Jak używać pola Ostatnio zmodyfikowane przez w WPS na Androidzie

Korzystaj z pola Ostatnio zmodyfikowane przez w WPS dzięki 3 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa. Zacznij od indeksu instrukcji, aby utworzyć pole, sprawdzić automatyczne wyniki i porównać je z polem twórcy.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Dodawanie pola Ostatnio zmodyfikowane przez

Ścieżka: Stuknij nagłówek tabeli → Edytuj → Typ pola → Ostatnio zmodyfikowane przez

1. Otwórz inteligentną tabelę danych arkusza kalkulacyjnego na Androidzie.
2. Stuknij nagłówek tabeli w miejscu, w którym chcesz ustawić pole.
3. Na pływającym pasku narzędzi stuknij Edytuj.
4. W oknie edycji pola stuknij Typ pola.
5. Wybierz Ostatnio zmodyfikowane przez.
6. Ustaw nazwę pola i potwierdź, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w tabeli danych pojawi się nowe pole Ostatnio zmodyfikowane przez.
• Co możesz zrobić dalej: po edycji rekordów możesz sprawdzić automatycznie zaktualizowany wynik w tym polu.

Wskazówki dotyczące użycia

• To pole jest wypełniane automatycznie przez system i nie wymaga ręcznego wprowadzania danych.
• Aby utworzyć to pole, musisz mieć uprawnienia do edycji tabeli danych.

2. Sprawdzanie automatycznego wyniku pola Ostatnio zmodyfikowane przez

Ścieżka: Sprawdź odpowiednią kolumnę w tabeli, która zawiera już to pole

1. Upewnij się, że tabela danych zawiera już pole Ostatnio zmodyfikowane przez.
2. Edytuj dowolny rekord i zapisz zmianę.
3. Wróć do wiersza tego rekordu i sprawdź pole Ostatnio zmodyfikowane przez.
4. Potwierdź, który użytkownik edytował rekord jako ostatni.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pole Ostatnio zmodyfikowane przez dla tego rekordu pokazuje informacje o ostatnim edytującym.
• Co możesz zrobić dalej: możesz dalej filtrować, przeglądać lub porównywać edytujących między rekordami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Samo otwarcie lub wyświetlenie rekordu zwykle nie aktualizuje pola Ostatnio zmodyfikowane przez.
• Pole aktualizuje się po wprowadzeniu i zapisaniu rzeczywistej edycji.

3. Odróżnianie pola Ostatnio zmodyfikowane przez od pola Utworzone przez

Ścieżka: Porównaj wyniki pól systemowych w tabeli danych

1. Sprawdź pola powiązane z Utworzone przez i Ostatnio zmodyfikowane przez w tabeli danych.
2. Znajdź rekord, który był edytowany przez więcej niż jedną osobę.
3. Porównaj użytkownika, który utworzył rekord, z użytkownikiem, który edytował go ostatnio.
4. Wykorzystaj tę różnicę, aby zidentyfikować pierwotne źródło i ostatnią osobę odpowiedzialną za utrzymanie rekordu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: możesz wyraźnie odróżnić pierwotnego twórcę od ostatniego edytującego.
• Co możesz zrobić dalej: wykorzystaj ten wynik do sprawdzania odpowiedzialności, działań następczych we współpracy lub prac przeglądowych.

Wskazówki dotyczące użycia

• Pola Utworzone przez i Ostatnio zmodyfikowane przez mogą wskazywać tę samą osobę lub różne osoby.
• Pole Ostatnio zmodyfikowane przez służy do śledzenia ostatniego edytującego, a nie do kontroli uprawnień.