Jak używać funkcji Wstaw dokument w chmurze w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Wstaw dokument w chmurze dzięki 5 instrukcjom, w tym wstawianiu z menu Wstaw i wstawianiu za pomocą panelu @; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wstawianie dokumentu w chmurze z menu Wstaw

Punkt wejścia: Karta Wstaw → Dokument w chmurze

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument w chmurze.
2. Kliknij kartę Wstaw na wstążce.
3. Wybierz Dokument w chmurze.
4. Wybierz dokument w chmurze, który chcesz wstawić, w oknie wyboru pliku.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W bieżącym dokumencie pojawi się wstawiony blok dokumentu w chmurze lub obiekt połączony.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dostosować uprawnienia lub widok wyświetlania tego dokumentu w chmurze.

Wskazówki dotyczące używania

• Upewnij się, że docelowy dokument został już zapisany w dostępnej przestrzeni chmurowej.
• Utrzymuj stabilne połączenie z siecią, aby lista dokumentów mogła się prawidłowo załadować.

2. Wstawianie za pomocą panelu @

Punkt wejścia: Wpisz @ → Wprowadź nazwę dokumentu → Wybierz dokument

1. Wpisz @ w dokumencie, aby otworzyć panel wstawiania.
2. Wprowadź nazwę dokumentu w chmurze, który chcesz wstawić.
3. Wybierz dokument docelowy z wyników.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrany dokument w chmurze pojawi się w treści dokumentu jako zawartość połączona.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować pisanie i w razie potrzeby wstawiać inne powiązane dokumenty.

Wskazówki dotyczące używania

• Dokładniejsze nazwy dokumentów ułatwiają rozpoznanie wyników wyszukiwania.
• Jeśli dokument docelowy się nie pojawia, sprawdź, czy Twoje konto ma do niego dostęp.

3. Wstawianie za pomocą uchwytu akapitu +

Punkt wejścia: + po lewej stronie akapitu → Dokument w chmurze

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument w chmurze.
2. Kliknij uchwyt akapitu + po lewej stronie strony.
3. Znajdź Dokument w chmurze w menu rozwijanym.
4. Wybierz dokument docelowy i potwierdź wstawienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Blok dokumentu w chmurze zostanie wstawiony w wybranym miejscu akapitu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować edycję pobliskiej treści lub dostosować układ wokół niego.

Wskazówki dotyczące używania

• Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz dodać powiązany materiał w określonym miejscu akapitu.
• Jeśli strona zawiera wiele elementów, przed wstawieniem potwierdź bieżące położenie akapitu.

4. Zmienianie uprawnień dokumentu w chmurze

Punkt wejścia: Najedź na dokument w chmurze → Menu uprawnień → Wybierz uprawnienie

1. Najedź kursorem na wstawiony dokument w chmurze.
2. Otwórz menu lub listę uprawnień.
3. Wybierz potrzebny typ uprawnień, na przykład wyświetlanie lub edycję.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienie uprawnień zostanie zaktualizowane do wybranego typu.
• Co możesz zrobić dalej: Współpracownicy będą mieć dostęp do dokumentu zgodnie ze zaktualizowanym zakresem uprawnień.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed zmianą uprawnień upewnij się, czego potrzebują współpracownicy.
• Zmiany uprawnień wpływają na to, jak inne osoby mogą otwierać lub edytować wstawiony dokument.

5. Zmień widok dokumentu w chmurze

Punkt wejścia: Najedź na dokument w chmurze → Widok tytułu

1. Najedź kursorem na wstawiony dokument w chmurze.
2. Kliknij Widok tytułu w wyświetlonym menu.
3. W razie potrzeby przełączaj się między widokiem podglądu a widokiem tytułu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Sposób wyświetlania dokumentu w chmurze zmieni się na wybrany widok.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dostosowywać układ dokumentu do potrzeb czytania lub formatowania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Widok podglądu przydaje się do szybkiego przeglądania treści, a widok tytułu pomaga zachować bardziej przejrzysty układ strony.
• Zmiana widoku nie wpływa na zawartość oryginalnego dokumentu w chmurze.