Jak korzystać z funkcji @ i komentarzy WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji @ i komentarzy WPS w 8 instrukcjach dla arkusza kalkulacyjnego WPS w systemie Windows; 8 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Korzystanie ze wzmianek @

Ścieżka: Kliknij dwukrotnie komórkę i wpisz @

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz powiadomić współpracownika.
2. Wpisz @ i poczekaj, aż pojawi się lista sugestii.
3. Wybierz odpowiednią osobę z Kontaktów.
4. W razie potrzeby wybierz powiązaną zawartość z Cloud Docs, aby wstawić ją do komórki.
5. Potwierdź zawartość, aby zakończyć wzmiankę.

Kryteria powodzenia

• Po wpisaniu znaku @ pojawi się lista wyboru.
• Wybrana wzmianka zostanie wstawiona do komórki.
• Współpracownik otrzyma odpowiednie powiadomienie.

Wskazówki dotyczące używania

• Upewnij się, że współpracownik ma uprawnienia dostępu do dokumentu.
• Podczas korzystania z działań związanych z powiadomieniami urządzenie powinno być połączone z internetem.

2. Wstawianie komentarza z menu podręcznego

Ścieżka: Wybierz komórkę → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Wstaw komentarz

1. Wybierz docelową komórkę.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw komentarz.
3. Wpisz treść komentarza w polu wprowadzania.
4. Kliknij poza polem, aby go zapisać.
5. Sprawdź, czy w prawym górnym rogu komórki pojawił się znacznik komentarza.

Kryteria powodzenia

• Dla wybranej komórki pojawi się pole wprowadzania komentarza.
• Po zapisaniu pojawi się znacznik komentarza.
• Komentarz można wyświetlić, wskazując komórkę kursorem lub ją zaznaczając.

3. Wstawianie komentarza z poziomu wstążki

Ścieżka: Karta Wstaw lub Współpraca → Komentarz

1. Wybierz komórkę docelową.
2. Kliknij Komentarz na karcie Wstaw lub Współpraca.
3. Wprowadź treść komentarza w wyskakującym oknie.
4. Kliknij puste miejsce, aby zakończyć wstawianie komentarza.

Kryteria powodzenia

• Pole wprowadzania komentarza otwiera się prawidłowo.
• Komentarz zostaje zapisany, a w komórce pojawia się znacznik komentarza.
• Komentarz można później wyświetlić lub na niego odpowiedzieć.

4. Wyświetlanie komentarzy i odpowiadanie na nie

Ścieżka: Ikona komentarza w prawym górnym rogu komórki

1. Kliknij ikonę komentarza w komórce, która ma już znacznik komentarza.
2. Przejrzyj istniejący komentarz i historię odpowiedzi.
3. Wpisz odpowiedź w polu wprowadzania.
4. Naciśnij Enter, aby wysłać odpowiedź.

Kryteria powodzenia

• Wątek komentarza otwiera się prawidłowo.
• Nowa odpowiedź pojawia się w tym samym wątku.
• Inni współpracownicy mogą kontynuować dyskusję w tym wątku.

5. Usuwanie komentarzy

Ścieżka: Wybierz komórkę z komentarzem → ... w panelu komentarzy

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarze.
2. Kliknij ikonę ... w prawym górnym obszarze panelu komentarzy.
3. Kliknij Usuń komentarz, aby usunąć bieżący komentarz.
4. W razie potrzeby kliknij Usuń komentarze w tej komórce, aby usunąć wszystkie komentarze z tej komórki.

Kryteria powodzenia

• Wybrany komentarz lub wszystkie komentarze w komórce zostają usunięte.
• Usunięta treść komentarza nie jest już wyświetlana.
• Po usunięciu aktualizuje się status komentarza w komórce.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem komentarzy sprawdź, czy zapis dyskusji nadal powinien zostać zachowany.

6. Rozwiązywanie komentarzy

Ścieżka: Oznacz jako rozwiązany i ukryj komentarz w panelu komentarzy

1. Kliknij komórkę zawierającą komentarze.
2. W panelu komentarzy kliknij Oznacz jako rozwiązany i ukryj komentarz.
3. Sprawdź, czy status komentarza zmienił się na rozwiązany.
4. Przełącz widoki w panelu komentarzy, jeśli chcesz przejrzeć wszystkie komentarze lub tylko nierozwiązane.

Kryteria powodzenia

• Komentarz zostaje oznaczony jako rozwiązany.
• Rozwiązane komentarze mogą zostać ukryte w aktywnym widoku.
• Historię nadal można przeglądać w widokach filtrowanych.

7. Zmienianie koloru znacznika komentarza

Ścieżka: Wybierz komórkę z komentarzem → ... → Zmień kolor znacznika

1. Wybierz komórkę z komentarzem.
2. Kliknij ikonę ... w prawym górnym obszarze panelu komentarzy.
3. Znajdź opcję Zmień kolor znacznika.
4. Wybierz żądany kolor.

Kryteria powodzenia

• Kolor znacznika komentarza zmienia się.
• Nowy kolor może pomóc w rozróżnianiu statusu lub priorytetu komentarza.

8. Wyświetlanie wszystkich komentarzy

Ścieżka: Karta Wstaw lub Współpraca → menu rozwijane Komentarz → Wszystkie komentarze

1. Kliknij Komentarz na karcie Wstaw lub Współpraca, aby otworzyć menu rozwijane.
2. Kliknij Wszystkie komentarze, aby otworzyć panel komentarzy po prawej stronie.
3. Przejrzyj w panelu wszystkie komentarze rozwiązane lub nierozwiązane.
4. W razie potrzeby przefiltruj komentarze i wybierz komentarz docelowy.
5. Sprawdź, czy powiązana komórka jest podświetlona, a następnie wykonaj dalsze działania, takie jak rozwiązywanie lub ponowne otwieranie komentarzy.

Kryteria powodzenia

• Panel komentarzy otwiera się po prawej stronie.
• Panel wyświetla scentralizowaną listę komentarzy i ich statusów.
• Wybranie komentarza pomaga szybko zlokalizować powiązaną komórkę.