WPS Schedule Meeting pada macOS membantu anda mengatur mesyuarat akan datang, menetapkan peraturan berulang dan mengurus butiran mesyuarat di satu tempat; terdapat 4 tugas teras, 4 tersedia tanpa keahlian, dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Melakukannya |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Jadualkan Mesyuarat dalam WPS pada macOS membolehkan anda mencipta mesyuarat lebih awal, menetapkan masa mesyuarat dan maklumat peserta, serta menjana pautan jemputan bersama entri kalendar selepas disimpan.
Tugas utama termasuk:
- Jadualkan mesyuarat: Masukkan tajuk mesyuarat, masa mula dan masa tamat, serta tetapkan corak berulang mengikut hari, minggu atau bulan jika perlu.
- Edit mesyuarat berjadual: Kemas kini tajuk, masa, ulangan, peserta, tetapan mesyuarat, bilik, lokasi, dokumen mesyuarat, nota, keterlihatan dan masa peringatan.
- Kongsi mesyuarat berjadual: Lihat tajuk mesyuarat, masa, kod sertai dan pautan sertai, kemudian salin butiran mesyuarat.
- Padam mesyuarat berjadual: Alih keluar mesyuarat dan padam entri kalendar yang berkaitan pada masa yang sama.
Ciri ini berguna untuk mesyuarat pasukan berulang, semakan kemajuan projek, janji temu pelanggan dan penyelarasan antara pasukan apabila anda perlu mengatur mesyuarat serta menghantar butiran mesyuarat dengan cepat.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti macOS yang boleh menjalankan WPS Office atau klien kerjasama WPS yang berkaitan |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Pastikan sambungan internet tersedia semasa mencipta, mengedit atau berkongsi mesyuarat |
| Lain-lain | Anda disyorkan untuk log masuk ke akaun WPS supaya anda boleh melihat senarai mesyuarat dan menyegerakkan maklumat kalendar |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS, kemudian pergi ke bahagian Meeting pada bar sisi kiri dan sahkan bahawa entri Jadualkan Mesyuarat tersedia |
Sumber: pusat muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda menjadualkan mesyuarat akan datang daripada senarai mesyuarat, menetapkan masa mula dan tamat, menggunakan peraturan berulang mengikut hari, minggu atau bulan, serta menjana kedua-dua pautan jemputan dan entri kalendar selepas disimpan. | Teams membolehkan pengguna menjadualkan mesyuarat dalam Calendar, menambah peserta, menyegerakkan dengan kalendar Outlook dan berkongsi pautan mesyuarat. | Google Calendar membolehkan pengguna mencipta acara, menggunakan peraturan berulang dan mengedit acara berulang kemudian. | Notion Calendar membolehkan pengguna mencipta acara, menambah peserta dan bilik, mengurus acara berulang serta memadam acara. | Adobe Connect memfokuskan pada bilik mesyuarat kekal dengan akses melalui pelayar dan peranti untuk ruang mesyuarat maya yang berterusan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengekalkan penjadualan, pengeditan, perkongsian dan pemadaman dalam satu aliran kerja, dan menyimpan mesyuarat akan mencipta kedua-dua pautan jemputan dan entri kalendar sekali gus. | Berbanding dengan WPS: Microsoft menekankan penyelarasan Teams dan kalendar Outlook, dengan halaman yang berpusat pada penjadualan berasaskan kalendar. | Berbanding dengan WPS: Google menekankan pengurusan acara kalendar, dengan halaman yang berpusat pada persediaan dan kemas kini acara berulang. | Berbanding dengan WPS: Notion menawarkan pengurusan kalendar yang lebih meluas, tetapi halaman bantuannya menyatakan had untuk mengedit beberapa butiran acara pada peranti mudah alih. | Berbanding dengan WPS: Adobe menekankan bilik maya dan ruang mesyuarat kekal berbanding aliran penjadualan mesyuarat standard. |
| Sumber Rasmi | — | Jadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams | Cipta acara berulang | Urus kalendar dan acara anda | Mesyuarat Adobe Connect |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS Schedule Meeting berfungsi dengan baik apabila anda ingin mengatur mesyuarat dan mengurus tindakan susulan dari satu titik masuk. Jika keutamaan anda ialah menjana butiran mesyuarat dengan cepat dan memastikan entri kalendar selaras dengan rekod mesyuarat, aliran kerja ini lebih langsung; jika keperluan utama anda ialah pentadbiran kalendar yang lebih menyeluruh atau bilik maya kekal, produk lain mungkin lebih sesuai untuk senario tersebut.
Kes penggunaan
| Bil. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mesyuarat pasukan berulang | Ketua pasukan, pengurus projek | Mencipta semula mesyuarat yang sama berulang kali mengambil masa | Gunakan peraturan berulang mengikut hari, minggu atau bulan semasa menjadualkan |
| 2 | Penyediaan janji temu pelanggan | Pasukan jualan, pasukan kejayaan pelanggan | Butiran mesyuarat perlu dihantar dengan cepat | Kongsi kod sertai dan pautan sertai selepas menyimpan |
| 3 | Kemas kini butiran mesyuarat | Penganjur, pembantu | Masa, lokasi atau peserta kerap berubah | Edit mesyuarat yang dijadualkan dan kemas kini tetapan di satu tempat |
| 4 | Pembatalan mesyuarat | Penganjur | Entri kalendar juga perlu dikosongkan | Padam mesyuarat dan alih keluar entri kalendar berkaitan sekali gus |
Keahlian dan manfaat
Percuma lwn. WPS Premium
| Item | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Jadualkan mesyuarat | Tersedia | Tersedia |
| Edit, kongsi dan padam mesyuarat yang dijadualkan | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan dan perkhidmatan tambahan | Manfaat asas | Lebih banyak manfaat tambahan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penjadualan mesyuarat harian | Percuma | Tugas penjadualan mesyuarat dalam panduan ini tersedia tanpa keahlian |
| Memerlukan lebih banyak storan awan atau perkhidmatan tambahan lain | WPS Premium | Pelan keahlian mungkin lebih sesuai untuk keperluan peribadi atau pasukan yang lebih meluas |
Cara melanggan
- Lawati halaman keahlian WPS untuk menyemak pelan yang tersedia.
Sumber: halaman harga WPS Office