Jak korzystać z funkcji Udostępnij WPS na iOS

Ta sekcja zawiera 3 instrukcje, wszystkie dostępne bez członkostwa, dzięki czemu możesz przejść z indeksu bezpośrednio do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie funkcji Udostępnij z arkusza kalkulacyjnego

Punkt wejścia: Udostępnij na górnym pasku menu, Udostępnij w sekcji Ustawienia w trybie czytania lub przycisk Udostępnij na liście dokumentów WPS.

1. Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny, który chcesz udostępnić.
2. Podczas edycji stuknij Udostępnij na górnym pasku menu.
3. Jeśli jesteś w trybie czytania, stuknij Ustawienia, a następnie Udostępnij.
4. Jeśli plik nie został jeszcze otwarty, znajdź docelowy arkusz kalkulacyjny na liście Ostatnie lub Lokalne na stronie głównej WPS i stuknij przycisk Udostępnij obok nazwy pliku.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona udostępniania.
• Dostępne następne działanie: możesz zobaczyć opcje takie jak zakres udostępniania, współpracownicy, kopiowanie linku lub eksport.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: otwarcie samego pliku zamiast stuknięcia przycisku Udostępnij na liście dokumentów powoduje, że najpierw przechodzisz do strony zawartości.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli strona udostępniania ładuje się wolno, sprawdź połączenie sieciowe i stan logowania.

2. Zarządzanie uprawnieniami i współpracownikami w funkcji Udostępnij

Punkt wejścia: strona udostępniania.

1. Na stronie udostępniania sprawdź Zakres udostępniania i wybierz osoby, którym chcesz udostępnić plik, albo pozostaw go widocznym tylko dla siebie.
2. Otwórz Osoby, które dołączyły do udostępnienia, aby sprawdzić bieżącą listę współpracowników.
3. W sekcji Ustawienia udostępniania dostosuj uprawnienia związane z eksportem, drukowaniem, zapisywaniem i podobnymi działaniami.
4. Jeśli chcesz później zarządzać współpracownikami, wróć do tej strony, aby ich zaktualizować lub usunąć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zakres udostępniania lub ustawienia uprawnień zostają zaktualizowane.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować, kopiując link, wysyłając plik lub wracając do arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: wysłanie linku przed sprawdzeniem zakresu udostępniania może spowodować, że odbiorcy otrzymają inny poziom dostępu, niż oczekiwano.
• Uwaga dotycząca środowiska: stan współpracowników zwykle synchronizuje się po połączeniu urządzenia z internetem.

3. Kopiowanie linku lub eksportowanie i wysyłanie pliku

Punkt wejścia: Udostępnij do, Kopiuj link, Eksportuj jako .xlsx, Transfer plików bezpośrednio oraz Więcej na stronie udostępniania.

1. Stuknij Kopiuj link, aby skopiować link udostępniania do schowka.
2. Stuknij Udostępnij do i wybierz aplikację docelową, taką jak WeChat, QQ lub Moments.
3. Jeśli potrzebujesz standardowego pliku arkusza kalkulacyjnego, stuknij Eksportuj jako .xlsx, aby utworzyć lokalny plik arkusza kalkulacyjnego.
4. Jeśli potrzebujesz przesłać plik na krótką odległość, stuknij Transfer plików bezpośrednio.
5. Jeśli potrzebujesz innej metody, stuknij Więcej i wybierz opcję, taką jak udostępnianie e-mailem lub kopiowanie dokumentu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: link zostaje skopiowany, otwiera się aplikacja docelowa lub zostaje utworzony lokalny plik .xlsx.
• Dostępne następne działanie: odbiorca może otworzyć link lub otrzymać wyeksportowany plik.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: skopiowanie linku bez wklejenia go do aplikacji docelowej może sprawiać wrażenie, że plik został już wysłany.
• Uwaga dotycząca środowiska: udostępnianie do aplikacji zewnętrznych, udostępnianie e-mailem i transfer bezpośredni mogą wymagać uprawnień systemowych lub obsługi sieci.