Cara Menjadualkan Mesyuarat dalam WPS pada macOS

Gunakan WPS Jadualkan Mesyuarat dengan 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti langkah untuk menjadualkan, mengedit, berkongsi atau memadam mesyuarat.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menjadualkan Mesyuarat

Laluan masuk: Bar sisi kiri Meeting → Jadualkan Mesyuarat

1. Buka klien kolaborasi dan klik Meeting pada bar sisi kiri.
2. Pada halaman WPS Meeting, klik Jadualkan Mesyuarat di sebelah kiri.
3. Masukkan tajuk mesyuarat, kemudian tetapkan masa mula dan masa tamat.
4. Jika mesyuarat perlu berulang, hidupkan Recurring Meeting dan pilih corak ulangan mengikut hari, minggu atau bulan.
5. Klik Save. WPS akan menjana pautan jemputan mesyuarat dan mencipta entri kalendar yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Mesyuarat baharu dipaparkan dalam senarai mesyuarat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka, mengedit atau berkongsi mesyuarat.
• Tiada hasil yang tidak diingini: Menyimpan mesyuarat juga akan mencipta jadual kalendar yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika masa mula atau masa tamat tidak betul, peringatan dan penjadualan mungkin terjejas kemudian.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian tersedia semasa menyimpan mesyuarat dan menjana butiran jemputan.

2. Mengedit Mesyuarat yang Dijadualkan

Laluan masuk: Senarai mesyuarat

1. Dalam senarai mesyuarat, klik mesyuarat yang telah dijadualkan untuk membuka panel butiran mesyuarat di sebelah kanan.
2. Dalam panel butiran mesyuarat, klik ... di penjuru kanan atas.
3. Pilih Edit untuk membuka halaman pengeditan mesyuarat.
4. Kemas kini tajuk mesyuarat, masa mula dan tamat, peraturan ulangan, peserta, tetapan mesyuarat, bilik, lokasi, dokumen mesyuarat, nota, keterlihatan atau masa peringatan mengikut keperluan.
5. Klik Save and apply meeting settings.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Butiran mesyuarat yang dikemas kini dipaparkan dalam panel butiran.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus berkongsi mesyuarat atau kembali ke senarai mesyuarat.
• Tiada hasil yang tidak diingini: Rekod mesyuarat kekal tersedia dan mencerminkan tetapan yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda meninggalkan halaman tanpa menyimpan, perubahan tidak akan berkuat kuasa.
• Nota persekitaran: Apabila maklumat peserta, bilik atau peringatan perlu disegerakkan, pastikan akaun kekal dilog masuk.

3. Berkongsi Mesyuarat yang Dijadualkan

Laluan masuk: Senarai mesyuarat

1. Dalam senarai mesyuarat, cari mesyuarat yang telah dijadualkan dan ingin anda kongsi.
2. Klik Share di bahagian kanan atas mesyuarat tersebut.
3. Semak tajuk mesyuarat, masa mesyuarat, kod penyertaan dan pautan penyertaan.
4. Klik Copy meeting info untuk menyalin butiran penuh mesyuarat ke papan klip.
5. Tampal dan hantar butiran yang disalin kepada peserta.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Ringkasan penuh mesyuarat dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Selepas menyalin, anda boleh menampal butiran ke dalam sembang, e-mel atau saluran pemberitahuan lain.
• Tiada hasil yang tidak diingini: Perkongsian tidak mengubah tetapan asal mesyuarat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyalin hanya sebahagian daripada butiran boleh menyebabkan kod penyertaan atau pautan tertinggal.
• Nota persekitaran: Jika peserta memerlukan butiran dengan segera, selesaikan langkah perkongsian dengan sambungan rangkaian yang stabil.

4. Padam Mesyuarat yang Dijadualkan

Laluan masuk: Senarai mesyuarat

1. Dalam senarai mesyuarat, klik mesyuarat yang dijadualkan untuk membuka panel butiran mesyuarat di sebelah kanan.
2. Klik ... di penjuru kanan atas.
3. Pilih Delete.
4. Dalam tetingkap pengesahan, klik OK.
5. Selepas dipadamkan, mesyuarat dan entri kalendar yang berkaitan akan dialih keluar serentak.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Mesyuarat tidak lagi dipaparkan dalam senarai mesyuarat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengurus mesyuarat lain.
• Tiada hasil yang tidak diingini: Entri kalendar yang berkaitan akan dialih keluar pada masa yang sama, jadi maklumat penjadualan yang lapuk dibersihkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika mesyuarat terpadam secara tidak sengaja, ia perlu dijadualkan semula dan dikongsi semula.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian tersedia apabila pemadaman juga perlu disegerakkan ke kalendar.