nie wszystkie pola są widoczne na karcie | Rozwiń sekcję „Hidden fields” w panelu dodawania rekordu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodawanie i usuwanie rekordów w tym przepływie pracy widoku Kanban | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie z aktualną oficjalną stroną cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne utrzymanie rekordów w widoku Kanban | Bezpłatny | Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa do dodawania i usuwania rekordów |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, gdy Twój przepływ pracy wykracza poza podstawowe zarządzanie rekordami na tablicy |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office