'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja tworzenia inteligentnych dokumentów WPS na macOS pomaga szybko rozpocząć pracę nad dokumentem do współpracy w chmurze; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Tworzenie inteligentnych dokumentów to wbudowana funkcja WPS Office na macOS, która umożliwia utworzenie pustego dokumentu online i bezpośrednie otwarcie go w edytorze. Po utworzeniu dokument jest zapisywany w chmurze, dzięki czemu możesz kontynuować edycję i współpracę na różnych urządzeniach.
Główne zadania obejmują:
- Utwórz pusty inteligentny dokument ze strony głównej, jeśli chcesz od razu rozpocząć pisanie.
- Utwórz inteligentny dokument z menu File, gdy inny dokument jest już otwarty.
- Utwórz inteligentny dokument w folderze WPS Cloud, aby uporządkować pliki według folderów.
- Utwórz inteligentny dokument z menu prawego przycisku myszy w folderze w chmurze, aby szybciej zarządzać plikami.
Ta funkcja sprawdza się przy notatkach zespołowych, tworzeniu szkiców projektów i osobistym pisaniu online. Pomaga ograniczyć ręczne zapisywanie i od razu umieszcza nowe dokumenty w systemie zarządzania w chmurze. Oferuje też wiele punktów wejścia do rozpoczęcia pracy nad dokumentem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Wymagane jest połączenie z internetem, ponieważ inteligentne dokumenty są zapisywane w chmurze |
| Inne | Zaleca się zalogowanie do konta WPS i upewnienie się, że pamięć w chmurze jest dostępna |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji tworzenia inteligentnych dokumentów zainstaluj WPS Office for Mac i zaloguj się na swoje konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że na stronie głównej dostępny jest przycisk +, menu File lub pozycja WPS Cloud |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Inteligentny dokument możesz utworzyć za pomocą przycisku + na stronie głównej, z menu File, w folderze WPS Cloud lub z menu prawego przycisku myszy. Dokument otwiera się w edytorze i jest przechowywany w chmurze. | Word umożliwia utworzenie pustego dokumentu lub szablonu z poziomu File > New, a następnie dostęp do dokumentów i ich udostępnianie przez OneDrive. | Google Docs umożliwia utworzenie pustego dokumentu ze strony głównej Docs oraz pracę online z funkcjami udostępniania i współpracy. | Notion umożliwia utworzenie nowej strony z paska bocznego lub za pomocą skrótu klawiaturowego, a następnie kontynuowanie pisania w obszarze roboczym opartym na stronach. | Acrobat umożliwia utworzenie pustego pliku PDF na komputerze, ale jego przepływ pracy koncentruje się na tworzeniu plików PDF, a nie na wspólnym redagowaniu dokumentów online. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS oferuje wiele punktów tworzenia w ramach jednego produktu, w tym stronę główną, menu, folder w chmurze i działania po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Nowy plik jest też od razu umieszczany w obiegu dokumentów w chmurze. | W porównaniu z WPS: tworzenie dokumentów jest bardziej skoncentrowane na File > New w edytorze. | W porównaniu z WPS: tworzenie odbywa się głównie ze strony głównej Docs lub przez bezpośredni adres URL tworzenia, z mniejszym naciskiem na tworzenie z poziomu kliknięcia prawym przyciskiem myszy w folderze. | W porównaniu z WPS: przepływ pracy jest bardziej zorientowany na strony i bloki niż na tradycyjny sposób rozpoczynania dokumentu online. | W porównaniu z WPS: przepływ pracy jest bardziej ukierunkowany na generowanie i konwersję plików PDF niż na wspólne tworzenie dokumentów online. |
| Oficjalne źródło | — | Utwórz dokument w Word | Jak korzystać z Google Docs | Utwórz stronę | Utwórz pusty plik PDF w Acrobat na komputerze |
Wnioski końcowe
Jeśli priorytetem jest szybkie utworzenie dokumentu online i uporządkowanie go w folderach w chmurze, WPS oferuje przepływ pracy bliższy codziennemu użytkowaniu biurowemu. Microsoft Word i Google Docs również obsługują tworzenie nowych dokumentów, natomiast Notion i Adobe Acrobat koncentrują się bardziej na organizacji stron i pracy z plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybko rozpocznij wspólne tworzenie wersji roboczej | Członkowie zespołu | Potrzebują od razu rozpocząć pisanie i zapisywać online | Utwórz inteligentny dokument za pomocą przycisku + na stronie głównej |
| 2 | Utwórz kolejny dokument podczas edycji | Redaktorzy treści | Chcą utworzyć nowy plik bez wracania do strony głównej | Użyj opcji Plik > Nowy > Inteligentny dokument |
| 3 | Porządkuj pliki projektu według folderów | Właściciele projektów | Potrzebują, aby nowy plik pojawił się w określonym folderze | Utwórz go w docelowym folderze WPS Drive |
| 4 | Twórz pliki szybciej podczas zarządzania folderami | Użytkownicy biurowi na co dzień | Chcą mieć szybkie działanie w obszarze folderów | Użyj tworzenia po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w folderze w chmurze |
| 5 | Kontynuuj pracę na różnych urządzeniach | Użytkownicy mobilni i korzystający z wielu urządzeń | Potrzebują, aby dokument był dostępny także później | Nowy plik jest zapisywany w chmurze, aby można było uzyskać do niego dostęp później |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie inteligentnych dokumentów | Dostępne | Dostępne |
| Korzystanie z pamięci w chmurze | Zależy od dostępnego miejsca na koncie; utworzenie może się nie powieść, gdy pamięć jest pełna | Większa ilość miejsca lub powiązane korzyści mogą być dostępne w zależności od wybranego planu |
| Inne zaawansowane korzyści | Dostępne w zakresie planu Free | Obejmuje zaawansowane funkcje i korzyści członkostwa w wybranym planie |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne tworzenie dokumentów i lekka współpraca | Free | Sama funkcja jest dostępna bezpośrednio i dobrze sprawdza się przy podstawowym tworzeniu dokumentów online |
| Długoterminowe przechowywanie w chmurze i szersze potrzeby w zakresie funkcji zaawansowanych | WPS Premium | Plan członkowski lepiej sprawdzi się, gdy potrzebujesz więcej miejsca lub dodatkowych zaawansowanych korzyści |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office