WPS Kontakty to funkcja konfiguracji kontaktów w WPS Forms przeznaczona do scenariuszy związanych z obecnością; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie bieżące zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Kontakty to funkcja konfiguracji kontaktów w WPS Office dla systemu Windows, dostępna w module obecności w WPS Forms. Służy do konfigurowania danych kontaktowych podczas tworzenia lub edytowania formularza obecności, a następnie do sprawdzenia wyniku w podglądzie i zapisania końcowych ustawień.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz pozycję Kontakty: przejdź do modułu obecności w edytorze formularzy i znajdź opcję Kontakty.
- Dostosuj ustawienia kontaktów: zaktualizuj dostępne opcje w panelu edycji.
- Wyświetl podgląd wyniku kontaktów: sprawdź sposób wyświetlania przed zapisaniem.
- Zapisz i zaktualizuj konfigurację: potwierdź zmiany, aby formularz korzystał z najnowszych ustawień kontaktów.
Ta funkcja sprawdza się przy rejestracji obecności, zapisach na wydarzenia i wewnętrznym zbieraniu informacji. Pomaga twórcom formularzy skonfigurować kontakty w ramach jednego procesu edycji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows w aktualnie obsługiwanym środowisku systemowym |
| Wersja aplikacji | Aby uzyskać pełny dostęp do WPS Forms i funkcji edycji, zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania formularzy, podglądu wyników i zapisywania ustawień online zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji docelowego formularza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Uwagi |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do edytora WPS Forms i sprawdź, czy opcja Kontakty jest dostępna w module obecności |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W WPS Forms opcję Kontakty można otworzyć z poziomu modułu obecności, aby skonfigurować ustawienia kontaktów, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać zmiany. | Microsoft Forms umożliwia zbieranie nazwisk za pomocą pytań i ustawień oraz kontrolowanie, czy nazwiska są rejestrowane. | Google Forms umożliwia dodawanie pytań, zbieranie adresów e-mail uczestników oraz kontrolowanie dostępu w ustawieniach. | Notion Forms może automatycznie utworzyć właściwość Respondent i obsługuje także odpowiedzi anonimowe. | Adobe Acrobat Sign umożliwia utworzenie publicznego formularza internetowego, zbieranie informacji o uczestnikach i adresów e-mail oraz przejście do procesu podpisywania. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja Kontakty jest umieszczona bezpośrednio w procesie tworzenia rejestracji obecności. Wyróżnik: konfiguracja, podgląd i zapis odbywają się w ramach jednej ścieżki edycji. | W porównaniu z WPS: Microsoft Forms jest bardziej ukierunkowany na ogólne ankiety i ustawienia odpowiedzi, a dane kontaktowe są zwykle obsługiwane za pomocą konstrukcji pytań i opcji tożsamości. | W porównaniu z WPS: Google Forms jest bardziej ukierunkowany na ogólne zbieranie danych z formularzy, a dane kontaktowe są zwykle obsługiwane za pomocą pól pytań i ustawień zbierania adresów e-mail. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje silniejsze powiązania z bazami danych, ale szczegóły dotyczące respondentów zależą od właściwości Respondent lub powiązanych właściwości. | W porównaniu z WPS: Adobe jest bardziej ukierunkowane na publiczne podpisywanie i obiegi umów, gdzie dane uczestników służą głównie do zarządzania podpisywaniem. |
| Oficjalne źródło | — | Skonfiguruj ankietę tak, aby nie rejestrowała nazwisk | Utwórz swój pierwszy formularz w Google Forms | Formularze | Utwórz formularz internetowy |
Wnioski końcowe
WPS Kontakty to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników, którzy już tworzą przepływy pracy związane z rejestracją obecności w WPS Forms i chcą skonfigurować kontakty w tym samym edytorze. Jeśli Twoja praca koncentruje się bardziej na ogólnych ankietach, przepływach opartych na bazach danych lub zbieraniu podpisów elektronicznych, inne produkty oferują inne mocne strony formularzy.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konfiguracja kontaktów dla ewidencji obecności pracowników | Zespoły HR i administracyjne | Dane kontaktowe nie są ujednolicone przed opublikowaniem formularza obecności | Otwórz Kontakty w module obecności, dokończ konfigurację i zapisz zmiany |
| 2 | Utrzymanie kontaktów przy rejestracji uczestników wydarzenia | Organizatorzy wydarzeń | Przed udostępnieniem formularz wymaga jasno skonfigurowanych kontaktów | Dostosuj ustawienia w panelu Kontakty i wyświetl podgląd wyniku |
| 3 | Przegląd wewnętrznego formularza zbierania danych | Liderzy zespołów | Przed publikacją nie można potwierdzić sposobu wyświetlania kontaktów | Najpierw wyświetl podgląd wyniku, a następnie zapisz konfigurację |
| 4 | Aktualizacja istniejącego formularza obecności | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie formularzy | Ustawienia kontaktów nadal wymagają zmian po utworzeniu formularza | Wróć do edytora i ponownie otwórz Kontakty, aby zaktualizować konfigurację |
| 5 | Końcowa kontrola przed publikacją | Współpracownicy projektu | Ustawienia kontaktów mogą wymagać korekty przed publikacją | Przejrzyj ustawienia i wyświetl podgląd przed zapisaniem |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | Członek WPS |
|---|---|---|
| Konfiguracja kontaktów | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Wybrane zaawansowane funkcje PDF i AI | Ograniczone lub dostępne z ograniczeniami wskazanymi na stronie | Bardziej zaawansowane funkcje i wyższe limity użytkowania |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Opcje o większej pojemności są wymienione na stronie cennika |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko Kontaktów i podstawowej edycji formularzy | Bezpłatny | Ta funkcja nie wymaga członkostwa w bieżącym przepływie pracy |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji PDF, AI lub pamięci w chmurze | Członek WPS | Lepszy wybór, gdy Twoja praca wykracza poza konfigurację kontaktów w formularzach |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office