Podczas dodawania rekordu w WPS na Windows: wprowadzenie

Podczas dodawania rekordu to wyzwalacz automatyzacji w wielowymiarowych tabelach WPS na Windows; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Podczas dodawania rekordu to typ wyzwalacza w automatyzacji wielowymiarowych tabel WPS Office na Windows. Uruchamia wstępnie ustawiony przepływ pracy po utworzeniu nowego rekordu w tabeli danych.

Główne możliwości tej funkcji obejmują:

Tworzenie wyzwalacza Podczas dodawania rekordu: wybierz Podczas dodawania rekordu jako warunek wyzwalający w edytorze automatyzacji.
Konfiguracja wyzwalacza: wybierz tabelę docelową, ustaw wymagania dotyczące niepustych pól, dodaj warunki filtrowania, a następnie zapisz i włącz przepływ pracy.

Ten wyzwalacz sprawdza się w procesach zbierania danych, przydzielania zadań, monitorowania statusu i wysyłania powiadomień, gdy działania mają być kontynuowane po dodaniu nowego rekordu do tabeli.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas tworzenia lub włączania przepływów automatyzacji zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Musisz mieć dostęp do docelowej tabeli wielowymiarowej oraz wymagane uprawnienia do wyświetlania lub edycji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do tabeli wielowymiarowej i potwierdź, że w pobliżu prawego górnego rogu widoczna jest opcja Automatyzacja

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W automatyzacji wielowymiarowych tabel możesz wybrać Podczas dodawania rekordu jako wyzwalacz w pustym przepływie pracy, a następnie skonfigurować tabelę docelową, niepuste pola i warunki filtrowania.	SharePoint Connector w Power Automate udostępnia wyzwalacz When an item is created, który uruchamia przepływ po utworzeniu nowego elementu listy.	SpreadsheetTriggerBuilder w Apps Script może tworzyć wyzwalacze arkusza kalkulacyjnego, takie jak onChange, onEdit i onFormSubmit, dla zdarzeń arkusza kalkulacyjnego.	Automatyzacje baz danych obsługują wyzwalacz Page added, który uruchamia kolejne działania po dodaniu nowej strony do bazy danych.	Wyzwalacze automatyzacji Acrobat Sign koncentrują się na tworzeniu umów, podpisywaniu i zdarzeniach statusu, a nie na zdarzeniach tworzenia rekordów tabeli.
Zalety WPS	Zaleta: opcja wyzwalacza jest dostępna bezpośrednio w przepływie automatyzacji wielowymiarowej tabeli. Wyróżnik: ten sam panel konfiguracji umożliwia jednoczesny wybór tabeli docelowej, niepustych pól i warunków filtrowania.	W porównaniu z WPS: obsługuje wyzwalacze dla nowych elementów, ale przepływ pracy koncentruje się na listach SharePoint i Power Automate.	W porównaniu z WPS: można automatyzować zdarzenia arkusza kalkulacyjnego, ale konfiguracja jest bardziej zorientowana na skrypty.	W porównaniu z WPS: obsługuje automatyzację bazy danych po dodaniu strony, ale oficjalne materiały wskazują, że automatyzacje baz danych są dostępne głównie w płatnych planach.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest przeznaczone do zdarzeń cyklu życia podpisu elektronicznego, a nie do odpowiadającego mu przepływu pracy z wyzwalaczem rekordu tabeli.
Oficjalne źródło	—	Microsoft SharePoint Connector w Power Automate	SpreadsheetTriggerBuilder	Automatyzacje baz danych	Obsługiwane wyzwalacze

Wnioski końcowe
Jeśli Twój przepływ pracy rozpoczyna się w momencie utworzenia nowego rekordu tabeli, WPS oferuje bezpośrednią ścieżkę konfiguracji w automatyzacji wielowymiarowych tabel. Inne produkty również udostępniają wyzwalacze automatyzacji, ale różnią się zakresem funkcji, sposobem konfiguracji i dostępnością w planach.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Jak ta funkcja pomaga
1	Automatyczne przypisywanie nowych leadów	Zespoły sprzedaży	Nowe leady wymagają podjęcia działań po ich dodaniu	Użyj wyzwalacza, aby uruchamiać kolejne działania po dodaniu rekordu
2	Powiadomienia po przyjęciu zgłoszenia	Zespoły wsparcia	Nowe zgłoszenia mogą zostać przeoczone po przesłaniu	Uruchamiaj przypomnienia lub działania następcze, gdy pojawi się nowy rekord
3	Weryfikacja przesłanych wpisów	Zespoły operacyjne	Nowe rekordy muszą zawierać wymagane pola przed rozpoczęciem przetwarzania	Przed uruchomieniem przepływu pracy użyj warunków sprawdzających, czy pola nie są puste
4	Uruchamiaj przepływy pracy tylko dla pasujących rekordów	Zespoły projektowe	Tylko niektóre nowe rekordy powinny przechodzić dalej w procesie	Dodaj warunki filtrowania, aby ograniczyć, które rekordy uruchamiają przepływ
5	Użyj utworzenia rekordu jako punktu startowego przepływu pracy	Zespoły współpracujące	Nowe rekordy muszą być powiązane z kolejnymi etapami automatyzacji	Użyj Podczas dodawania rekordu jako pierwszego węzła w przepływie pracy

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe aplikacje Writer, Spreadsheet i Presentation	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Wyzwalacz Podczas dodawania rekordu opisany tutaj	✅ Strona źródłowa wskazuje, że nie podlega ograniczeniom członkostwa	✅ Dostępne
Zaawansowana edycja PDF i inne bardziej zaawansowane narzędzia	Zależy od funkcji	Zwykle obejmuje szerszy dostęp
Pamięć w chmurze i niektóre rozszerzone korzyści	Zakres podstawowy	Zwykle obejmuje więcej miejsca i rozszerzone korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko skonfigurować wyzwalacz Podczas dodawania rekordu w tabeli wielowymiarowej	Bezpłatny	Strona funkcji wskazuje, że ten wyzwalacz nie ma ograniczeń członkostwa
Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi i rozszerzonych korzyści	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także większych możliwości w zakresie PDF, chmury lub innych funkcji zaawansowanych

Zakup członkostwa WPS: Subskrybuj teraz