Udostępnij WPS to wbudowana funkcja udostępniania dla inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych na iOS; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Udostępnij to wbudowana funkcja udostępniania dla inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych WPS Office na iOS. Umożliwia wysyłanie arkusza kalkulacyjnego innym osobom za pomocą linków, zarządzania współpracownikami lub eksportu pliku.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwieranie panelu Udostępnij z poziomu arkusza kalkulacyjnego lub listy dokumentów.
- Zarządzanie zakresem udostępniania, współpracownikami i ustawieniami udostępniania.
- Skopiuj link, udostępnij do popularnych aplikacji, wyeksportuj jako
.xlsxlub przekaż plik osobiście.
Ten sposób pracy sprawdza się przy współpracy zespołowej, szybkim przekazywaniu na urządzeniach mobilnych, przeglądzie zewnętrznym i lokalnym dostarczaniu plików.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchamiać iOS lub iPadOS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla iOS |
| Sieć | Udostępnianie linków, zarządzanie współpracownikami i transfer online zwykle wymagają połączenia z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że plik docelowy otwiera się prawidłowo |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że opcja Udostępnij jest widoczna w górnej części ekranu lub w menu |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych arkuszach kalkulacyjnych na iOS WPS umożliwia otwarcie funkcji Udostępnij z górnego menu, ustawień trybu czytania lub listy dokumentów. Możesz ustawić zakres udostępniania, zarządzać współpracownikami, kopiować linki, udostępniać do popularnych aplikacji, eksportować jako .xlsx i przesyłać pliki osobiście. | Excel na iPhone’a obsługuje udostępnianie przez funkcję Share, zapraszanie osób i kopiowanie linków do współpracy. Niektóre przepływy współtworzenia wymagają subskrypcji Microsoft 365. | Google Sheets obsługuje udostępnianie konkretnym osobom lub przez link, z uprawnieniami Wyświetlający, Komentujący lub Edytujący. | Notion umożliwia zapraszanie osób, dostosowywanie uprawnień, kopiowanie linku do strony i publikowanie w internecie. | Acrobat mobile obsługuje udostępnianie plików PDF do recenzji z dostępem przez link i komentarzami, ale nie jest natywnym narzędziem do współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy udostępnianie linków, zarządzanie współpracownikami, eksport .xlsx, przesyłanie osobiste i dystrybucję przez aplikacje w jednym panelu udostępniania na urządzeniu mobilnym. | W porównaniu z WPS: współpraca w Excel na iPhone’ie w większym stopniu zależy od pamięci w chmurze i warunków subskrypcji w przypadku niektórych przepływów pracy. | W porównaniu z WPS: Sheets oferuje przejrzystą kontrolę uprawnień linków, ale jego sposób udostępniania koncentruje się na ekosystemie Google. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na stronach i bazach danych niż na pracy z arkuszami opartymi na komórkach. | W porównaniu z WPS: Acrobat jest lepiej dostosowany do przepływów recenzji PDF niż do udostępniania inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Współpraca nad skoroszytami Excel | Współpraca w arkuszach | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Udostępnianie plików do recenzji |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz szybko udostępnić inteligentny arkusz kalkulacyjny z iPhone’a, WPS gromadzi najważniejsze działania w jednym miejscu i dobrze sprawdza się przy wysyłaniu linków, dostosowywaniu dostępu oraz eksportowaniu plików. Inne produkty również obsługują współpracę lub udostępnianie, ale ich przepływy pracy koncentrują się na innych typach plików lub ekosystemach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga funkcja Udostępnij |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie danych zespołowych | Członkowie zespołu | Kilka osób musi wyświetlać zawartość arkusza kalkulacyjnego lub dodawać do niego treści | Udostępnij link i zaproś współpracowników |
| 2 | Szybkie przekazywanie na urządzenia mobilne | Pracownicy sprzedaży, operacji i członkowie projektu | Arkusz kalkulacyjny trzeba natychmiast wysłać przez aplikacje do czatu | Użyj opcji Udostępnij do aplikacji lub Kopiuj link |
| 3 | Zewnętrzna recenzja tylko do odczytu | Użytkownicy kontaktujący się z klientami lub partnerami | Dostęp musi pozostać pod kontrolą | Przed wysłaniem dostosuj zakres udostępniania i uprawnienia |
| 4 | Przekazywanie plików lokalnych | Użytkownicy potrzebujący standardowego pliku arkusza kalkulacyjnego | Odbiorca potrzebuje pliku .xlsx | Wyeksportuj inteligentny arkusz kalkulacyjny jako .xlsx |
| 5 | Przesyłanie plików osobiście | Scenariusze komunikacji bezpośredniej | Link nie jest najwygodniejszą opcją | Użyj przesyłania plików osobiście |
Członkostwo i korzyści
Funkcja Udostępnij w systemie iOS obejmuje w tym przewodniku 3 główne zadania; 3 z nich są dostępne bez członkostwa, a liczba elementów związanych z członkostwem wynosi 0.
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Inteligentny punkt wejścia do udostępniania arkuszy kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Kopiowanie linku i udostępnianie w popularnych aplikacjach | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodatkowe zaawansowane korzyści | Zależy od bieżącej strony korzyści konta | W zależności od wybranego planu może obejmować więcej miejsca w chmurze lub inne zaawansowane korzyści |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne inteligentne udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych | Bezpłatna | Proces udostępniania opisany w tym przewodniku nie wymaga członkostwa i sprawdza się przy regularnej współpracy oraz przekazywaniu plików |
| Więcej miejsca w chmurze lub zarządzanie subskrypcjami dla wielu użytkowników | WPS Premium lub plan udostępniania | Lepszy wybór do długoterminowej współpracy, scentralizowanego zarządzania i rozszerzonych korzyści konta |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office