Jak korzystać z pola obrazów i załączników WPS w systemie Windows

Korzystaj z pola obrazów i załączników WPS w systemie Windows dzięki 3 instrukcjom, obejmującym tworzenie pola, przesyłanie plików lokalnych i plików z chmury; 3 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz pole obrazów i załączników

Wejście: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka, a następnie wybierz Obrazy i załączniki.

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka.
2. Wybierz Obrazy i załączniki z listy typów pól.
3. W razie potrzeby włącz opcję Obrazy można przesyłać tylko przez zrobienie zdjęcia na urządzeniu mobilnym.
4. Wybierz styl wyświetlania: Wyświetlaj jako miniatury lub Wyświetlaj jako listę.
5. Wprowadź nazwę pola.
6. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• W arkuszu danych pojawi się nowa kolumna pola obrazów i załączników.
• Nazwa pola i wybrany styl wyświetlania zostaną zastosowane.
• Możesz dalej przesyłać pliki do komórek w tym polu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli chcesz kontrolować źródło obrazów, podczas tworzenia pola włącz opcję przesyłania tylko przez zrobienie zdjęcia na urządzeniu mobilnym.
• Styl wyświetlania zmienia sposób prezentacji załączników w polu, dlatego wybierz taki, który najlepiej pasuje do Twojego procesu przeglądu.

2. Prześlij plik lokalny

Wejście: Kliknij komórkę docelową w polu obrazów i załączników, a następnie wybierz Plik lokalny.

1. Kliknij komórkę docelową w polu obrazów i załączników.
2. Kliknij Plik lokalny, aby otworzyć okno wyboru pliku.
3. Wybierz z urządzenia obraz lub plik, który chcesz przesłać.
4. Kliknij Otwórz.
5. Poczekaj, aż plik zostanie przesłany do bieżącej komórki.

Kryteria powodzenia

• W komórce docelowej zostanie wyświetlona miniatura przesłanego obrazu lub element załącznika.
• Plik można wyświetlić lub wykorzystać jako odniesienie w bieżącym rekordzie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przesłane załączniki zajmują miejsce w chmurowej przestrzeni na dokumenty.
• Bardzo duże załączniki mogą wpływać na szybkość otwierania arkusza danych i płynność jego działania.

3. Prześlij plik z chmury

Wejście: Kliknij komórkę docelową w polu obrazów i załączników, a następnie wybierz Plik z chmury.

1. Kliknij komórkę docelową w polu obrazów i załączników.
2. Kliknij Plik z chmury, aby otworzyć okno wyboru pliku.
3. Wybierz z pamięci w chmurze obraz lub plik, który chcesz przesłać.
4. Kliknij Otwórz.
5. Poczekaj, aż plik zostanie przesłany do bieżącej komórki.

Kryteria powodzenia

• W komórce docelowej zostanie wyświetlony wybrany plik z chmury.
• Bieżący rekord może nadal korzystać z zawartości załącznika.

Wskazówki dotyczące użycia

• Do przesyłania plików z chmury wymagane jest aktywne połączenie z internetem.
• Jeśli pamięć w chmurze jest pełna, przesyłanie może się nie powieść.