Cara Menggunakan Kawalan WPS Meeting pada macOS

Gunakan Kawalan WPS Meeting melalui 3 topik panduan, semuanya diselesaikan dalam antara muka mesyuarat; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Urus Peserta

Laluan masuk: Antara muka mesyuarat → bar alat bawah → Kawalan Mesyuarat

1. Sertai mesyuarat dan klik Kawalan Mesyuarat pada bar alat bawah.
2. Buka panel di sebelah kanan untuk melihat pilihan mesyuarat yang tersedia.
3. Tetapkan Kebenaran Menyertai dan Kelulusan Penyertaan mengikut keperluan.
4. Teruskan mengkonfigurasi pilihan seperti Mula Berkongsi, Ambil Alih Pembentangan Dokumen Kolaboratif, Sertai dalam Keadaan Dibisukan, Wajibkan Video Semasa Menyertai dan Edit Nama Panggilan Dalam Mesyuarat.
5. Jika perlu, gunakan Tetapkan Pembentang untuk memilih pembentang semasa.
6. Jika perlu, gunakan Pindahkan Hos atau Alih Keluar Peserta daripada Mesyuarat untuk melaraskan hak hos atau mengeluarkan seseorang.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel Kawalan Mesyuarat dibuka di sebelah kanan dan memaparkan pilihan kawalan yang tersedia.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Hos boleh terus melaraskan kebenaran mesyuarat, hak pembentangan atau status peserta.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam mesyuarat atau tidak mempunyai kebenaran hos, pilihan kawalan mesyuarat penuh mungkin tidak tersedia.
• Kebenaran: Hanya hos boleh melakukan tindakan kawalan mesyuarat.
• Nota persekitaran: Kawalan mesyuarat dalam talian bergantung pada sambungan rangkaian yang stabil.

2. Kunci Mesyuarat

Laluan masuk: Antara muka mesyuarat → Kawalan Mesyuarat → Kunci Mesyuarat

1. Dalam mesyuarat, klik Kawalan Mesyuarat.
2. Cari suis Kunci Mesyuarat dalam panel sebelah kanan.
3. Hidupkan Kunci Mesyuarat.
4. Sahkan bahawa mesyuarat kini telah dikunci dan peserta baharu tidak lagi boleh menyertai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis Kunci Mesyuarat dihidupkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Peserta semasa boleh kekal dalam mesyuarat, dan hos boleh terus menggunakan kawalan mesyuarat lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengunci mesyuarat terlalu awal boleh menghalang peserta yang dijemput daripada menyertai kemudian.
• Cadangan penggunaan: Ini lebih sesuai selepas senarai peserta disahkan atau apabila perbincangan sensitif bermula.

3. Bisu Semua Peserta

Laluan masuk: Antara muka mesyuarat → Kawalan → Bisu Semua

1. Dalam antara muka mesyuarat, klik Kawalan.
2. Pilih Bisu Semua untuk mematikan audio semua orang dengan satu tindakan.
3. Tetapkan pilihan Benarkan peserta membuka semula bunyi sendiri mengikut keperluan.
4. Teruskan memantau kelancaran mesyuarat dan laraskan tetapan berdasarkan pelan giliran bercakap.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Audio peserta dimatikan serentak dan status pilihan berkaitan dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Hos boleh menentukan sama ada peserta dibenarkan menghidupkan semula mikrofon mereka sendiri.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Membisukan semua orang sebelum mengesahkan giliran bercakap boleh mengganggu interaksi biasa.
• Cadangan penggunaan: Ini berguna dalam mesyuarat besar, sesi latihan atau senario pembentangan untuk mengurangkan bunyi latar belakang.