Jak używać Wielowymiarowego pola tekstowego WPS w systemie Windows

Korzystaj z Wielowymiarowego pola tekstowego WPS dzięki 4 tematom instruktażowym, obejmującym tworzenie pola tekstowego, ustawianie wartości domyślnej, zapobieganie duplikatom oraz wprowadzanie tekstu; 4 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz pole tekstowe

Ścieżka dostępu: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli → otwórz listę typów pól → wybierz Text

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Na liście typów pól wybierz Text.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W tabeli pojawi się nowa kolumna pola tekstowego.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wprowadzić tekst lub otworzyć ustawienia pola.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli nazwa pola jest zbyt ogólna, jego późniejsza identyfikacja i utrzymanie mogą być trudniejsze.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącej tabeli wielowymiarowej.

2. Ustaw wartość domyślną

Ścieżka dostępu: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Field Settings → Default Value

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł docelowego pola tekstowego.
2. Wybierz Field Settings.
3. W panelu ustawień znajdź opcję Default Value.
4. Wprowadź wstępnie ustawioną treść.
5. Zapisz ustawienie i sprawdź wynik po dodaniu nowego rekordu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Skonfigurowana treść domyślna pojawi się w ustawieniach pola.
• Co możesz zrobić dalej: Nowe rekordy będą automatycznie wypełniać to pole wartością domyślną.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Po ustawieniu wartości domyślnej może być nadal konieczne dostosowanie treści dla konkretnych rekordów.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli bieżąca tabela ma specjalne reguły, najpierw upewnij się, że ustawienia pól można edytować.

3. Zapobiegaj duplikatom

Ścieżka dostępu: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł docelowego pola tekstowego.
2. Wybierz Field Settings.
3. Włącz opcję Prevent Duplicate Entries w panelu ustawień.
4. Spróbuj wprowadzić zduplikowaną treść i sprawdź komunikat.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Opcja zapobiegania duplikatom jest włączona w ustawieniach pola.
• Co możesz zrobić dalej: Gdy zostanie wprowadzona zduplikowana treść, system ją wyczyści i poprosi o poprawienie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli zduplikowane dane już istnieją, przed poleganiem na tej regule najpierw uporządkuj istniejącą zawartość.
• Uwaga dotycząca środowiska: Tylko jedno pole tekstowe w tabeli można ustawić tak, aby zapobiegało duplikatom.

4. Wprowadź treść tekstową

Ścieżka dostępu: Wybierz komórkę docelową → wpisz bezpośrednio

1. Kliknij komórkę docelową w kolumnie pola tekstowego.
2. Wprowadź tekst, symbole lub długi identyfikator numeryczny.
3. Naciśnij Enter, aby potwierdzić.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wprowadzona treść pojawi się w komórce docelowej.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować edycję, kopiowanie lub dodać kolejny rekord.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli w polu tekstowym zostaną wprowadzone dane wymagające obliczeń, nie będzie można ich bezpośrednio użyć w obliczeniach numerycznych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Długie identyfikatory numeryczne są przechowywane jako tekst i nie są uwzględniane w automatycznych sumach.