Jak używać funkcji @ i komentarzy WPS na macOS

Korzystaj z funkcji @ i komentarzy WPS na macOS dzięki 8 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz poniższymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Używanie wzmianek @

Ścieżka dostępu: Kliknij dwukrotnie komórkę i wpisz @

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz powiadomić współpracownika.
2. Wpisz @ w komórce, aby otworzyć listę dodawania.
3. Wybierz odpowiednią osobę z Kontaktów.
4. W razie potrzeby wybierz powiązaną zawartość z Cloud Docs i wstaw ją do komórki.
5. Potwierdź treść, aby wysłać powiadomienie o wzmiance.

Kryteria powodzenia

• Po wpisaniu @ pojawi się lista kontaktów lub lista powiązanych elementów.
• Wybrana wzmianka pojawi się w komórce.
• Współpracownik otrzyma odpowiednie powiadomienie.

Wskazówki dotyczące używania

• Upewnij się, że współpracownik ma już uprawnienia dostępu do pliku.
• Podczas korzystania z funkcji związanych z powiadomieniami pozostań zalogowany(-a) i połączony(-a) z internetem.

2. Wstawianie komentarza z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Ścieżka dostępu: Wybierz komórkę → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Wstaw komentarz

1. Wybierz komórkę docelową, do której chcesz dodać komentarz.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw komentarz.
3. Wpisz komentarz w polu komentarza.
4. Kliknij poza polem wprowadzania, aby go zapisać.
5. Po zapisaniu w prawym górnym rogu komórki pojawi się znacznik komentarza.

Kryteria powodzenia

• Dla wybranej komórki pojawi się pole wprowadzania komentarza.
• Po zapisaniu w prawym górnym rogu pojawi się znacznik komentarza.
• Możesz najechać kursorem na odpowiedni obszar, aby wyświetlić komentarz.

3. Wstaw komentarz z paska menu

Ścieżka dostępu: Wstaw / Współpraca → Komentarz

1. Wybierz komórkę docelową.
2. Kliknij Wstaw lub Współpraca na górnym pasku menu.
3. Wybierz Komentarz.
4. Wpisz treść komentarza w polu wprowadzania.
5. Kliknij puste miejsce, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Po uruchomieniu polecenia z menu pojawi się pole wprowadzania komentarza.
• Po zapisaniu komentarza w komórce docelowej pojawi się znacznik komentarza.

4. Wyświetlanie komentarzy i odpowiadanie na nie

Ścieżka dostępu: Komórka ze znacznikiem komentarza lub ikona komentarza

1. Kliknij komórkę ze znacznikiem komentarza lub ikonę komentarza.
2. Przejrzyj istniejący komentarz i historię odpowiedzi.
3. Wpisz odpowiedź w polu wprowadzania.
4. Naciśnij Enter, aby wysłać odpowiedź.

Kryteria powodzenia

• Możesz wyświetlić wątek komentarzy dla bieżącej komórki.
• Nowa odpowiedź od razu pojawi się w wątku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed udzieleniem odpowiedzi upewnij się, że wybrano właściwą komórkę.

5. Usuwanie komentarzy

Ścieżka dostępu: Wybierz komórkę z komentarzami → ... w panelu komentarzy

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarze.
2. Otwórz panel komentarzy i kliknij ikonę ... w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Usuń komentarz, aby usunąć bieżący komentarz.
4. Wybierz Usuń komentarze w tej komórce, aby usunąć wszystkie komentarze z tej komórki.

Kryteria powodzenia

• Usunięty komentarz nie jest już wyświetlany.
• Jeśli wszystkie komentarze zostaną usunięte, znacznik komórki zniknie lub zostanie zaktualizowany.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem komentarzy sprawdź, czy chcesz zachować historię dyskusji.

6. Rozwiązywanie komentarzy

Ścieżka dostępu: Rozwiąż i ukryj komentarz w panelu komentarzy

1. Kliknij komórkę zawierającą komentarz.
2. W panelu komentarzy kliknij Rozwiąż i ukryj komentarz.
3. Komentarz zostanie oznaczony jako obsłużony.
4. W razie potrzeby przełącz widok komentarzy, aby przejrzeć wszystkie komentarze lub tylko nierozwiązane.

Kryteria powodzenia

• Status komentarza zmieni się na rozwiązany.
• Rozwiązany komentarz zostanie ukryty w bieżącym widoku lub przeniesiony do historii.

7. Zmienianie koloru znacznika komentarza

Ścieżka dostępu: Wybierz komórkę z komentarzami → ... → Zmień kolor znacznika

1. Wybierz komórkę zawierającą komentarze.
2. Kliknij ikonę ... w prawym górnym rogu panelu komentarzy.
3. Znajdź opcję Zmień kolor znacznika.
4. Kliknij kolor, który chcesz zastosować.

Kryteria powodzenia

• Kolor znacznika komentarza w prawym górnym rogu komórki zmieni się.
• Nowy kolor ułatwia rozróżnianie statusu lub priorytetu komentarza.

8. Wyświetlanie wszystkich komentarzy

Ścieżka dostępu: Wstaw / Współpraca → menu rozwijane Komentarz → Wszystkie komentarze

1. Kliknij Komentarz w sekcji Wstaw lub Współpraca.
2. W menu rozwijanym kliknij Wszystkie komentarze.
3. Otwórz panel komentarzy po prawej stronie, aby przejrzeć rozwiązane i nierozwiązane komentarze.
4. W razie potrzeby przefiltruj komentarze i kliknij wybrany komentarz.
5. Powiązana komórka zostanie zlokalizowana i podświetlona.

Kryteria powodzenia

• Panel komentarzy otworzy się po prawej stronie.
• Możesz przeglądać, filtrować i lokalizować komentarze w jednym miejscu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli komentarzy jest dużo, najpierw przefiltruj je według statusu, a następnie przetwarzaj po kolei.