Optymalizacja pliku WPS to funkcja czyszczenia plików arkuszy kalkulacyjnych na macOS; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Optymalizacja pliku to wbudowana funkcja czyszczenia plików arkuszy kalkulacyjnych w WPS Office for Mac. Pomaga zmniejszyć rozmiar skoroszytu przez usuwanie zbędnej zawartości, optymalizację obrazów oraz poprawę szybkości działania pliku podczas otwierania i edytowania dużych arkuszy kalkulacyjnych.
Główne możliwości opisane w tym przewodniku obejmują:
- Uruchamianie Optymalizacji pliku z karty Efficiency i sprawdzanie bieżącego rozmiaru pliku.
- Sprawdzanie zoptymalizowanych elementów, takich jak kompresja obrazów, usuwanie zbędnych danych i czyszczenie stylów.
- Włączanie automatycznej optymalizacji, gdy plik spełnia skonfigurowane warunki.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych, raportów zawierających wiele obrazów oraz plików, których rozmiar zwiększył się po wielokrotnym formatowaniu lub długotrwałej współpracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnej optymalizacji nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; zachowaj połączenie, jeśli potrzebujesz synchronizacji ustawień opartych na koncie |
| Inne | Musisz mieć uprawnienia do normalnego otwierania i edytowania pliku arkusza kalkulacyjnego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, otwórz arkusz kalkulacyjny i upewnij się, że na karcie Efficiency jest dostępna opcja Optymalizacja pliku |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia w aplikacji opcję Optymalizacja pliku w arkuszach kalkulacyjnych, automatycznie uruchamia optymalizację, pokazuje bieżący rozmiar pliku i wyświetla listę zoptymalizowanych elementów, takich jak kompresja obrazów, usuwanie zbędnych danych i czyszczenie stylów. | Excel oferuje kilka oficjalnych sposobów zmniejszania rozmiaru skoroszytu, takich jak zapisywanie w formacie binarnym, kompresowanie obrazów, usuwanie nieużywanych danych oraz dostosowywanie ustawień pamięci podręcznej tabel przestawnych. | Google Sheets oficjalnie koncentruje się na poprawie wydajności arkuszy kalkulacyjnych, na przykład przez usuwanie zbędnego formatowania warunkowego oraz optymalizację formuł i odwołań, zamiast oferować osobną funkcję zmniejszania rozmiaru pliku. | Notion oficjalnie udostępnia wskazówki dotyczące wydajności baz danych, takie jak ograniczanie liczby właściwości, upraszczanie filtrów i sortowania oraz usuwanie zbędnych stron, zamiast zmniejszania rozmiaru plików arkuszy kalkulacyjnych. | Adobe Acrobat oficjalnie udostępnia narzędzia do optymalizacji i kompresji plików PDF, a nie do zmniejszania rozmiaru skoroszytów arkuszy kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz uruchomić czyszczenie pliku bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym i przejrzeć zoptymalizowane elementy w jednym miejscu. Wyróżnik: ten przepływ pracy łączy czyszczenie obrazów, zbędnych danych i stylów w jednej funkcji. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Excel kładzie nacisk na łączenie kilku ręcznych metod zmniejszania rozmiaru skoroszytu. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Google Sheets bardziej koncentruje się na dostrajaniu wydajności arkuszy online niż na dedykowanej funkcji Optymalizacja pliku. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na zarządzaniu wydajnością baz danych, a nie na czyszczeniu rozmiaru plików skoroszytów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na optymalizacji plików PDF, a nie na czyszczeniu plików arkuszy kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Zmniejszanie rozmiaru pliku arkusza kalkulacyjnego Excel | Poprawa wydajności Sheets | Optymalizacja wydajności baz danych Notion | Optymalizacja plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego z poziomu jednego miejsca w aplikacji i szybko sprawdzić, co zostało zoptymalizowane, WPS oferuje bardziej scentralizowany przepływ pracy do tego zadania. Pozostałe produkty zapewniają głównie oddzielne metody optymalizacji, wskazówki dotyczące wydajności online lub kompresję dla innego typu plików.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Optymalizacja pliku |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoptymalizuj duży skoroszyt przed edycją | Codzienni użytkownicy biurowi | Plik otwiera się wolno lub działa mniej płynnie | Najpierw uruchom Optymalizację pliku, aby usunąć zbędne dane i style |
| 2 | Zmniejsz rozmiar raportów z dużą liczbą obrazów | Autorzy raportów | Osadzone obrazy sprawiają, że arkusz kalkulacyjny jest zbyt duży | Użyj funkcji Optymalizacja pliku, aby skompresować obrazy |
| 3 | Utrzymuj pliki współdzielone przez dłuższy czas | Członkowie zespołu współpracujący nad plikami | Rozmiar pliku stale rośnie po kolejnych edycjach | Regularnie uruchamiaj Optymalizację pliku, aby plik pozostał mniejszy |
| 4 | Zautomatyzuj czyszczenie powtarzalnych plików | Częsti użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Ręczne powtarzanie tych samych czynności czyszczących zajmuje czas | Włącz automatyczną optymalizację w ustawieniach |
| 5 | Zmniejsz plik przed udostępnieniem | Użytkownicy, którzy często wysyłają arkusze kalkulacyjne | Duże pliki są trudniejsze do przesyłania i przechowywania | Zoptymalizuj plik przed udostępnieniem lub archiwizacją |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do Optymalizacji pliku | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje biurowe | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF i wybrane narzędzia zaawansowane | Ograniczona dostępność | Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp | Szerszy dostęp, przy czym niektóre narzędzia są objęte dziennymi limitami użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko okazjonalnie zmniejszyć rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego | Free | Dostęp do Optymalizacji pliku jest dostępny do rutynowego czyszczenia arkuszy kalkulacyjnych |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, narzędzi PDF lub szerszego dostępu do funkcji zaawansowanych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników pracujących z różnymi typami dokumentów i oczekujących większej liczby narzędzi w ramach jednej subskrypcji |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office