Jak używać pola jednokrotnego wyboru WPS w systemie Windows

Korzystaj z pola jednokrotnego wyboru w 5 instruktażach dotyczących tabel danych Smart Table; 5 tematów jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole jednokrotnego wyboru

Wpis: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli, a następnie wybierz Single Choice.

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Wybierz Single Choice z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W tabeli danych pojawi się nowa kolumna pola jednokrotnego wyboru.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć ustawienia pola i kontynuować dodawanie opcji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Podobne nazwy pól mogą utrudniać późniejszą konserwację, dlatego używaj jasnych etykiet biznesowych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Aby opcja pola była dostępna, najpierw otwórz tabelę danych Smart Table.

2. Dodawanie i edytowanie opcji

Wpis: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie użyj obszaru listy opcji.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. W obszarze listy opcji kliknij + Add Option.
3. Wprowadź nazwę nowej opcji.
4. W razie potrzeby kliknij kwadratowy przycisk koloru przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista opcji wyświetli nową lub zaktualizowaną opcję.
• Co możesz zrobić dalej: Użytkownicy mogą kliknąć komórkę i wybrać jedną z tych opcji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Przed usunięciem lub zmianą nazwy opcji sprawdź, czy nie jest już używana w istniejących rekordach.
• Uwaga dotycząca środowiska: W tabelach współdzielonych zmiany ustawień pola wpływają na kolejne wpisy w tej samej kolumnie.

3. Zbiorcza edycja opcji

Wpis: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie kliknij Bulk Edit.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. W obszarze listy opcji kliknij Bulk Edit.
3. Wprowadź jedną opcję w każdym wierszu lub wklej wiele wierszy do pola tekstowego.
4. Kliknij OK, aby zapisać wygenerowane opcje.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wiele opcji zostanie utworzonych w ramach jednej operacji.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dostosowywać kolory lub usuwać niepotrzebne opcje.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli wklejana zawartość zawiera puste wiersze lub duplikaty, sprawdź ją przed zapisaniem.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ta metoda jest przydatna podczas pierwszego tworzenia pola lub zbiorczej reorganizacji kategorii.

4. Zezwalanie na dodawanie opcji podczas wypełniania

Wpis: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie włącz Allow adding options while filling.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Znajdź przełącznik Allow adding options while filling.
3. Włącz przełącznik.
4. Później, gdy użytkownik wprowadzi wartość, której nie ma na liście wstępnie zdefiniowanych opcji, będzie można dodać ją jako nową opcję.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W ustawieniach pola przełącznik będzie widoczny jako włączony.
• Co możesz zrobić dalej: Podczas wprowadzania danych można dodawać nowe wartości do listy opcji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli zasady kategorii muszą pozostać ścisłe, używaj tego ustawienia ostrożnie, aby uniknąć zbyt wielu niemal identycznych opcji.
• Uwaga dotycząca środowiska: To przydatne rozwiązanie w tabelach biznesowych, w których kategorie są nadal rozwijane.

5. Ustawianie wartości domyślnej

Wpis: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie użyj opcji Default Value.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Z listy rozwijanej Default Value wybierz istniejącą opcję.
3. Zapisz ustawienie.
4. Nowe rekordy będą automatycznie używać tej opcji jako wartości domyślnej.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrana wartość domyślna będzie widoczna w ustawieniach pola.
• Co możesz zrobić dalej: Po dodaniu nowego rekordu pole zostanie automatycznie wypełnione opcją domyślną.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Po ustawieniu wartości domyślnej upewnij się, że pasuje ona do większości nowych rekordów.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wartości domyślne zależą od istniejących opcji, dlatego najlepiej najpierw zakończyć ich konfigurację.