Jak korzystać z funkcji Powiązany arkusz zbiorczy w WPS na macOS

Funkcja Powiązany arkusz zbiorczy obejmuje 3 tematy instruktażowe: tworzenie powiązanego arkusza zbiorczego, zarządzanie zebranymi danymi oraz edycję powiązanego arkusza zbiorczego; 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz powiązany arkusz zbiorczy

Wejście: karta Współpraca → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Kliknij kartę Współpraca u góry.
2. Na pasku narzędzi kliknij Powiązany arkusz zbiorczy.
3. W panelu po prawej wybierz Użyj wiersza nagłówka do utworzenia arkusza zbiorczego lub Połącz istniejący arkusz zbiorczy.
4. W zależności od potrzeb ukończ proces tworzenia lub łączenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: po prawej stronie pojawi się panel tworzenia funkcji Powiązany arkusz zbiorczy.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować tworzenie nowego arkusza zbiorczego lub połączyć istniejący.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed utworzeniem arkusza zbiorczego na podstawie wiersza nagłówka warto uporządkować pola nagłówka.
• Podczas tworzenia i łączenia utrzymuj stabilne połączenie z siecią.

2. Zarządzaj zebranymi danymi

Wejście: panel Powiązany arkusz zbiorczy po prawej

1. Otwórz arkusz roboczy, który jest już połączony z arkuszem zbiorczym.
2. W panelu Powiązany arkusz zbiorczy po prawej przejrzyj przesłane rekordy.
3. Sprawdź, czy dane zostały automatycznie uzupełnione w odpowiednich kolumnach arkusza roboczego.
4. W razie potrzeby sprawdź dane osoby przesyłającej oraz czas przesłania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: przesłane rekordy są widoczne w panelu bocznym.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej filtrować, porządkować lub analizować dane w arkuszu roboczym.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli planujesz zbierać dane przez dłuższy czas, unikaj przypadkowych zmian w strukturze połączonych pól.
• Przed usunięciem rekordów z arkusza roboczego sprawdź, czy oryginalne przesłane wyniki nadal muszą zostać zachowane.

3. Edytuj powiązany arkusz zbiorczy

Wejście: karta Współpraca → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Kliknij kartę Współpraca u góry.
2. Na pasku narzędzi kliknij Powiązany arkusz zbiorczy.
3. W panelu po prawej kliknij ikonę edycji, aby ponownie edytować arkusz zbiorczy.
4. Jeśli chcesz go odłączyć, kliknij ikonę więcej i wykonaj odłączenie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: możesz przejść do trybu edycji lub zakończyć odłączanie.
• Dostępne następne działanie: po edycji możesz dalej publikować i zbierać dane; po odłączeniu bieżący arkusz roboczy nie będzie już otrzymywać nowych zgłoszeń z tego arkusza zbiorczego.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed odłączeniem upewnij się, czy dane historyczne w bieżącym arkuszu roboczym zostały już zarchiwizowane lub uporządkowane.
• Jeśli połączonym elementem jest istniejący arkusz zbiorczy, podczas jego edycji uważaj, aby nie zakłócić aktywnego procesu przesyłania.