Proces automatyzacji WPS na macOS: wprowadzenie

Proces automatyzacji WPS to funkcja automatyzacji przepływu pracy w Smart Tables na macOS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Proces automatyzacji to wbudowana funkcja automatyzacji przepływu pracy dla Smart Tables w WPS Office na macOS. Umożliwia ustawianie wyzwalaczy i akcji w interfejsie wizualnym, dzięki czemu aktualizacje rekordów, przypomnienia i zadania następcze mogą być wykonywane automatycznie.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy przy użyciu szablonów lub własnych ustawień wyzwalaczy i akcji.
Zarządzanie istniejącymi przepływami pracy przez włączanie, wyłączanie, edytowanie, kopiowanie, usuwanie, przeglądanie dzienników oraz ustawianie powiadomień o niepowodzeniu.

Ta funkcja sprawdza się w przypadku cyklicznych przypomnień, przetwarzania opartego na rekordach, powiadomień wiadomościami oraz koordynacji przepływów pracy sterowanych tabelą.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office, aby Smart Tables i Proces automatyzacji były dostępne
Sieć	Połączenie z internetem jest zwykle wymagane do tworzenia, włączania lub uruchamiania akcji przepływu pracy opartych na wiadomościach
Inne	Zaloguj się na konto WPS i w miarę możliwości przygotuj edytowalną tabelę Smart Table

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Weryfikacja po instalacji	Otwórz WPS Office na Macu, otwórz Smart Table i sprawdź, czy u góry tabeli pojawia się pozycja Proces automatyzacji

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Oferuje wizualne przepływy automatyzacji w Smart Tables, w tym szablony przepływów pracy, wyzwalacze dla nowych rekordów, edytowanych rekordów, określonych godzin i zaplanowanych uruchomień, a także akcje takie jak dodawanie rekordów, edytowanie rekordów, wyszukiwanie treści, uruchamianie skryptów i wysyłanie wiadomości.	Power Automate umożliwia użytkownikom tworzenie przepływu w chmurze na podstawie szablonów, a następnie dostosowywanie wyzwalaczy i akcji.	AppSheet Automation obsługuje automatyzację procesów biznesowych, komponenty wielokrotnego użytku oraz wyzwalacze procesów oparte na zmianach danych w Google Sheets.	Automatyzacje baz danych w Notion obsługują wyzwalacze i akcje oparte na zmianach w bazie danych, w tym dodane strony, edytowane właściwości, harmonogramy cykliczne i powiadomienia.	Akcje z przewodnikiem w Acrobat koncentrują się na wsadowych działaniach na plikach PDF z użyciem predefiniowanych lub niestandardowych sekwencji akcji.
Zalety WPS	Zaleta: Punkt wejścia jest wbudowany bezpośrednio w Smart Tables, co jest wygodne w przypadku przepływów pracy opartych na rekordach i harmonogramach. Wyróżnik: Wybór szablonów, edycja przepływów pracy, ich włączanie i przegląd dzienników są dostępne w jednym miejscu.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na przepływy chmurowe między usługami, z mniej zintegrowanym z tabelą punktem wejścia dla tego typu przepływu pracy.	W porównaniu z WPS: szeroki zakres automatyzacji, ale niektóre funkcje automatyzacji nie są w pełni dostępne do czasu wykupienia subskrypcji.	W porównaniu z WPS: bezpłatne plany są ograniczone głównie do automatyzacji powiadomień Slack, a szersze automatyzacje baz danych są powiązane z płatnymi planami.	W porównaniu z WPS: skupia się na przepływach pracy związanych z przetwarzaniem PDF, a nie na natywnym zarządzaniu automatyzacją rekordów tabel.
Oficjalne źródło	—	Szablony Power Automate	Podstawy automatyzacji AppSheet	Automatyzacje baz danych	Działania z przewodnikiem w Acrobat

Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie, gdy przepływ pracy koncentruje się na rekordach Smart Table, zaplanowanych przypomnieniach i działaniach następczych opartych na wiadomościach w jednym obszarze tabeli. Microsoft i Google lepiej sprawdzają się w szerszych scenariuszach automatyzacji między usługami, podczas gdy Notion jest bardziej ukierunkowany na współpracę wokół baz danych, a Adobe skupia się głównie na przetwarzaniu obiegów pracy PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga Proces automatyzacji
1	Cotygodniowe przypomnienia o raportach	Liderzy zespołów	Użytkownicy zapominają o przesyłaniu danych o stałej porze	Użyj wyzwalacza harmonogramu z akcją wysyłania wiadomości
2	Działania po dodaniu nowego rekordu	Pracownicy operacyjni i zespoły projektowe	Nowe wpisy nadal wymagają ręcznego wykonania kolejnych kroków	Uruchom przepływ pracy po dodaniu rekordu
3	Przypomnienia o terminach	Koordynatorzy i administratorzy	Powiadomienia muszą być wysyłane o czasie zapisanym w rekordzie	Użyj wyzwalacza określonego czasu
4	Synchronizacja aktualizacji danych	Osoby zarządzające tabelami	Zmiany w kluczowych polach wymagają dalszych aktualizacji	Uruchamiaj proces po edycji rekordów i wykonuj akcje aktualizacji lub wyszukiwania
5	Działania po niepowodzeniu	Właściciele przepływów pracy	Nieudane uruchomienia łatwo przeoczyć	Sprawdzaj dzienniki uruchomień i włącz powiadomienia o błędach

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Dostęp do Procesu automatyzacji i podstawowa konfiguracja	Dostępne	Dostępne
Szablony przepływów pracy, wyzwalacze i konfiguracja akcji	Dostępne	Dostępne
Inne korzyści premium w pakiecie biurowym	Sprawdź bieżącą stronę korzyści dla konta	Obejmuje szerszy zakres korzyści premium w pakiecie biurowym

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienne przypomnienia dotyczące tabel i podstawowa konfiguracja przepływu pracy	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa dla tej funkcji przepływu pracy
Użytkownicy, którzy chcą także korzystać z szerszego zakresu korzyści premium w pakiecie biurowym	WPS Premium	Odpowiednie dla osób lub zespołów, które chcą korzystać z dodatkowych usług premium w WPS Office

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium