Jak używać pola tekstowego WPS w systemie Windows

Korzystaj z pola tekstowego WPS dzięki 4 instrukcjom obejmującym tworzenie pola, ustawianie wartości domyślnej, zapobieganie duplikatom oraz wprowadzanie treści tekstowej. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do wybranego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Tworzenie pola tekstowego

Ścieżka dostępu: przycisk + po prawej stronie nagłówka → lista rozwijana Typ pola → Tekst

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Wybierz Tekst z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: w tabeli pojawi się nowa kolumna pola tekstowego z ustawioną przez Ciebie nazwą pola.
• Co możesz zrobić dalej: możesz otworzyć ustawienia pola lub zacząć wprowadzać treść w tej kolumnie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: zamknięcie okna przed potwierdzeniem nazwy pola może uniemożliwić utworzenie pola.
• Uwaga dotycząca środowiska: potrzebujesz uprawnień do edycji bieżącej Tabeli danych.

2. Ustawianie wartości domyślnej

Ścieżka dostępu: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Wartość domyślna

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola tekstowego.
2. Wybierz Ustawienia pola.
3. Znajdź opcję Wartość domyślna w panelu ustawień.
4. Wprowadź wstępnie ustawioną treść.
5. Zapisz ustawienie, aby nowe rekordy mogły automatycznie używać wstępnie ustawionego tekstu.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: wartość domyślna jest widoczna w ustawieniach pola.
• Co możesz zrobić dalej: po dodaniu nowego rekordu pole może automatycznie uzupełnić wstępnie ustawiony tekst.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli nie zapiszesz ustawienia, nowe rekordy nie będą używać wstępnie ustawionej treści.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli pole wymaga także innych reguł, przed zakończeniem konfiguracji potwierdź ustawienia pola.

3. Zapobieganie duplikatom

Ścieżka dostępu: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Zapobiegaj duplikatom wpisów

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola tekstowego.
2. Wybierz Ustawienia pola.
3. Włącz opcję Zapobiegaj duplikatom wpisów w panelu ustawień.
4. Zapisz ustawienie.
5. Jeśli później zostanie wprowadzona zduplikowana treść, system ją wyczyści i wyświetli monit o zmianę.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: zapobieganie duplikatom jest włączone w ustawieniach pola.
• Co możesz zrobić dalej: powtarzająca się treść nie będzie już zachowywana po ponownym wprowadzeniu tej samej wartości.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: brak wcześniejszego sprawdzenia istniejących zduplikowanych rekordów może utrudnić późniejsze porządkowanie danych.
• Uwaga dotycząca środowiska: tylko jedno pole tekstowe w tabeli może mieć włączone zapobieganie duplikatom.

4. Wprowadzanie treści tekstowej

Ścieżka dostępu: komórka docelowa → wprowadzanie bezpośrednie

1. Kliknij komórkę docelową w kolumnie pola tekstowego.
2. Wpisz bezpośrednio tekst, symbole lub długi identyfikator numeryczny.
3. Naciśnij Enter, aby potwierdzić wprowadzone dane.

Kryteria powodzenia

• Rezultat w interfejsie: wprowadzona treść pojawi się w komórce docelowej.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować edycję innych komórek lub dalej uzupełniać bieżący rekord.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli wprowadzisz do pola tekstowego wartości wymagające obliczeń, nie będzie można ich bezpośrednio użyć w obliczeniach numerycznych.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli włączono zapobieganie duplikatom, powtarzająca się treść nie zostanie zachowana.