Sortowanie w WPS na macOS pomaga zmieniać kolejność rekordów tabeli według wartości pól; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy funkcji związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sortowanie w WPS na macOS to funkcja tabel w arkuszu kalkulacyjnym, która zmienia kolejność rekordów według wartości pól, ułatwiając przeglądanie elementów priorytetowych, rekordów opartych na czasie i pogrupowanych szczegółów.
Podstawowe zadania obejmują:
- Dodawanie reguły sortowania dla jednego pola w kolejności rosnącej lub malejącej.
- Łączenie wielu pól w celu utworzenia wielopoziomowego sortowania.
- Włączanie automatycznego sortowania, aby nowe lub edytowane rekordy aktualizowały swoje pozycje zgodnie z istniejącymi regułami.
- Usuwanie warunków sortowania, gdy chcesz przestać używać bieżącej kolejności.
Ta funkcja sprawdza się w listach zadań, trackerach projektów, rejestrach klientów, arkuszach magazynowych i tabelach opartych na datach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Sortowanie lokalne nie wymaga stałego połączenia z internetem; pobieranie, instalacja i działania związane z kontem wymagają dostępu do sieci |
| Inne | Otwórz tabelę, która zawiera już dane pól, i upewnij się, że typy pól odpowiadają planowanemu celowi sortowania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office for Mac, otwórz tabelę i potwierdź, że opcja Sortowanie jest dostępna na pasku narzędzi |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje sortowanie rosnące, malejące, sortowanie według wielu pól oraz automatyczne sortowanie w widokach tabeli. | Excel for Mac obsługuje sortowanie rosnące i malejące, sortowanie według wielu kolumn, dodawanie poziomów sortowania oraz listy niestandardowe. | Google Sheets obsługuje sortowanie zakresów, sortowanie alfabetyczne lub numeryczne oraz dodawanie kolejnej kolumny sortowania. | Widoki baz danych w Notion obsługują sortowanie według właściwości oraz zmianę kolejności wielu warunków sortowania. | Acrobat koncentruje się na strukturze tabel PDF i obsłudze dostępności, a nie na przepływach pracy związanych z sortowaniem danych w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja sortowania jest zgrupowana na pasku narzędzi tabeli, co ułatwia konfigurowanie w jednym miejscu sortowania dla jednego pola, wielu pól i sortowania automatycznego. | W porównaniu z WPS: Excel for Mac oferuje pełny zestaw opcji sortowania w arkuszu kalkulacyjnym, ale jego przepływ pracy jest bardziej oparty na oknach dialogowych. | W porównaniu z WPS: Google Sheets dobrze sprawdza się w internetowych arkuszach kalkulacyjnych, natomiast bieżące automatyczne porządkowanie zwykle realizuje się przez ponowne sortowanie lub filtrowanie. | W porównaniu z WPS: sortowanie w Notion koncentruje się na widokach baz danych, a nie na operacjach arkusza kalkulacyjnego opartych na komórkach. | W porównaniu z WPS: Adobe nie oferuje równoważnego przepływu pracy do sortowania w arkuszu kalkulacyjnym i bardziej koncentruje się na przetwarzaniu tabel PDF. |
| Oficjalne źródło | — | Sortowanie listy danych w Excel for Mac | Sortuj i filtruj dane | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Złożone tabele |
Wniosek ogólny: jeśli Twoim głównym celem jest bezpośrednie dostosowanie kolejności rekordów w tabeli, WPS oferuje prosty i wygodny przepływ pracy do codziennego porządkowania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Excel i Google Sheets również zapewniają rozbudowane funkcje sortowania, Notion jest bardziej ukierunkowany na widoki baz danych, a Adobe służy głównie do pracy z tabelami w plikach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Sortowanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sortowanie listy działań sprzedażowych | Zespoły sprzedaży i customer success | Najważniejszych klientów trzeba przejrzeć w pierwszej kolejności | Sortuj według kwoty lub daty kontaktu rosnąco albo malejąco |
| 2 | Porządkowanie harmonogramów projektów | Kierownicy projektów i współpracownicy | Duże listy zadań utrudniają szybkie wychwycenie priorytetów | Użyj sortowania wielopoziomowego według statusu i terminu wykonania |
| 3 | Sprawdzanie stanów magazynowych i materiałów | Zespoły operacyjne i magazynowe | Rekordy z niskim stanem magazynowym lub zbliżającą się datą ważności wymagają uwagi w pierwszej kolejności | Sortuj według ilości w magazynie i daty ważności |
| 4 | Automatyczne utrzymywanie porządku w nowych wpisach | Członkowie zespołu, którzy regularnie aktualizują tabele | Nowo dodane rekordy mogą zaburzyć bieżący porządek | Włącz automatyczne sortowanie, aby zachować spójny widok |
| 5 | Powrót do innej kolejności wyświetlania | Wszyscy użytkownicy tabeli | Obecna konfiguracja sortowania nie jest już potrzebna | Usuń warunki sortowania i ponownie przejrzyj tabelę |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bieżąca funkcja sortowania tabeli | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i bardziej rozbudowane narzędzia | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze i dodatkowe korzyści biurowe | Podstawowy limit | Więcej korzyści i wyższy limit |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne porządkowanie tabel i podstawowe sortowanie | Wersja bezpłatna | Obecna funkcja sortowania jest dostępna bezpośrednio do regularnego zarządzania tabelami |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub szerszego zestawu funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych i dodatkowych korzyści |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office