Funkcja WPS Wstaw plik lokalny w systemie Windows umożliwia umieszczenie lokalnego pliku w arkuszu kalkulacyjnym i przechowywanie go razem ze skoroszytem; ten przewodnik obejmuje 1 podstawowe zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie instrukcji |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstaw plik lokalny to funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office dla systemu Windows, która umożliwia wstawienie lokalnego pliku, takiego jak obraz, PDF lub dokument, do bieżącego arkusza roboczego jako obiektu w formie załącznika.
Najważniejsze możliwości:
- Wstaw lokalny plik w pobliżu wybranej komórki.
- Użyj karty Wstaw i opcji Plik lokalny, aby wybrać i umieścić plik.
- Przeciągnij ikonę wstawionego pliku, aby dostosować jej położenie.
- Zapisuj osadzony plik razem ze skoroszytem, aby ułatwić jego udostępnianie.
To przydatne w arkuszach wydatków, rejestrach projektów, listach dostaw i tabelach referencyjnych, gdzie dane i pliki pomocnicze muszą pozostawać razem w jednym skoroszycie.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Samo wstawienie lokalnego pliku nie wymaga obowiązkowego połączenia z internetem |
| Inne | Potrzebujesz uprawnień do odczytu lokalnego pliku i otwarcia docelowego arkusza kalkulacyjnego |
Pobieranie i instalacja
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, a następnie sprawdź, czy na karcie Wstaw jest dostępna opcja Plik lokalny |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia użycie opcji Wstaw > Plik lokalny w arkuszu kalkulacyjnym, aby dodać lokalny załącznik, przenieść jego ikonę oraz zachować plik razem ze skoroszytem podczas zapisywania lub udostępniania. | Excel obsługuje wstawianie pliku do arkusza roboczego za pomocą opcji Wstaw > Obiekt, w tym obiektów osadzonych i połączonych. | Google Sheets oficjalnie obsługuje linki i inteligentne chipy plików, ale nie znaleziono oficjalnej strony opisującej bezpośrednie osadzanie lokalnego pliku w arkuszu jako natywnego obiektu. | Notion obsługuje przesyłanie plików na stronę lub do właściwości Files & media i może przechowywać przesłane pliki na stronach oraz w bazach danych. | Acrobat umożliwia dołączanie plików do PDF, dzięki czemu są one przenoszone razem z dokumentem PDF, ale jest to przepływ pracy związany z PDF, a nie z arkuszem kalkulacyjnym. |
| Zalety WPS | Zaleta: ta opcja jest bezpośrednio dostępna w procesie wstawiania w arkuszu kalkulacyjnym, co jest wygodne, gdy chcesz przechowywać dane arkusza roboczego i pliki pomocnicze razem w jednym skoroszycie. | W porównaniu z WPS: Excel korzysta z opcji Obiekt, która zapewnia elastyczność w przypadku obiektów osadzonych i połączonych, ale jest przedstawiona jako ogólna funkcja obiektów. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na linkach i inteligentnych chipach plików niż na bezpośrednim osadzaniu lokalnego pliku w zawartości arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w zarządzaniu plikami na stronach i w bazach danych niż w obsłudze załączników arkusza kalkulacyjnego opartej na komórkach. | W porównaniu z WPS: obsługa załączników w Adobe jest przeznaczona do plików PDF, a nie do organizowania załączników w wierszach i komórkach arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Wstawianie obiektu w Excel | Wstaw inteligentne chipy w Google Sheets | Obrazy, pliki i multimedia w Notion | Dodawanie załączników do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz przechowywać dane arkusza kalkulacyjnego i lokalne pliki pomocnicze razem w jednym skoroszycie, WPS oferuje bezpośrednią opcję dostosowaną do tego sposobu pracy. Excel również obsługuje osadzone obiekty, natomiast Google Sheets jest bardziej nastawiony na linki, a Notion i Adobe koncentrują się na plikach opartych na stronach oraz załącznikach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja dokumentów wydatków | Zespoły finansowe, administratorzy | Kwoty i potwierdzenia są przechowywane oddzielnie | Wstaw potwierdzenia, pliki PDF lub obrazy do arkusza szczegółów |
| 2 | Śledzenie materiałów projektowych | Kierownicy projektów, zespoły operacyjne | Tabele danych i dokumenty pomocnicze są rozproszone w różnych miejscach | Wstaw umowy, briefy lub lokalne pliki referencyjne do rejestru śledzenia |
| 3 | Zarządzanie listą kontrolną dostaw | Zespoły sprzedaży, zespoły wdrożeniowe | Trudno powiązać rekordy dostaw z odpowiednimi plikami | Wstaw pliki dostawy obok odpowiedniego wiersza listy kontrolnej |
| 4 | Organizacja materiałów dydaktycznych | Nauczyciele, trenerzy | Harmonogramy i pliki kursów są zarządzane oddzielnie | Wstaw materiały, obrazy lub pliki PDF do arkusza kursu |
| 5 | Archiwizacja przeglądów wewnętrznych | Zespoły przeglądowe, zespoły prawne | Odnalezienie materiałów potwierdzających zajmuje dużo czasu | Przechowuj powiązane pliki osadzone w Arkuszu roboczym, aby mieć wszystko w jednym pliku |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstaw plik lokalny | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne z szerszym zakresem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Szablony | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony i powiązane korzyści |
| Narzędzia związane z AI | Ograniczony dostęp | Więcej narzędzi AI i większe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Sporadyczne załączniki w arkuszu kalkulacyjnym | Free | Sama funkcja jest dostępna bez członkostwa i sprawdza się przy lekkiej pracy biurowej |
| Bieżące zarządzanie dokumentami z większą przestrzenią w chmurze i rozszerzonym zestawem narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także więcej miejsca, szablonów i szerszego zakresu korzyści biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office