Funkcja Ostatnio zmodyfikowane przez w WPS na Androidzie automatycznie zapisuje użytkownika, który jako ostatni edytował rekord w inteligentnej tabeli danych arkusza kalkulacyjnego; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ostatnio zmodyfikowane przez to pole systemowe w inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego w WPS Office na Androida. Automatycznie zapisuje użytkownika, który jako ostatni edytował rekord, ułatwiając śledzenie zmian i sprawdzenie, kto ostatnio zaktualizował dany wiersz.
Główne możliwości obejmują:
- Dodawanie pola Ostatnio zmodyfikowane przez: utwórz pole systemowe z listy typów pól.
- Automatyczne zapisywanie ostatniego edytującego: pole jest wypełniane przez system, a nie ręcznie.
- Rozróżnianie autora od ostatniego edytującego: przydatne podczas współpracy, przeglądu i śledzenia zmian.
Ta funkcja jest przydatna w rejestrach zespołowych, przy śledzeniu zmian oraz podczas rutynowych przeglądów, gdy trzeba wiedzieć, kto ostatnio zaktualizował rekord.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas tworzenia pól lub synchronizacji tabel współdzielonych zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebujesz edytowalnej Tabela danych oraz uprawnień do jej edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz inteligentną tabelę danych arkusza kalkulacyjnego i potwierdź, że na liście typów pól widnieje pozycja Ostatnio zmodyfikowane przez |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego WPS można dodać pole Ostatnio zmodyfikowane przez, które automatycznie zapisuje użytkownika, który jako ostatni edytował rekord. | Microsoft Lists może wyświetlać kolumnę Modified i używać Version history do sprawdzania, kto zmienił element i kiedy. | Google Sheets pokazuje ostatniego edytującego na poziomie pliku i obsługuje historię edycji dla konkretnych komórek, ale nie oferuje natywnego pola ostatniego edytującego na poziomie wiersza w tabeli danych. | Bazy danych Notion udostępniają automatycznie aktualizowaną właściwość Last edited by, która zapisuje osobę, która ostatnio edytowała element. | Adobe Acrobat udostępnia głównie metadane PDF, takie jak informacje o utworzeniu lub modyfikacji, zamiast pola ostatniego edytującego na poziomie wiersza dla uporządkowanych rekordów tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS wyświetla ostatniego edytującego bezpośrednio jako pole tabeli dla każdego rekordu, co ułatwia rozliczalność na poziomie wiersza i szybki przegląd. | W porównaniu z WPS: użytkownicy często polegają na kolumnie Modified i Version history zamiast na dedykowanym polu wiersza zaprojektowanym pod ten przepływ pracy. | W porównaniu z WPS: śledzenie zmian koncentruje się bardziej na historii pliku lub historii komórek niż na natywnym polu rekordu. | W porównaniu z WPS: oferuje podobną automatycznie aktualizowaną właściwość, ale przepływ pracy koncentruje się na bazach danych Notion, a nie na inteligentnych tabelach arkusza kalkulacyjnego WPS. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na metadanych dokumentu i obiegach pracy PDF, a nie na śledzeniu uporządkowanych rekordów w tabeli w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Rejestr modyfikacji Microsoft Lists | Historia wersji w Google Docs Editors | Właściwości bazy danych Notion | Metadane PDF w Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz bezpośrednio w mobilnej tabeli danych sprawdzać, kto ostatnio zaktualizował każdy rekord, WPS oferuje bardziej bezpośredni przepływ pracy oparty na polach. Inne produkty również obsługują śledzenie zmian, ale niektóre z nich koncentrują się bardziej na historii wersji, właściwościach bazy danych lub metadanych dokumentu niż na dedykowanym polu na poziomie wiersza.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dzienniki współpracy zespołowej | Członkowie zespołu i właściciele projektów | Przy częstych aktualizacjach trudno ustalić, kto ostatnio edytował dane | Dodaj pole Ostatnio zmodyfikowane przez, aby automatycznie wyświetlać ostatniego edytora |
| 2 | Śledzenie przeglądu danych | Zespoły operacyjne i menedżerowie | Rekord wymaga szybkiego sprawdzenia, kto ostatnio go zmienił | Sprawdź pole systemowe bezpośrednio w tabeli |
| 3 | Porównanie twórcy i edytora | Współedytujący użytkownicy | Trudno ustalić, kto utworzył rekord, a kto później go aktualizował | Porównaj pola Utworzone przez i Ostatnio zmodyfikowane przez |
| 4 | Przegląd na urządzeniu mobilnym w podróży | Użytkownicy telefonów z Androidem | Poza biurkiem otwieranie widoków historii jest niewygodne | Sprawdź wynik pola bezpośrednio w Tabela danych |
| 5 | Codzienna kontrola odpowiedzialności | Małe zespoły współpracujące | Po edycjach odpowiedzialność może stać się niejasna | Zachowaj jasną informację o ostatnim edytorze dzięki automatycznemu polu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwości | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ | ✅ |
| Podstawowe użycie pola Ostatnio zmodyfikowane przez | ✅ | ✅ |
| Zaawansowana edycja PDF i wybrane narzędzia zaawansowane | Ograniczone | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, zależnie od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca w Tabela danych i podstawowe zarządzanie polami | Free | Samo pole Ostatnio zmodyfikowane przez nie ma ograniczeń członkostwa przy standardowym użytkowaniu |
| Więcej miejsca w chmurze lub szerszy zakres zaawansowanych narzędzi biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także zaawansowanych narzędzi PDF, większej przestrzeni dyskowej lub dodatkowych funkcji zaawansowanych |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office