Jak używać funkcji Sortowanie w WPS na macOS

Ten poradnik obejmuje 4 tematy: dodawanie reguł sortowania, konfigurowanie sortowania według wielu pól, włączanie automatycznego sortowania oraz usuwanie warunków sortowania; 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks poradnika

Poradnik

1. Dodawanie reguły sortowania

Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Warunki sortowania

1. Otwórz tabelę docelową.
2. Kliknij Sortowanie na pasku narzędzi.
3. Kliknij Warunki sortowania.
4. Wybierz pole, według którego chcesz sortować.
5. Wybierz Rosnąco lub Malejąco.
6. Sprawdź, czy rekordy zostały uporządkowane zgodnie z wybraną regułą.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Kolejność rekordów w tabeli zostanie zmieniona.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dodawać nowe warunki sortowania lub dostosować bieżącą regułę.

Wskazówki podczas używania

• Częsty błąd: Jeśli typy pól i zapisane wartości nie są zgodne, wynik sortowania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed sortowaniem sprawdź, czy liczby, tekst i daty są poprawnie sformatowane.

2. Konfigurowanie sortowania według wielu pól

Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Warunki sortowania

1. Kliknij Warunki sortowania i ustaw pierwsze pole oraz kolejność sortowania.
2. Kliknij ponownie Warunki sortowania, aby dodać drugie pole i kolejność sortowania.
3. W razie potrzeby dodawaj kolejne pola.
4. Przejrzyj reguły od góry do dołu zgodnie z ich priorytetem.
5. Sprawdź, czy rekordy są sortowane według pierwszego pola, a następnie doprecyzowywane przez kolejne pola.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Rekordy z tą samą wartością pola głównego zostaną dodatkowo uporządkowane według pola pomocniczego.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zmieniać kolejność pól lub ustawienia sortowania rosnącego i malejącego.

Wskazówki podczas używania

• Częsty błąd: Kolejność dodawania pól wpływa na ostateczny priorytet sortowania.

3. Włączanie automatycznego sortowania

Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Automatyczne sortowanie

1. Najpierw ustaw co najmniej jeden warunek sortowania.
2. Kliknij Automatyczne sortowanie.
3. Dodaj lub edytuj rekordy w tabeli.
4. Sprawdź, czy rekordy automatycznie aktualizują swoje pozycje zgodnie z istniejącymi regułami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowe lub edytowane rekordy zostaną automatycznie przeniesione do oczekiwanej kolejności.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej wprowadzać dane bez ręcznego ponownego sortowania za każdym razem.

Wskazówki podczas używania

• Częsty błąd: Jeśli najpierw nie ustawisz żadnego warunku sortowania, efekt automatycznego sortowania może być mało widoczny.

4. Usuwanie warunków sortowania

Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Warunki sortowania

1. Kliknij Sortowanie.
2. Otwórz listę Warunki sortowania.
3. Usuń warunki sortowania, których już nie potrzebujesz.
4. Wróć do tabeli i sprawdź zaktualizowaną kolejność rekordów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Usunięte reguły sortowania przestaną obowiązywać.
• Dostępne następne działanie: Możesz ponownie dodać nowe warunki sortowania.

Wskazówki podczas używania

• Częsty błąd: Przed usunięciem wielu warunków upewnij się, które reguły chcesz zachować.