Jak korzystać z funkcji Korekta tekstu WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Korekta tekstu WPS dzięki 4 tematom instruktażowym, obejmującym uruchamianie sprawdzania, przetwarzanie sugestii, zarządzanie słownikami i dostosowywanie ustawień; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchamianie sprawdzania korekty tekstu

Ścieżka dostępu: Karta Recenzja → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Znajdź przycisk Proofreading na pasku narzędzi.
3. Z menu rozwijanego wybierz General Proofreading lub Batch Proofreading.
4. Poczekaj, aż zaznaczony zakres zostanie przeskanowany.
5. Przejrzyj wykryte problemy w panelu po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po prawej stronie pojawi się panel wyników korekty tekstu z listą wykrytych problemów.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować, wybierając poprawienie, zignorowanie lub pominięcie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowego zakresu, sprawdzany obszar może różnić się od oczekiwanego.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas korzystania z korekty tekstu zalecane jest połączenie z internetem.

2. Przetwarzanie sugestii korekty tekstu

Ścieżka dostępu: Panel wyników korekty tekstu

1. W panelu wyników po prawej stronie sprawdź dla każdej pozycji typ problemu, lokalizację i sugerowaną treść.
2. Kliknij Correct, aby zastosować bieżącą sugestię.
3. Kliknij Ignore, aby pominąć bieżącą sugestię.
4. Kliknij One-click Correction, aby zbiorczo przetworzyć sugestie.
5. Kliknij ..., aby dodać powiązane słowo do słownika.
6. Kliknij Export Report, aby wyeksportować raport korekty.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przetworzone sugestie zostaną zaktualizowane lub usunięte z bieżącej listy.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz przejść do następnej sugestii lub wyeksportować raport.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Przed użyciem funkcji One-click Correction upewnij się, że bieżące sugestie są odpowiednie dla całego arkusza kalkulacyjnego.

3. Zarządzanie słownikami

Ścieżka dostępu: Karta Recenzja → Proofreading → Dictionary Management

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Kliknij Proofreading.
3. Z menu rozwijanego wybierz Dictionary Management.
4. Dodawaj lub usuwaj wpisy, takie jak zatwierdzone słowa, niepoprawne słowa, słowa wrażliwe, terminy oraz imiona, nazwiska lub tytuły.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie zarządzania słownikiem są wyświetlane i zapisywane dodane lub usunięte wpisy.
• Dostępne kolejne działanie: Kolejne uruchomienia korekty tekstu mogą ograniczyć liczbę powtarzających się monitów lub zastosować bardziej szczegółowe reguły sprawdzania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Dodanie tymczasowych słów do słownika długoterminowego może wpłynąć na późniejsze sprawdzanie w innych plikach.

4. Dostosowywanie ustawień korekty tekstu

Ścieżka dostępu: Karta Recenzja → Proofreading → Settings

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Kliknij Proofreading.
3. Z menu rozwijanego wybierz Settings.
4. Na stronie ustawień dostosuj opcje Check Items i Check Preferences.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie ustawień są wyświetlane bieżące elementy sprawdzania i opcje preferencji.
• Dostępne kolejne działanie: Po zapisaniu możesz ponownie uruchomić korektę tekstu z użyciem zaktualizowanych reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli zmienisz preferencje, ale nie uruchomisz ponownie korekty tekstu, wyniki mogą nadal odzwierciedlać poprzednie ustawienia.