Korzystaj z komentarzy w 5 instrukcjach, obejmujących m.in. dodawanie komentarzy, odpowiadanie na komentarze i rozwiązywanie komentarzy; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie komentarza | Bezpłatne |
| 2 | 2. Odpowiadanie na komentarz | Bezpłatne |
| 3 | 3. Rozwiązywanie komentarza | Bezpłatne |
| 4 | 4. Korzystanie z dodatkowych działań komentarza | Bezpłatne |
| 5 | 5. Otwieranie panelu komentarzy | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Dodawanie komentarza
Ścieżka: Zaznacz tekst → Pływający pasek narzędzi → Komentarz
- Otwórz dokument, który chcesz przejrzeć.
- Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać komentarz.
- Kliknij Komentarz na pływającym pasku narzędzi.
- Wpisz komentarz i w razie potrzeby wybierz osoby, które chcesz powiadomić.
- Wyślij komentarz.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Komentarz pojawi się obok zaznaczonego tekstu, a skomentowany fragment pozostanie podświetlony.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz nadal odpowiadać na komentarz, edytować go lub wykonać na nim inne działania.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz tekstu, możesz nie mieć możliwości rozpoczęcia komentarza tą samą ścieżką.
- Uwaga dotycząca środowiska: Funkcje współpracy związane z powiadomieniami działają lepiej przy połączeniu z internetem.
2. Odpowiadanie na komentarz
Ścieżka: Kliknij komentarz → Pole odpowiedzi
- Znajdź istniejący komentarz w dokumencie i kliknij go.
- Kliknij obszar odpowiedzi lub przycisk Reply.
- Wpisz odpowiedź i w razie potrzeby wybierz osoby, które chcesz powiadomić.
- Wyślij odpowiedź.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Nowa odpowiedź pojawi się pod oryginalnym komentarzem.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować dyskusję w tym samym wątku.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz właściwego komentarza, odpowiedź może trafić do niewłaściwego wątku.
3. Rozwiązywanie komentarza
Ścieżka: Kliknij komentarz → Resolve and Hide
- Kliknij komentarz, który chcesz przetworzyć.
- W działaniach komentarza kliknij Resolve and Hide.
- Potwierdź, że komentarz jest ukryty w bieżącym widoku dokumentu.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Komentarz nie będzie już widoczny jako aktywny element w bieżącym widoku dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: Dokument będzie łatwiejszy do przeglądania, a Ty możesz dalej pracować nad inną treścią.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: Zbyt wczesne rozwiązanie komentarza może utrudnić dalsze działania, jeśli dyskusja nie została jeszcze zakończona.
4. Korzystanie z dodatkowych działań komentarza
Ścieżka: Kliknij komentarz → More
- Kliknij wybrany komentarz.
- Kliknij More.
- W razie potrzeby wybierz Copy, Edit lub Delete.
- Wykonaj wybrane działanie.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Komentarz zostanie zaktualizowany zgodnie z wybranym działaniem lub usunięty z widoku.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać inne komentarze lub rozpocząć nową dyskusję.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Usunięcie komentarza przed sprawdzeniem autora i treści może spowodować utratę ważnych uwag.
5. Otwórz panel komentarzy
Ścieżka: File → Comment
- Otwórz bieżący dokument.
- Kliknij kartę File w lewym górnym obszarze.
- Znajdź Comment i kliknij tę opcję.
- Otwórz panel komentarzy po prawej stronie.
- Przejrzyj istniejące komentarze i w razie potrzeby filtruj je według typu lub statusu komentarza.
- Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia, obserwuj aktualizacje dokumentu; powtórz tę czynność, aby przestać obserwować.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Panel komentarzy pojawi się po prawej stronie i wyświetli komentarze z bieżącego dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz szybko znajdować komentarze, filtrować ich status i śledzić aktualizacje.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Jeśli panel komentarzy nie jest otwarty dla bieżącego dokumentu, łatwiej przeoczyć istniejące dyskusje.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przypomnienia o aktualizacjach dokumentu zależą od funkcji współpracy i powiadomień, dlatego zalecane jest połączenie z internetem.