Podczas korzystania z Historii wersji użytkownicy najczęściej pytają o 3 obszary: warunki dostępu, przechowywanie wersji i zarządzanie miejscem; ta sekcja zawiera 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Dlaczego nie widzę opcji Historia wersji?
- Upewnij się, że bieżący plik jest arkuszem kalkulacyjnym.
- Upewnij się, że plik został przesłany do pamięci w chmurze i jest używany jako dokument w chmurze.
- Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto WPS i że połączenie sieciowe działa prawidłowo.
- Otwórz ponownie menu w prawym górnym rogu i sprawdź, czy widoczna jest opcja Historia wersji.
Czy rekordy wersji mogą być przechowywane przez długi czas?
- Nadaj ważnym wersjom nazwy, aby łatwiej było je później rozpoznać.
- Jeśli chcesz przez długi czas zachować osobno konkretny etap pracy, zapisz tę zawartość jako oddzielny plik lub wyraźnie oznacz nazwaną wersję.
- Regularnie przeglądaj listę wersji, aby łatwiej zarządzać ważnymi wersjami.
Co zrobić, jeśli rekordy wersji zajmują zbyt dużo miejsca?
- Sprawdź, które pliki mają wiele zapisanych wersji.
- Usuń rekordy wersji dużych plików, które nie są już potrzebne.
- Najpierw nadaj nazwy ważnym wersjom, a następnie usuń zbędne rekordy.
- Jeśli potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, wybierz odpowiedni plan subskrypcji dla swojego konta.
Dlaczego zaleca się wyświetlenie podglądu wersji przed jej przywróceniem?
- Podgląd pomaga potwierdzić, czy wybrana wersja jest rzeczywiście tą, której potrzebujesz.
- Pozwala to ograniczyć czas potrzebny na naprawienie cofnięcia do niewłaściwej wersji.
- Po potwierdzeniu zawartości możesz z większą pewnością przywrócić wersję.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Zapis wcześniejszych stanów dokumentu, które można przeglądać i przywracać. |
| Dokument w chmurze | Plik przesłany do pamięci w chmurze, dostępny i synchronizowany za pośrednictwem konta. |
| Podgląd | Otwarcie wcześniejszej wersji do sprawdzenia bez jej natychmiastowego przywracania. |
| Przywróć tę wersję | Przywrócenie bieżącego pliku do stanu wybranej wcześniejszej wersji. |