Z funkcji @ w WPS Smart Document możesz korzystać w ramach 4 tematów instruktażowych; 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa. Wybierz temat z indeksu i wykonaj poniższe kroki.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz panel wstawiania za pomocą @ | Bezpłatne |
| 2 | 2. Oznacz kontakt | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wstaw dokument w chmurze | Bezpłatne |
| 4 | 4. Wstaw informacje o czasie | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz panel wstawiania za pomocą @
Punkt wejścia: Wpisz @ w treści Smart Document
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość.
- Wpisz @.
- Poczekaj, aż pojawi się panel wstawiania.
- Sprawdź dostępne typy zawartości w panelu.
- Następnie wybierz kontakt, dokument w chmurze lub opcję czasu.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Po wpisaniu znaku @ pojawi się panel wstawiania.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej wyszukiwać kontakty, nazwy dokumentów lub opcje czasu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli kursor nie znajduje się w edytowalnym obszarze dokumentu, panel może się nie pojawić.
- Uwaga dotycząca środowiska: Utrzymuj połączenie z siecią, jeśli chcesz wyszukiwać kontakty online lub dokumenty w chmurze.
2. Oznacz kontakt
Punkt wejścia: Wpisz @ → Kontakt → Wybierz kontakt
- Wpisz @ w treści dokumentu.
- Wpisz bezpośrednio nazwę kontaktu lub wybierz Kontakt w panelu pływającym.
- Wybierz kontakt docelowy z wyników wyszukiwania lub listy adresowej.
- Wprowadź wiadomość lub kontekst, który chcesz dodać.
- Naciśnij Enter, aby zakończyć oznaczenie.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Nazwa kontaktu pojawi się w treści dokumentu jako wyróżniona.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować pisanie lub oznaczyć kolejny kontakt.
- Bez skutków ubocznych: Bieżący proces edycji przebiega normalnie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli nazwa kontaktu jest niepełna, szybkie znalezienie właściwej osoby może być trudniejsze.
- Uwaga dotycząca środowiska: Oznaczona osoba powinna mieć dostęp do dokumentu, aby współpraca przebiegała sprawniej.
3. Wstaw dokument w chmurze
Punkt wejścia: Wpisz @ → Wprowadź nazwę dokumentu → Wybierz dokument w chmurze
- Wpisz @ w treści dokumentu.
- Wpisz nazwę dokumentu w chmurze, aby go wyszukać.
- Wybierz docelowy dokument w chmurze z wyników.
- Lub wybierz Dokument w chmurze w panelu pływającym.
- W zależności od potrzeb wybierz Prześlij dokument lokalny lub Wybierz z dokumentów w chmurze.
- Wstaw dokument w bieżącej pozycji kursora.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Wybrany dokument pojawi się w treści dokumentu jako karta.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz otworzyć kartę, aby wyświetlić powiązane informacje, lub kontynuować edycję bieżącego dokumentu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Zbyt ogólne nazwy dokumentów mogą zwracać zbyt wiele wyników.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed wstawieniem dokumentu upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) i masz do niego dostęp.
4. Wstaw informacje o czasie
Punkt wejścia: Wpisz @ → Czas
- Wpisz @ w treści dokumentu.
- Wybierz Czas w panelu pływającym.
- Wybierz datę, którą chcesz wstawić.
- W razie potrzeby włącz Ustaw czas.
- Kliknij Wstaw, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Data lub wpis z datą i godziną pojawi się w bieżącej pozycji kursora.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej dodawać notatki, harmonogramy lub kolejne wstawione elementy.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli nie włączysz opcji czasu, zostanie wstawiona tylko data.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli dokument jest udostępniany zespołowi, używaj spójnego formatu daty.