Jak korzystać z funkcji Podstawowa edycja WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Podstawowa edycja WPS w 6 tematach instruktażowych, obejmujących otwieranie okna tworzenia wiadomości, formatowanie tekstu i dodawanie załączników; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz okno tworzenia wiadomości

Ścieżka dostępu: Strona Mail → przycisk Utwórz

1. Otwórz stronę WPS Mail.
2. Kliknij przycisk Utwórz.
3. Poczekaj, aż otworzy się okno edytora wiadomości e-mail.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zostanie wyświetlone nowe okno edytora wiadomości e-mail.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wprowadzić odbiorców, temat i treść wiadomości.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś na stronie Mail, opcja Utwórz może nie być widoczna.

2. Uzupełnij podstawowe informacje o wiadomości e-mail

Ścieżka dostępu: Górny obszar i obszar treści w oknie tworzenia wiadomości

1. Potwierdź bieżące konto nadawcy w polu nadawcy.
2. Wprowadź odbiorcę.
3. W razie potrzeby dodaj DW lub UDW.
4. Wprowadź temat wiadomości e-mail.
5. Wpisz treść wiadomości w obszarze treści.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Pola nadawcy, odbiorcy, tematu i treści są wypełnione.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do formatowania, dodawania załączników lub ustawień wysyłania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Brak tematu lub odbiorcy może później wpłynąć na wysyłanie wiadomości.

3. Sformatuj tekst treści wiadomości e-mail

Ścieżka dostępu: Pasek narzędzi edycji treści wiadomości

1. Zaznacz tekst w treści wiadomości, który chcesz dostosować.
2. Ustaw czcionkę i jej rozmiar na pasku narzędzi.
3. W razie potrzeby kliknij pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub kolor czcionki.
4. Użyj malarza formatów, jeśli chcesz skopiować styl.
5. Włącz sprawdzanie pisowni podczas pisania wiadomości e-mail w języku angielskim.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zaznaczony tekst jest wyświetlany z zastosowanym stylem.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wstawiać treść lub wysłać wiadomość e-mail.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz tekstu, niektóre style mogą nie zostać zastosowane do istniejącej treści.

4. Dodawanie załączników i wstawianie treści

Ścieżka dostępu: Opcje Załącznik i Wstaw na pasku narzędzi edycji treści wiadomości

1. Kliknij przycisk Załącznik.
2. Wybierz plik lokalny lub załącznik dokumentu w chmurze.
3. Poczekaj, aż załącznik zostanie w pełni załadowany.
4. Aby dodać treść w treści wiadomości, kliknij Wstaw.
5. Wybierz obraz, tabelę, hiperłącze, separator lub podpis.
6. Po wstawieniu sprawdź efekt wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Załącznik pojawi się w wiadomości, a wstawiona treść zostanie wyświetlona w obszarze treści.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do ustawień wysyłania lub od razu wysłać wiadomość.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Wysłanie wiadomości przed zakończeniem ładowania załącznika może spowodować, że odbiorca nie otrzyma pełnego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Załączniki dokumentów w chmurze wymagają połączenia z siecią.

5. Konfigurowanie ustawień wysyłania

Ścieżka dostępu: Przycisk Ustawienia wysyłania u dołu okna tworzenia wiadomości

1. Kliknij przycisk Ustawienia wysyłania.
2. Ustaw priorytet wiadomości zgodnie z potrzebami.
3. W razie potrzeby dodaj opcje głosowania.
4. W razie potrzeby włącz potwierdzenie przeczytania.
5. Sprawdź ustawienia i wróć do edytora.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrane ustawienia wysyłania zostaną zastosowane.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz od razu wysłać wiadomość e-mail.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Zamknięcie okna przed potwierdzeniem ustawień może wymagać ich ponownego wybrania.

6. Wysyłanie wiadomości e-mail

Ścieżka dostępu: Przycisk Wyślij u dołu okna tworzenia wiadomości

1. Sprawdź odbiorcę, temat, treść wiadomości i załączniki.
2. Potwierdź, że ustawienia wysyłania odpowiadają bieżącym potrzebom wiadomości.
3. Kliknij przycisk Wyślij.
4. Poczekaj na wysłanie wiadomości.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wiadomość e-mail zostanie wysłana, a okno edytora zamknie się lub wyświetli komunikat o powodzeniu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz sprawdzić zapis w folderze Wysłane.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli przed wysłaniem nie sprawdzisz załączników lub ustawień potwierdzenia odbioru, może być konieczne wysłanie kolejnej wiadomości.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wysyłanie wiadomości e-mail wymaga połączenia z siecią i dostępnego konta e-mail.