WPS Smart Document @ w systemie Windows pomaga wzmiankować kontakty, wstawiać dokumenty w chmurze oraz dodawać daty i godziny w jednym przepływie edycji; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z wierszami oznaczonymi w indeksie jako Free |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie zadania z indeksu są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS Smart Document @ w systemie Windows to wbudowana funkcja współpracy, która umożliwia wstawianie powiązanych elementów bezpośrednio do treści dokumentu. Po wpisaniu @ WPS otwiera panel wstawiania, dzięki któremu możesz wzmiankować kontakty, dołączać dokumenty w chmurze oraz dodawać informacje o dacie lub godzinie bez przerywania bieżącej pracy nad tekstem.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wpisz
@, aby otworzyć panel wstawiania i rozpocząć powiązany przepływ pracy. - Wzmiankowanie kontaktów i dodawanie krótkiej notatki na potrzeby dalszej współpracy.
- Wyszukiwanie i wstawianie dokumentów w chmurze jako kart w dokumencie.
- Wstawianie daty lub daty z godziną na potrzeby harmonogramów, terminów lub notatek ze spotkań.
Ta funkcja jest przydatna podczas wspólnego tworzenia treści, sporządzania notatek do zadań, dodawania odwołań do dokumentów i śledzenia harmonogramu, gdy chcesz, aby osoby, pliki i informacje o czasie pozostawały razem w tym samym akapicie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane do wyszukiwania kontaktów, przeszukiwania dokumentów w chmurze i otrzymywania powiadomień o współpracy |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że dokument ma wymagane uprawnienia do współpracy lub dostępu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla systemu Windows i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, utwórz lub otwórz Smart Document, wpisz w treści @ i sprawdź, czy pojawi się panel wstawiania |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Smart Document wpisanie @ otwiera panel umożliwiający wzmiankowanie kontaktów, wstawianie dokumentów w chmurze oraz dodawanie daty lub godziny. | Word obsługuje @mention w komentarzach, aby oznaczać osoby, i umożliwia przypisywanie zadań w wątkach komentarzy. | Google Docs obsługuje inteligentne elementy @ dla osób, plików, dat i wydarzeń z kalendarza. | Notion obsługuje wzmianki @ dotyczące osób, stron, dat i przypomnień w treści obszaru roboczego. | Funkcje recenzji w Acrobat obejmują komentarze, wzmianki i śledzenie recenzji w przepływach pracy związanych z przeglądem plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS pozwala zachować osoby, linki do dokumentów i wstawianie czasu w głównym obszarze pisania, co dobrze sprawdza się przy ciągłym redagowaniu i notatkach do współpracy. | W porównaniu z WPS Microsoft koncentruje się na wzmiankach w wątkach komentarzy i przypisywaniu zadań, a nie na tym samym przepływie wstawiania w treści dokumentu. | W porównaniu z WPS: Google oferuje szerszy zakres typów obiektów smart chip, a interakcja koncentruje się na smart chipach w Docs. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej nastawiony na strony obszaru roboczego, przypomnienia i odwołania do stron niż na edycję treści dokumentu. | W porównaniu z WPS: Adobe jest bardziej ukierunkowany na przeglądanie plików PDF i obieg opinii niż na ogólne tworzenie dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Użyj @wzmianki w komentarzach, aby oznaczyć osobę i poprosić ją o opinię | Wstawiaj smart chipy w Google Docs | Przypomnienia i @wzmianki | Wyślij swój plik PDF innym do recenzji |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz wstawiać osoby, odwołania do dokumentów i informacje o czasie bezpośrednio podczas pisania. Inne produkty lepiej sprawdzają się w przypisywaniu komentarzy, odwołaniach do obszaru roboczego lub przeglądzie plików PDF, ale WPS utrzymuje cały przepływ pracy w głównej treści dokumentu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Powiadamianie współpracowników w udostępnionym dokumencie | Członkowie zespołu | Potrzeba bezpośredniego wskazania konkretnej osoby w dokumencie | Wpisz @, aby wspomnieć kontakt i dodać notatkę |
| 2 | Odwoływanie się do powiązanych materiałów | Uczestnicy projektu | Potrzeba połączenia istniejącego pliku w chmurze z bieżącą treścią | Wyszukaj według nazwy pliku i wstaw kartę dokumentu w chmurze |
| 3 | Zapisywanie terminów spotkań | Użytkownicy biurowi | Potrzeba szybkiego dodania daty lub godziny w treści dokumentu | Wstaw datę lub godzinę z panelu @ |
| 4 | Tworzenie instrukcji do zadań | Osoby współedytujące dokument | Potrzeba zebrania osób, plików i terminów w jednym miejscu | Połącz wzmianki, karty dokumentów i informacje o czasie w jednym akapicie |
| 5 | Śledzenie postępów projektu | Właściciele projektów | Potrzeba wyraźnego wskazania osób odpowiedzialnych i kamieni milowych w notatkach | Wspominaj osoby i jednocześnie wstawiaj informacje o dacie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Smart Document @ | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Szablony | Częściowy dostęp | Szerszy dostęp do szablonów |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp | Szerszy dostęp z dziennymi limitami użycia podanymi na stronie cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne pisanie i podstawowa współpraca | Bezpłatna | Podstawowe przepływy pracy @ dla wzmianek, dokumentów w chmurze i wstawiania czasu są już dostępne |
| Bardziej intensywna praca biurowa z większą przestrzenią dyskową, większą liczbą szablonów i rozszerzonym zestawem narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór do częstej pracy, gromadzenia plików i szerszych potrzeb funkcjonalnych |
Jak subskrybować
- Odwiedź stronę członkostwa WPS, aby sprawdzić aktualne plany i wykupić subskrypcję: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office