Jak używać funkcji WPS Smart Document @ w systemie Windows

Korzystaj z funkcji WPS Smart Document @ w systemie Windows w ramach 4 tematów indeksu instrukcji; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 nie wymaga członkostwa, obejmując oznaczenia, dokumenty w chmurze i wstawianie czasu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Korzystanie z funkcji @

Wejście: Wpisz @ w treści dokumentu → otwórz panel → wybierz typ treści

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić powiązane informacje.
2. Wpisz symbol @.
3. Poczekaj, aż pojawi się panel wstawiania.
4. Wpisz słowa kluczowe lub wybierz kontakt, dokument w chmurze albo opcję czasu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po wpisaniu @ pojawi się pływający panel wyboru.
• Następny krok: Możesz dalej wyszukiwać kontakt, nazwę dokumentu lub opcję czasu.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli panel się nie pojawia, upewnij się, że kursor znajduje się w edytowalnym obszarze treści.
• Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre wyniki współpracy są pełniejsze, gdy jesteś online i masz zalogowane konto.

2. Oznaczanie kontaktu

Wejście: Wpisz @ → wyniki kontaktów → wybierz kontakt

1. Wpisz @ w treści dokumentu, a następnie wprowadź nazwę kontaktu.
2. Wybierz docelowy kontakt z wyników wyszukiwania.
3. Możesz też wybrać Kontakt w pływającym panelu i wskazać pozycję z listy adresowej.
4. Wpisz tekst powiadomienia i naciśnij Enter, aby zakończyć oznaczenie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Oznaczony kontakt zostanie wyróżniony w dokumencie.
• Następny krok: Możesz kontynuować pisanie lub oznaczyć kolejny kontakt.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Niepełne słowa kluczowe kontaktu mogą zwrócić mniej wyników.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Oznaczona osoba powinna mieć dostęp do dokumentu, aby dalsza współpraca przebiegała sprawniej.

3. Wstawianie dokumentu w chmurze

Wejście: Wpisz @ → wprowadź nazwę dokumentu → wybierz dokument w chmurze

1. Wpisz @ w treści dokumentu.
2. Wprowadź nazwę dokumentu w chmurze, aby go wyszukać.
3. Wybierz odpowiedni wynik lub kliknij Cloud Document w pływającym panelu.
4. Wybierz przesłanie pliku lokalnego lub wskaż dokument z chmury.
5. Dokument zostanie wstawiony w bieżącym miejscu jako karta.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W treści pojawi się karta dokumentu.
• Następny krok: Możesz kontynuować edycję lub wstawić kolejny powiązany plik.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Zbyt ogólne słowa kluczowe mogą zwrócić zbyt wiele wyników.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wyszukiwanie i wstawianie dokumentów w chmurze zwykle wymaga połączenia z internetem oraz zalogowanego konta.

4. Wstawianie czasu

Wejście: Wpisz @ → Time

1. Wpisz @ w treści dokumentu.
2. Wybierz Time w pływającym panelu.
3. Wybierz datę i opcjonalnie włącz ustawienie godziny.
4. Kliknij Insert, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W dokumencie pojawi się wpis z datą lub datą i godziną.
• Następny krok: Możesz dodać notatki do zadania, szczegóły spotkania lub tekst terminu.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli opcja czasu nie zostanie wybrana, wstawiona zostanie tylko data.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli używasz tej funkcji razem z treściami do współpracy, zalecane jest pozostanie online.