Jak dodawać i usuwać rekordy w widoku Kanban w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji dodawania i usuwania rekordów w widoku Kanban w WPS dzięki 3 instrukcjom: dodawanie rekordu z paska narzędzi, dodawanie rekordu z dołu kolumny oraz usuwanie rekordu z karty.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Dodawanie rekordu z paska narzędzi

Punkt wejścia: Górny pasek narzędzi → „+ Dodaj rekord”

1. W widoku Kanban kliknij przycisk „+ Dodaj rekord” na górnym pasku narzędzi.
2. Otwórz panel szczegółów Dodaj rekord po prawej stronie.
3. Wprowadź zawartość dla każdego pola.
4. Jeśli potrzebujesz pól, które nie są wyświetlane bezpośrednio, kliknij „Ukryte pola”, aby je rozwinąć.
5. Jeśli chcesz nadal dodawać rekordy, zaznacz opcję „Kontynuuj dodawanie po przesłaniu”.
6. Kliknij „OK”, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel szczegółów otwiera się i zamyka prawidłowo.
• Co możesz zrobić dalej: Nowy rekord można wyświetlić lub edytować na tablicy.
• Brak niepożądanych skutków ubocznych: Istniejące karty nie są usuwane ani nadpisywane.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wymagane pola nie są uzupełnione, rekord może nie zostać zapisany zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącego arkusza wielowymiarowego.

2. Dodawanie rekordu z dołu kolumny

Punkt wejścia: Dół pogrupowanej kolumny Kanban → „+ Dodaj rekord”

1. W widoku Kanban znajdź docelową kolumnę grupowania.
2. Przewiń do dołu tej kolumny i kliknij „+ Dodaj rekord”.
3. W panelu szczegółów Dodaj rekord po prawej stronie wprowadź wartości pól.
4. Kliknij „OK”, aby zakończyć.
5. Sprawdź, czy nowa karta pojawiła się na dole tej kolumny grupowania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowa karta pojawia się w wybranej kolumnie grupowania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć kartę i kontynuować edycję jej zawartości.
• Brak niepożądanych skutków ubocznych: Istniejące karty w innych kolumnach pozostają bez zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie potwierdzisz docelowej kolumny grupowania, rekord może zostać dodany w niewłaściwym miejscu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Kolumna grupowania musi być widoczna, aby można było przejść do pola dodawania na dole.

3. Usuwanie rekordu

Punkt wejścia: Karta Kanban → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → „Usuń rekord”

1. W widoku Kanban znajdź kartę, którą chcesz usunąć.
2. Kliknij kartę prawym przyciskiem myszy.
3. W menu skrótów kliknij „Usuń rekord”.
4. Potwierdź, że karta została usunięta z bieżącej tablicy.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Docelowa karta znika z tablicy.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dodawać, edytować lub usuwać inne karty.
• Brak niepożądanych skutków ubocznych: Pozostałe karty pozostają bez zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Przed usunięciem sprawdź zawartość karty, aby uniknąć usunięcia niewłaściwego rekordu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Usunięcie rekordu wpływa na to, co współpracownicy widzą na udostępnionej tablicy.