Podczas korzystania z Historii wersji najczęstsze pytania dotyczą 3 obszarów: uprawnień, skutków przywracania oraz przechowywania wersji. To FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi.
FAQ
Dlaczego nie widzę historii wersji ani rekordów współpracy?
- Upewnij się, że otwarty plik jest inteligentnym dokumentem.
- Sprawdź, czy Twoje konto ma wymagane uprawnienia do tego dokumentu.
- Otwórz Plik, następnie Historia, a potem ponownie Historia wersji, aby sprawdzić, czy wpis jest dostępny.
- Jeśli funkcja nadal jest niedostępna, sprawdź połączenie sieciowe i otwórz dokument ponownie.
Co stanie się z bieżącą zawartością po przywróceniu starszej wersji?
- Przed przywróceniem zdecyduj, czy chcesz zachować bieżącą zawartość.
- Jeśli tak, najpierw zapisz lub utwórz kopię zapasową bieżącego dokumentu.
- Po wybraniu opcji Przywróć tę wersję dokument wróci do wybranej wersji historycznej.
- Po zakończeniu przywracania możesz kontynuować edycję lub zapisać wynik jako nowy plik.
Czy mogę przechowywać wersje historyczne przez długi czas?
- Najpierw zmień nazwy ważnych wersji, aby później łatwiej było je rozpoznać.
- Jeśli chcesz zachować dany etap osobno, użyj opcji Save As, aby utworzyć nowy plik na podstawie tej wersji.
- Regularnie przeglądaj listę wersji i zachowuj te, które nadal są istotne dla Twojej pracy.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Wcześniej zapisane stany dokumentu, które można przeglądać lub przywracać. |
| Przywróć tę wersję | Działanie, które cofa bieżący dokument do wybranej wersji historycznej. |
| Save As | Działanie, które zapisuje wersję historyczną jako osobny plik zamiast bezpośrednio zastępować bieżący dokument. |