WPS Skrót w systemie macOS to funkcja łączenia dokumentów w Smart Documents; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Skrót to funkcja zarządzania dokumentami w WPS Office dla Mac w Smart Documents. Umożliwia dodanie w bieżącym dokumencie wpisu skrótu do innego dokumentu w chmurze. Po jego dodaniu możesz szybko otworzyć powiązany dokument bez kopiowania ani przenoszenia oryginalnego pliku, co ułatwia organizowanie odwołań między wieloma dokumentami.
Główne możliwości:
- Dodawanie skrótu do dokumentu: wstaw wpis skrótu do innego dokumentu w chmurze w bieżącym Smart Document.
- Wybór lokalizacji zapisu: wskaż, gdzie skrót ma zostać zapisany podczas dodawania.
- Szybkie otwieranie powiązanych dokumentów: przechodź z bieżącego dokumentu do dokumentu docelowego sprawniej.
Ta funkcja jest przydatna przy odwołaniach projektowych, organizacji bazy wiedzy i nawigacji między dokumentami. Pomaga ograniczyć obsługę zduplikowanych plików i ułatwia znajdowanie powiązanych materiałów podczas edycji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Podczas dodawania lub otwierania skrótów do dokumentów w chmurze zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że dokument docelowy jest zapisany w dostępnej lokalizacji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac, otwórz Smart Document i sprawdź, czy w menu File w lewym górnym rogu jest dostępna pozycja Document Management |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Smart Documents możesz użyć File → Document Management → Add Shortcut, aby utworzyć wpis skrótu do innego dokumentu w chmurze i wybrać miejsce jego zapisania. | Word for Mac obsługuje dodawanie linków z tekstu lub obiektów do pliku, strony internetowej albo miejsca w dokumencie. | Google Docs obsługuje wstawianie linków i używanie zakładek do nawigacji w obrębie dokumentu. | Notion obsługuje łączenie stron i bloków za pomocą Link to page, wzmianek @ oraz linków do bloków. | Acrobat obsługuje dodawanie linków w plikach PDF, w tym linków do widoku strony w bieżącym dokumencie lub innym dokumencie. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umieszcza to działanie w ścieżce zarządzania dokumentami w Smart Documents, co ułatwia utrzymywanie powiązań między dokumentami w chmurze podczas pracy. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na ogólnym tworzeniu hiperłączy, a nie na wpisach skrótów do dokumentów w chmurze w ramach zarządzania dokumentami. | W porównaniu z WPS: Google Docs koncentruje się na linkach i zakładkach, bez dedykowanej funkcji zarządzania skrótami do dokumentów opisanej na oficjalnej stronie pomocy. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje elastyczne łączenie stron i bloków, ale jego struktura obszaru roboczego różni się od tradycyjnego przepływu zarządzania dokumentami. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na edycji linków w PDF i nawigacji po stronach niż na zarządzaniu skrótami do dokumentów w chmurze w obszarze roboczym dokumentu. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie lub edytowanie hiperłącza w Office dla komputerów Mac | Praca z linkami i zakładkami | Linki i linki zwrotne | Jak dodać hiperłącze do pliku PDF |
Wnioski końcowe
WPS Skrót dobrze sprawdza się do organizowania powiązań między wieloma dokumentami w chmurze w Smart Documents na macOS. Jeśli Twoim głównym celem jest utrzymywanie powiązanych materiałów razem i szybkie otwieranie ich z bieżącego dokumentu, przepływ pracy w WPS jest bardziej bezpośredni. Jeśli potrzebujesz głównie standardowych hiperłączy lub nawigacji po stronach PDF, inne produkty oferują takie rozwiązania w swoich własnych środowiskach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Łączenie materiałów projektowych | Członkowie projektu | Plany, notatki i załączniki są rozproszone w różnych plikach | Dodaj Skróty do powiązanych dokumentów w chmurze w dokumencie głównym |
| 2 | Organizacja bazy wiedzy | Zespoły tworzące treści i badacze | Trudno śledzić odwołania między materiałami | Twórz linki między dokumentami tematycznymi za pomocą Skrótów |
| 3 | Nawigacja po dokumentach podczas współpracy | Współpracownicy zespołu | Przełączanie się między dokumentami zajmuje czas | Otwieraj powiązane dokumenty bezpośrednio z bieżącego Smart Document |
| 4 | Organizacja plików osobistych | Użytkownicy indywidualni | Podobne pliki trudno później odnaleźć | Przechowuj wpisy powiązanych dokumentów razem za pomocą Skrótów |
| 5 | Przygotowanie do przeglądu | Recenzenci | Materiały pomocnicze muszą być szybko otwierane | Dodaj Skróty do dokumentów referencyjnych przed rozpoczęciem przeglądu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie Skrótów do dokumentów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe przeglądanie i edycja dokumentów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje zwiększające produktywność | Niektóre funkcje mogą być ograniczone | Zwykle dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia i dodatkowe korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne łączenie dokumentów i podstawowa edycja | Free | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa i sprawdza się w ogólnych potrzebach związanych z organizacją dokumentów |
| Długoterminowe użytkowanie przy szerszych, zaawansowanych potrzebach biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi i rozszerzonych korzyści w całym WPS Office |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office