Jak używać Formatowania warunkowego WPS w systemie Windows

Korzystaj z Formatowania warunkowego WPS w 5 obszarach: otwieranie menu funkcji, tworzenie nowej reguły, używanie reguł wstępnie zdefiniowanych, zarządzanie regułami oraz czyszczenie reguł.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz menu funkcji i kategorie wstępnie zdefiniowane

Ścieżka funkcji: karta Data → Conditional Formatting

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Conditional Formatting na karcie Data.
3. Przejrzyj kategorie wstępnie zdefiniowane w menu rozwijanym, w tym Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules i Clear Rules.
4. Wybierz kategorię reguły odpowiednią dla typu danych i zamierzonego celu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Otworzy się menu Formatowania warunkowego i będą widoczne kategorie reguł.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do reguły wstępnie zdefiniowanej, New Rule lub Manage Rules.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu docelowego, reguła może nie zostać zastosowana do zamierzonych komórek.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji arkusza roboczego.

2. Utwórz nową regułę

Ścieżka funkcji: karta Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować regułę.
2. Kliknij Conditional Formatting → New Rule.
3. W panelu New Conditional Formatting potwierdź lub zmień zakres stosowania.
4. Wybierz typ reguły, na przykład Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales lub Icon Sets.
5. Ustaw warunek, wprowadź wartość lub formułę i wybierz styl wyświetlania.
6. Kliknij Create Rule, aby ją zastosować. W razie potrzeby kliknij Reset, aby wyczyścić bieżące ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W zaznaczonym zakresie zostaną wyświetlone zmiany formatowania tam, gdzie warunek jest spełniony.
• Dostępne następne działanie: Możesz wrócić do arkusza roboczego lub przejść do Manage Rules, aby wprowadzić dalsze zmiany.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Nieprawidłowy zakres stosowania może sprawić, że część obszaru docelowego nie zostanie objęta regułą.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli używasz reguły opartej na formule, upewnij się, że logika formuły i odwołania są poprawne.

3. Szybko używaj reguł wstępnie zdefiniowanych

Ścieżka funkcji: karta Data → Conditional Formatting → podmenu kategorii wstępnie zdefiniowanych

1. Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz zastosować Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Conditional Formatting i wybierz kategorię wstępnie zdefiniowaną, na przykład Highlight Cells Rules → Greater Than.
3. Wprowadź wartość warunku w wyskakującym oknie.
4. Wybierz jeden z predefiniowanych formatów wyświetlania lub dostosuj styl do swoich potrzeb.
5. Potwierdź regułę, aby pasujące komórki były formatowane automatycznie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Pasujące komórki zostaną natychmiast wyróżnione lub otrzymają wybrany styl.
• Dostępne następne działanie: Możesz dodać więcej reguł, aby utworzyć wielowarstwowy efekt formatowania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli wartość warunku jest zbyt wysoka lub zbyt niska, żadna komórka może nie zostać wyróżniona.
• Uwaga dotycząca środowiska: Różne reguły wstępnie zdefiniowane pasują do różnych typów danych, dlatego wybierz regułę odpowiednią dla tekstu, dat lub liczb.

4. Zarządzanie regułami

Ścieżka funkcji: karta Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Kliknij Conditional Formatting → Manage Rules lub otwórz opcję zarządzania z powiązanego panelu.
2. Przejrzyj listę reguł dla bieżącego arkusza roboczego lub aktualnego zaznaczenia.
3. Wybierz regułę, aby edytować jej warunek lub styl wyświetlania.
4. Użyj przycisków przenoszenia w górę lub w dół, aby zmienić priorytet reguły.
5. W razie potrzeby utwórz kolejną regułę z poziomu interfejsu zarządzania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista reguł będzie widoczna, a formatowanie arkusza roboczego zostanie zaktualizowane po zapisaniu zmian.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej edytować, zmieniać kolejność lub dodawać reguły.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Gdy wiele reguł pasuje do tych samych komórek, kolejność priorytetów wpływa na końcowy wygląd.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed edycją sprawdź, czy wyświetlasz reguły arkusza roboczego czy reguły zaznaczenia.

5. Wyczyść reguły

Ścieżka funkcji: karta Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Wybierz zakres komórek, z którego chcesz usunąć Formatowanie warunkowe.
2. Kliknij Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Wybierz Clear Rules from Selected Cells lub Clear Rules from Entire Sheet.
4. Sprawdź arkusz roboczy, aby potwierdzić, że formatowanie zostało usunięte z właściwego obszaru.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Obszar docelowy nie będzie już wyświetlał poprzedniego efektu Formatowania warunkowego.
• Dostępne następne działanie: W razie potrzeby możesz ponownie utworzyć nową regułę.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Wybranie Clear Rules from Entire Sheet usuwa wszystkie reguły Formatowania warunkowego w bieżącym arkuszu roboczym.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli chcesz zachować część reguł, przejrzyj je w opcji Manage Rules przed wyczyszczeniem.