Powiązane dane WPS to funkcja konfiguracji powiązanych danych w Smart Form; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Powiązane dane są używane w sekcji Formularz w Smart Form do konfigurowania i zarządzania powiązanymi danymi. Obsługują przepływ edycji, w którym otwierasz panel ustawień, dostosowujesz opcje, wyświetlasz podgląd wyniku i zapisujesz konfigurację przed publikacją, jeśli jest to potrzebne.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz pozycję Powiązane dane w bieżącym edytorze formularza.
- Skonfiguruj ustawienia powiązanych danych i wyświetl ich podgląd.
- Zapisz zaktualizowaną konfigurację i sprawdź, czy publikacja jest wymagana.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania Smart Form, podglądu ustawień i zapisywania zmian w formularzu online zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS, które ma możliwość edycji docelowego formularza, i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do edytora Smart Form i upewnij się, że sekcja Formularz oraz pozycja Powiązane dane są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS Office
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Powiązane dane są konfigurowane w ramach procesu edycji Smart Form, gdzie możesz otworzyć panel, dostosować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zapisać zmiany dla bieżącego formularza. | Microsoft Forms może zbierać odpowiedzi, a oficjalne materiały pokazują, że odpowiedzi można zapisywać w Excel za pomocą Power Automate lub połączonych przepływów pracy Excel. | Google Forms może przechowywać odpowiedzi w połączonym Google Sheet do późniejszego przeglądania i porządkowania. | Notion Forms są połączone z bazami danych, a każde pytanie jest mapowane na właściwość bazy danych, dzięki czemu odpowiedzi pozostają powiązane z uporządkowanymi danymi. | Adobe web forms koncentrują się na publikowaniu formularzy online, zbieraniu odpowiedzi i śledzeniu statusu formularzy w przepływach pracy opartych na sieci. |
| Zalety WPS | Zaleta: pozycja powiązanych danych jest częścią procesu edycji formularza, więc konfiguracja i podgląd pozostają w jednym obszarze roboczym. Cechą wyróżniającą jest to, że rozwiązanie dobrze sprawdza się przy wielokrotnym dostosowywaniu jednego formularza przed publikacją. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na synchronizacji wyników formularzy z Excel lub przepływami automatyzacji po zebraniu odpowiedzi. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na przechowywaniu odpowiedzi w Sheets niż na zarządzaniu ustawieniami powiązanych danych w edytorze formularza. | W porównaniu z WPS: Notion opiera się na strukturze bazy danych jako głównym kontenerze danych formularza i logiki przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na opublikowanych formularzach internetowych i przepływach śledzenia ukierunkowanych na podpisy. |
| Oficjalne źródło | — | Przepływ pracy Microsoft Forms i Excel | Zapisywanie odpowiedzi z Google Forms | Formularze Notion | Formularze internetowe Adobe |
Wnioski ogólne
Powiązane dane WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz bezpośrednio zarządzać ustawieniami powiązanych danych podczas edycji Smart Form w systemie Windows. Jeśli Twoim głównym celem jest synchronizacja odpowiedzi z arkuszami kalkulacyjnymi, przepływy pracy oparte na bazach danych lub śledzenie opublikowanych formularzy internetowych, Microsoft, Google, Notion i Adobe oferują własne oficjalne rozwiązania.
Przykładowe zastosowania
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomagają Powiązane dane |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konfigurowanie połączonych pól w formularzu rejestracyjnym | Koordynatorzy wydarzeń, administratorzy | Pola formularza wymagają wyświetlania warunkowego lub powiązanego działania | Dostosuj ustawienia w Powiązanych danych i wyświetl podgląd wyniku |
| 2 | Sprawdzenie firmowego formularza zbierania danych przed uruchomieniem | Projektanci formularzy | Przed zapisaniem trudno potwierdzić, czy powiązane ustawienia są poprawne | Wyświetl podgląd konfiguracji przed potwierdzeniem zapisu |
| 3 | Aktualizowanie reguł w istniejącym formularzu | Osoby utrzymujące formularze | Zmiany mogą wpłynąć na późniejsze zgłoszenia | Edytuj Powiązane dane, zapisz aktualizację i w razie potrzeby opublikuj formularz |
| 4 | Wielokrotne iterowanie struktury formularza | Współpracownicy zespołu | Reguły często się zmieniają, a dostęp do konfiguracji musi być łatwy do znalezienia | Za każdym razem otwieraj Powiązane dane z sekcji Formularz |
| 5 | Sprawdzenie nowej konfiguracji przed publikacją | Właściciele projektów | Problem z konfiguracją może zostać zauważony dopiero po publikacji | Przed zapisaniem wyświetl podgląd, a następnie sprawdź status publikacji |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Pozycja Powiązane dane w Smart Form | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i bardziej rozbudowane narzędzia | Ograniczone w zależności od funkcji | Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu podanego na stronie cennika |
| Narzędzia AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Szerszy dostęp i zakres użycia |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko skonfigurować Powiązane dane w Smart Form | Free | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa i sprawdza się w codziennej edycji formularzy |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, więcej miejsca w chmurze lub funkcji AI | WPS Premium | Lepszy wybór przy szerszych potrzebach biurowych wykraczających poza tę funkcję |
Jak wykupić subskrypcję
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office