Korzystaj z funkcji Sortowanie w WPS w 3 instruktażowych tematach, w tym szybkim sortowaniu, sortowaniu niestandardowym i dodatkowych ustawieniach; wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Szybkie sortowanie (rosnąco/malejąco) | Bezpłatne |
| 2 | 2. Sortowanie niestandardowe (sortowanie wielopoziomowe) | Bezpłatne |
| 3 | 3. Więcej ustawień | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Szybkie sortowanie (rosnąco/malejąco)
Punkt wejścia: karta Dane → przycisk Sortowanie → Rosnąco / Malejąco
- Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
- Kliknij przycisk Sortowanie na karcie Dane.
- Z menu wybierz Rosnąco lub Malejąco.
- Poczekaj, aż WPS uporządkuje całą tabelę na podstawie wartości w wybranej kolumnie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: rekordy są uporządkowane zgodnie z wybraną kolejnością sortowania.
- Dalsze działania: możesz kontynuować filtrowanie, edycję lub zapisać arkusz.
- Brak skutków ubocznych: dane w powiązanych wierszach pozostają wyrównane, zamiast przesuwać tylko jedną kolumnę.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: zaznaczenie tylko jednej kolumny i pominięcie sprawdzenia, czy cała tabela została poprawnie posortowana.
- Ograniczenia środowiska: w plikach współdzielonych nowa kolejność może zostać zsynchronizowana z innymi współpracownikami.
2. Sortowanie niestandardowe (sortowanie wielopoziomowe)
Punkt wejścia: karta Dane → przycisk Sortowanie → Sortowanie niestandardowe
- Zaznacz dowolną komórkę w docelowym zakresie danych.
- Kliknij Dane → Sortowanie → Sortowanie niestandardowe.
- W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe ustaw klucz główny, podstawę sortowania i kolejność.
- Kliknij + Dodaj warunek, jeśli potrzebujesz większej liczby poziomów sortowania.
- W razie potrzeby usuń warunek, a następnie potwierdź pozostałe reguły.
- Kliknij OK, aby uruchomić sortowanie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: dane są najpierw sortowane według klucza głównego, a następnie według warunków dodatkowych, gdy wartości są takie same.
- Dalsze działania: możesz ponownie otworzyć okno dialogowe i jeszcze raz doprecyzować reguły.
- Brak skutków ubocznych: jeśli ustawienia nagłówka są poprawne, wiersz nagłówka nie jest sortowany jak zwykłe dane.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: brak potwierdzenia przed sortowaniem, czy tabela zawiera wiersz nagłówka.
- Ograniczenia środowiska: upewnij się, że wybrany zakres obejmuje wszystkie powiązane kolumny.
3. Więcej ustawień
Punkt wejścia: okno dialogowe Sortowanie niestandardowe → Więcej ustawień
- Najpierw otwórz okno dialogowe Sortowanie niestandardowe.
- Kliknij Więcej ustawień.
- Dostosuj kierunek sortowania, na przykład według wierszy lub według kolumn.
- Włącz lub wyłącz rozróżnianie wielkości liter oraz inne opcje zakresu zgodnie z potrzebami.
- Wróć do głównego okna dialogowego i dokończ sortowanie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: wynik odpowiada wybranemu kierunkowi, wielkości liter i innym dodatkowym ustawieniom.
- Dalsze działania: nadal możesz później zmienić klucz główny lub warunki dodatkowe.
- Brak skutków ubocznych: dodatkowe ustawienia wpływają na bieżący wynik sortowania bez zmiany oryginalnej zawartości pól.
Wskazówki podczas używania
- Typowe błędy: mylenie ustawień sortowania według wierszy i według kolumn.
- Ograniczenia środowiska: scalone komórki mogą powodować nieoczekiwane wyniki, dlatego najlepiej najpierw uporządkować strukturę tabeli.